物业工程维修服务手册内容摘要:
应以本项专长和上门快捷为原则。 维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告之收费标准,客户同意后才能开始维修。 上门维修整个过程应注意文明礼貌 ,现场清洁卫生 ,移动室内设施须有业主同意 ,损坏东西要致歉并按价赔偿。 维修工作完成后,维修人员应清整工作现场,检查试用。 按《维修项目收费标准》,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签名认可。 维修人员在《维修单》中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字,将第一联交客户,第二联交回工程部主任存档,第三联交前台转财务部作为计收服务费用的依据。 月底对维修内容进行统计,填写《工程部有偿服务登记表》,并对维修内容进 行抽查回访,统计零修及时率与合格率。 工程部报修处理程序(见下页程序图) 附表 《维修单》 《有偿服务收费标准》(公司另行制定发布执行) 《工程部有偿服务登记表》 《零修及时率统计表》 维修单 日期: 年 月 日 NO:FMRW311 业主姓名 物业位置 预约时间 联系人 联系电话 派单人 维修 内容 维修 情况 维修负责人 接单时间 完成时间 业主 意见 签名: 日期: 备注 工 程部有偿服务登记表 NO: FMRW313 序号 时间 位置 维修内容 维修材料及 人工费用 维修人 零修及时率统计表 NO: FMRW314 月份 内容 1 月 2月 3 月 4月 5月 6月 7月 8 月 9月 10月 11月 12月 实际零修项目报修总数 维修及时的单据数 零修及时率 维修合格的单据数 实施维修的单据数 零修合格率 统计人 注 : 零修及时率 = 维修及时的单据数 实际零修项目报修总数 X100% 零修合格率 = 维修合格的单据数 实施维修的单据数 5.公共维修 目的 规范公共维修程序 ,确保公共设施良好。 适用范围 各管理处工程部公共维修。 内容 公共维修由前台统一 派单或口头通知,口头通知维修服务在维修完毕后须补单确认。 工程部主任根据维修内容派人派工,并对维修内容进行规划设计,并作出人工、材料、工期等的预算报经理审批,日常小修可直接由维修人员在仓库领 材料修理。 维修人员做好维修前的准备工作,(如工具、材料、安全防范措施等),做好现场清理工作。 维修过程须认真负责,相关人员要跟踪检查。 维修结束后要检查试用,恢复现场。 维修人员应填写好“维修单”并交回工程部及前台备档。 一定时间内复查。 附表 《工程部公共维修登记表》 工程部公共维修登记表 NO: FMRW315 序号 时间 位置 维修内容 维修材料 维修人 X100% 6.机电设备设施管理规定 目的 规范机电设备设施维修程序,确保机电设备设施运行良好,保障人员及财产安全。 适用范围 各管理处工程部机电设备设施维修人员。 内容 机电设备设施应造册登记,并制作登记卡,登记卡内容应详细准确。 机电设备设施应制定完善维修保养计划并落实。 机电设备设施的报修由工程部人员根据维保计划,现场运行情况或故障填报《机电设备设施维修报批表》,工程部主任根据维修内容确定方案,主任(副主任)负责维修现场的组织、指挥、监管。 参与维修人员应严格按方案、按步骤操作,前期准备工作要细致到位,维修标志、警示、隔离物等要齐备,维修人员必须具备本项目维修之资格。 维修完毕后维修人员须清理现场,待主任确认后对机电设备设施进行试运行, 24 小时内应加大对维修现场的巡查力度。 附表 《设备情况登记表》 《机电设备设施维修报批表》 设备情况登记表 类别 NO:FMRW316 序号 设备名称 型号规格 设备编号 安装位置 数量 功率 产地 备注 机电设备设施维修报批表 NO: FMRW318 时间 地点 维修人员 维修内容 维修方案(包括时间、人工、材料等)。物业工程维修服务手册
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