20xx年某商业贸易公司技术部管理制度(编辑修改稿)

20xx年某商业贸易公司技术部管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

合作厂家的模具，在开模及付款前必须约定模具金额及退模条件并由合作厂家提供书面凭据，交收款员、技术部专管员、采供部经 理留存。 如因相关人员不及时提供资料或不及时付款造成供货延误，则由当事人承担责任。 （八）存档管理：开模后技术部应对新开模的生产厂家、图纸、编号、壁厚及相关技术参数采用台账方式分类存档查阅管理。 （九）模具费退还：新开模具供货后，由相关采供人员统计供货数量给采供部经理，由其按公司与客户、公司与合作厂家约定的模具费退回条件进行退款。 （十）账务处理 1．向客户收取及退还模具费 （ 1）向客户收取模具费 ○ 1 现金客户 营销中心经办人与客户签订开模协议后，由技术部提供与客户签订的相关开模 协议给收款员按协议规定收款做账，收款员开具四联收款收据，第一联收款员留存，第二联交客户，第三联交技术部留存，第四联交财务做账。 ○ 2 记入应收账款客户 营销中心经办人与客户签订开模协议后，由经办人提供书面情况说明交大客户部 /市场部经理签批，转营销中心总监审批，财务部经理签批，公司总经理签批后转财务做账、技术部留底。 11 （ 2）退模具费 新开模具供货后，由相关采供人员统计供货数量给采供部经理，若新开模具达到退模条件后，由采供部经理提交书面退模具费申请给财务部经理审批，总经理审批后，转采 供经理留底、技术员留底并更新模具信息、财务办理退款。 2．向公司铝厂和合作厂家支付及退回模具费 （ 1）向合作厂家支付模具费 ○ 1 直接汇款、转款 技术部收到客户支付模具费的收据或记入应收账款审批后，提供支付公司铝厂和合作厂家开模费用清单给财务部经理，财务部经理根据资料签批意见转财务人员汇款或转款，汇款或转款后财务人员应提供底单给技术人员以便日后查询和及时通知厂家开模。 ○ 2 从公司账户支付 技术部收到客户支付模具费的收据或记入应收账款审批后，提供支付公 司铝厂和合作厂家开模费用清单给财务部经理，财务部经理根据资料签批意见转采供部人员，采供部人员与厂家办理转款委托支付。 （ 2）退模具费 新开模具供货后，由相关采供人员统计供货数量给采供部经理，若新开模具达到退模条件后，由采供部经理提交书面退模具费申请给财务部经理审，总经理审批后，转采供经理留底、技术员留底并更新模具信息、财务办理退款。 12 （十一）新开、增补模具流程： 客户提供资料给业务人员→技术部出开模、装配图→客户确认（图纸、订货数量）→签订开模协议→收款员收取客户模具费→领导签批→技术部通知开模→财务部支付 厂家模具费→厂家开模→资料存档→公司退还客户模具费→厂家退还公司模具费 (十二 )罚则：违反以上规范及流程罚款 30 元 /次。 三、产品质量问题处理（执行营销中心产品质量问题处理办法及程序） 四、制作部业务规范及流程 （一）样窗、料头、展板制作及规范 1．常规样窗、料头、展板（下称样品）的制作：根据营销中心常规样品的需求，每月由营销中心拟定样品制作计划，交技术部经理审核后转制作员，制作员按样品计划进行材料预算并提交采购清单给采供人员采购，采购员应根据近期订单生产情况，尽量与客户订单一同生产以降低采购成本。 2．特殊样品的制作： （ 1） 特殊尺寸常规材料的样窗 ， 营销中心销售人员提出特殊样窗制作申请，交营销中心市场部 /大客户部经理审批后转技术部经理审批，交制作员制作，由制作员与销售人员确认样品的最终交付日期。 属无库存材料的样品制作，可由销售人员自行寻找搜集材料交制作员制作，销售人员自行搜集的材料不计入样品成本，其余费用（玻璃、 13 五金、辅料、加工费等）按实计入个人账户；若需向采供部下单采购，则此材料费（全部）和其余费用计入个人账户。 （ 2）工程项目样板间的制作：样板间在制作和安装前必须由销售经理以书面方式进行申请，确定费用由个人或部门承担，并经部门经理、营销总监、总经理批准同意后方可制作安装。 接待员验货签收，第一联制作部保管，第二联营销中心资料接待员保管，第三联交财务开单员做账。 营销中心资料接待员必须对制作员制作的样品进行认真细致的检查，发现质量缺陷、不符合要求的不予签收，已签收的样品制作员不再承担任何责任。 4． 样窗、料头、展板质量要求 （ 1）样窗的质量要求 ○ 1 材料要求 *铝型材表面平整光洁，严禁出现扭曲、变形、色差、严重橘皮现象、损伤、污渍，壁厚严格按照正公差生产，窗料 ≥ ，门料≥ ，非标材料的样窗由技术部经理审批后方可制作 *五金件辅料必须采用美观、牢固的优质品牌产品，优先选用配件公司代理品牌。 铰链必须用 304 不锈钢；窗轮必须采用兴发专用窗轮；锁具选用立兴牌（若无法匹配时方可选用其他品牌）；毛条选用硅化毛条；胶条采用三元乙丙胶条；密封胶采用三元德隆 138 酸性玻璃胶或安泰中性密封胶；自攻钉采用上海产平圆头自攻钉；塑料制品采用新料 生产的优质产品； 14 ○ 2 样窗工艺： ●尺寸合乎要求 ●推拉门窗关闭严密，推。