物资编码管理系统用户手册

物资编码管理系统用户手册内容摘要：

，通过展开一个类别节点的下级节点，查找对应物资的编码。 当选择了一个节点时，该节点的状态、名 称、编码在相应的文本框中显示出来。 模糊查询 查询条件由编码、名称 、物资大类三个条件组合而成。 查询时根据输入的条件在物资编码前六层中搜索。 搜索完成后，在新的窗口中显示结果集。 可以根 据某一个查询结果的信息，返回到对应的编码树上。 如果没有输入条件，将查询出在编码前六层中的所有物资的编码。 例如：物资大类选择“机电产品”，名称是“标准件”，如图 所示的文本框： 物资编码管理系统用户手册 第 11 页 图 模糊查询界面 点击“模糊查询”按钮，出现如下图 所示的文本框： 图 模糊查询的 查询结果界面 在查询浏览窗口中选中需要的物资，被选中的物资前的小按钮呈蓝色，点击“确定”按钮，这个物资的名称（包括全部路径）和编码显示在查询界面中对应的名称和编码文本框中。 点击“返回”按钮，退出查询浏览窗口。 在查询浏览窗口中选择要定位物资的层次为“第五层”点击“定位”按钮，要查询的物资编码以蓝底白字显现到物资编码树上。 如下图 所示： 物资编码管理系统用户手册 第 12 页 图 模糊查询的定位结果界面 准确查询 查询条件由编码、 名称两个条件组合而成。 查询时根据输入的编码或 名称（如果名称中包括不同的层次，层次之间应包括分隔符号‘ /’），查询出对应的名称 或编码。 如果同时输入编码、名称，将优先以物资编码为查询条件。 例如：名称是“机电产品 /仪器仪表 /温度仪表” 点击“ 准确查询 ”按钮，所要查询的物资的编码以蓝底白字显现到查询窗口中的编码 文本框中，如下图 所示： 图 准确查询界面 查询指定范围内的重名物资 查询条件有名称、查询范围两个条件组合而成。 查询时根据输入的名称和查询范围，查询出所有名称出现两次和两次以上的物资。 如果不输入要查询的物资名称， 将查询出确定层次内所有重名的物资。 具体的操作过程如下：点击查询同名物资的按钮，出现如下图 所示的文本框： 物资编码管理系统用户手册 第 13 页 图 查询指定范围内的重名物资界面 查询条件的名称为：汽机，查询范围为：前 8 层。 点击“开始查询”按钮。 出现如下图 所示的浏览框： 图 查询指定范围内的重名物资的结果界面 点击返回按钮，退出查询同名物资浏览界面。 查询指定物资类别下的所有子类别 查询指定物资类别下的所有子类别的功能是根据所选择的类别节点，查询出该节点下所有的物资子类别。 具体操作为：在编 码结构树上选择节点为“汽机”，点击 “查询当前节点子节点 ”按钮。 出现如下图 所示的浏览框： 物资编码管理系统用户手册 第 14 页 图 查询当前节点子节点的界面 在查询的浏览界面中有父节点编码和父节点名称和全部的父节点的子节点，点击“返回”按钮。 退出查询界面。 重建索引 对物资编码系统进行大量的增加、删除、修改操作之后， 数据库中产生冗余数据 ,使得再次查询时，查询速度缓慢。 “重建索引”可以使索引重新排序，加快查询速度。 点击“重建索引”按钮，后台数据库将重新建立索引。 第三章 物资编码规则 编码规则 是维护编码系统、约束物资编码行为的，是保证物资的编码系统的完整性、有效性、合理性、一致性的重要信息。 由于不同种类物资的编码的层数和每层的编码规则都可能差别比较大，在编码规则中引入规则组的概念，将相同种类物资的编码定义为一个规则组，在规则组中定义不同的规则。 物资编码规则的维护主要包括以下内容： 编码规则组的增删改 编码规则的增删改 编码格式的增删改 在物资编码管理系统的主界面点击 “ 物资编码规则维护” （在物资编码管理模块中点击 “编码规则 … ” 按钮） 进入物资编码规则维护模块，如下图 3 所示： 物资编码管理系统用户手册 第 15 页 图 3 物资 编码规则维护界面 编码规则组维护 编码规则组和编码系统中一类具有特殊编码要求的物资相对应。 编码规则组包括通用和特殊编码规则组。 通用规则组是三个大类物资的编码规则组。 特殊编码规则组是指在某一类物资由于它的特殊性：它的编码规则和其他物资的编码规则不一致，因而为这一类物资设定的特殊编码规则。 具体的编码规则组的维护如下： 增加编码规则组 物资编码规则维护模块有两个标签页：编码规则组、编码规则。 选中编码规则组标签页，点击 “增加” 按钮出现增加规则组的画面如下图 ： 图 增加 规则组的界面 规则组名称：指所定义的物资编码规则组的名称。 最小节点值：指所定义的物资编码规则组中最小节点的编码值。 最大节点值：指所定义的物资编码规则组中最大节点的编码值。 物资编码管理系统用户手册 第 16 页 层数：指所定义的物资编码规则组要规定的编码层数，也就是指在编码树上增加一个物资编码的子节点的个数。 输入规则组名称、最小值、最大值和层数，点击“ 保存” 按钮就增加了一个物资编码规则组。 修改编码规则组 选中要修改的规则组，点击 “修改” 按钮或直接点击要修改的规则组前的小按钮， 例如：选中“一般材料”，点击 “修改” 按钮 出现如下图 所示的浏览窗： 图 修改规则组的界面 修改规则组的名称、最小值、最大值和层数，点击 “保存” 按钮就修改了所选中的规则组。 删除编码规则组 在删除编码规则组时，应先删除规则组对应的编码规则。 选中要删除的规则组，点击 “删除” 按钮，所选中的规则组被删除。 物资编码规则维护 编码规则是指和一个编码规则组对应的具体的编码规则。 选中一个编码规则组，单击编码规则标签页切换到编码规则页面。 例如：选中编码规则组“一般材料”，点击编码规则 标签页，出现如下图 所示的编码规则组是“一般材料”的编码规则页面。 物资编码管理系统用户手册 第 17 页 图 物资编码规则维护界面 编码规则页面上方显示了编码规则对应的规则组名称、最小值、最大值。