20xx年某公司行政后勤管理制度(编辑修改稿)

20xx年某公司行政后勤管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

乙方在承包期内必须合法经营，若有违法违纪行为，一切责任由乙方承担。 由于乙方原因而引起的员工食物中毒的，由乙方负全部责任（包括所有的费用）， 乙方在承包期内与外界发生的一切债权、债务等纠纷问题均与甲方无关。 乙方自主经营，自负盈亏。 甲方可定期或不定期进行满意度调查，若 50%的员工有意见可终止合同，若 30%的员工有意见，甲方向乙方提出整改意见，二次以上采取 100200 元 /次的经济 处罚直至终止合同。 合同终止时，乙方须配合甲方对食堂的设施、设备等进行盘点，失少、损坏的照价赔偿；同时，甲方须无条件全额退回甲方员工已经充值的余额费用，否则，甲方将按诈骗罪向公安机关报案并追究其经济和法律责任。 在承包期间，甲方不另外开设食堂或小卖部，保证乙方单独经营。 合同承包期为一年，试用期 30 天。 本合同一式三份，甲方二份，乙方一份，经双方签字盖章后生效。 甲方： 乙方：（签字盖章） 负责人：（签 字） 年 月 日  通讯、办公设备与管理 1 目的 为使公司非生产性设施、设备与物品管理规范、有序化，既满足公司日常需要，又能最大限度地节约利用，特制定本规定。 2 适用范围 本程序所述的非生产性设施、设备与物品是指办公设施与设备、文具用品、食堂、培训室及其它公用设施及公物。 本规定对设备的使用人员以及按规定享受的使用人员的有关设备购置费、使用费等作出相应的要求。 3 职 责与权限 行政人事部负责本程序的解释、施行、管理、监督与检查。 各使用单位负责其使用设施、设备与物品的正常使用、保养与管理。 4 工作程序与要求 通讯、办公设备 本条所述的通讯、办公设备包括办公电话、公用电话、个人移动电话、宿舍电话、传真机、电脑（附件如扫描仪、打印机及其它配套设备）以及网络用电脑通讯设备、投影仪、复印机、装订机、碎纸机、等。 通讯设备 通讯设备的配置 通讯设备的配置原则： a) 按使用要求对各部门及所属人员的通讯设备进行配置。 办公电话 综合解决方案由行 政人事部提出。 b) 如某一部门或某一岗位未进入行政中心综合配置范围，且该部门或岗位因其工作原因和业务关系确需配置的，则由其部门负责人填具“办公、通讯设备申请单”，经其上级核准，行政人事部审核后予以配置。 话费控制 移动电话 a) 副总经理以上人员，其话费由公司按实缴纳。 b) 部门经理其话费上限为 200 元，主管级人员其话费上限为 100～ 150 元，其它岗位人员其话费上限为 100 元。 c) 超出部分如确因岗位特殊情况或工作原因而超出话费控制上限的，可由本人提 出申请，上级核准，行政人事部核准后提高上限标准。 时段性因公超限的，经审批后余额由公司予以补足。 d) 销售人员的费用控制规定按其特殊规定执行。 办公电话 a) 工作和业务电话应尽量用简短的言语说明情况。 如未能一言二句解释的，则应用传真或电子邮件的方式进行联络。 b) 办公室根据该电话使用特点提出控制线限并经行政管理中心核准备案，超出线限的应由使用部门负责人或岗位提出超限解释，并由办公室进行核实。 核实情况有假且与其解释相距甚远的，则该部门或岗位除承担超限部分话费外，还应承担核准线限的一半费用 ，并予以通报批评。 c) 办公用电话原则上不准私用。 办公设备 办公设备的配置按以下原则： a) 人事行政部根据本人部门所属及工作特点予以配置必要的办公设备； b) 可由所在部门或个人提出申请，经核准后予以配置； c) 短暂性的使用应不考虑其配置，可由行政人事部协商借调便用。 领用与保管责任 由公司统一配置的通讯与办公设备由使用部门或使用人负责保管，并对其失少、非正常损坏负责。 所有办公及通讯设备的配置由人事行政部统一备案。 网络使用权限 公司根据每个部 门每台电脑的使用要求及特性进行统一的网络权限设置及规定。 对不具备网络使用要求，擅自动用公司的ＩＰ地址甚至私自连接网络线的，将对其进行严肃处理。 ５ 记录 通讯、办公设备申领单 **** 股份有限公司 通讯、办公设备申领单 表号： 编号： 共 1 页 申请部门 使用人 申请日期 申请设备名称及配置要求： 申请理由 部门负责人意见： 签名： 日期： 上一级领导意见： 签名： 日期： 人事行政部核审： 签名： 日期： 总经理（或董事长）审批意见： 签名： 日期：  公文管理规定 1 目的 为规范本公司公文的使用，传达贯彻上级指示精神以及本公司有关规定、措施及处理等，特制定本规定。 2 适用范围 本规定所述公文，指一切有关本公司经营管理的文件资料以及其它类型的票据等。 3 职责与权限 公文实行归口 管理，各部门对公文的管理要力求规范、准确。 行政人事部负责本程序的解释、施行、监督与检查。 行政人事部指定专人负责外来公文的处理。 根据各人员及部门的具体职责规定来进行公文的处置与使用。 4 工作程序及要求 外来公文的处理 外来公文的分类 按处理要求及文件的重要性程序，外来文件分为以下几类： a) 处理文件。 即公文内容与本公司直接相关需要本公司有关部门必须限时作出处理的文件。 b) 非处理文件。 即无须处理，系上级或有关单位送达的有关政策、相关行业等信息类文件。 c) 待处理文件。 即根据公文内容需要本公司有关部门作出决定是否实施，其是否实施 未直接影响本公司经营的。 保密要求 外来文件有保密内容要求的，则由办公室专职文员按保密规定划分密级后分送有关负责人。 外来公文的处理程序 所有外来公文须按以下要求及程序进行处理： a) 外来公文的收发由综合办公室负责。 办公室专职文员在收到通过邮局及其它途径到达本公司的公文（不管信封或送达人是否载明具体的部门，但不包含签上私名的信件）后，须立即拆封，并按照公文内容及职能权属 进行归口分类后贴上公文处理单（写明处理、非处理或待处理文件）送各有关职能部门签收。 b) 行政人事部文员负责对外来公文按处理、非处理、待处理并根据处理权属进行统一分类登记，载明收文日期、文件名称、内容、归口部门、处理要求、时间要求等，并同时负有对收文单位的提醒、监督责任，接受领导的查询与检查。 c) 涉及本公司重要或重大内容的公文或有严格保密要求的公文应直接送总经理或董事长裁决处理。 d) 各部门在签字收到公文后，其直接责任归属于该部门，有关人员须按照公文内容要求及公司有关规定及程序 进行适当处理，尤其是处理文件，必须按规定程序办理，如未经处理或擅自束之高搁的，则应承担一切后果。 e) 待处理文件各部门可根据实际情况处理，或报请上一级领导及总经理决定。 f) 非处理文件应由相涉及的部门和有关人员阅读并签名后转回至直接职能部门，并由该部门负责保管或归档。 g) 各部门在收到文件及处理完文件后，连同其它相关资料进行归档保管。 内部公文的处理 内部公文的分类 内部公司可作以下分类： a) 内部公文按其密级、影响及其必要性确定分发范围。 b) 行政或人事职能部门对所有有关人事处理、通告、激励等内容确定采用何种发文方 式。 c) 对外宣传公文及其它各类报表、申报资料必须经过核审。 e) 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。 发文程序 公司的发文程序为：有关部门及人员拟稿、部门领导审核、公司领导（副总经理级）签发、文印室打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 a) 拟稿：内容应符合国家有关规定及地方行政规章；反映情况要客 观、公正；文字应准确、精炼，条理清楚，层次分明，用语规范；引文要具体、准确。 b) 审核、批准：各级领导对送来的公文应及时阅批，急件的，当天批复；一般文件三天内批复。 阅、批公文应仔细认真，阅完应签名并注明日期。 不得圈阅。 需要签署具体意见的，须明确、具体。 c) 发文：公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签审）审核稿件连同文件正本二份送档案室存档。 有领导批示的，还应附批复件。 所有文件发放，均应有登记、签收手续。 编号与格式 所有公司发文，均应由行政办统一 编号。 其格式应符合以下规定： a) 以公司名文对内对外发文，一律用“ （年）企字第号”； b) 公司党支部发文，用“ （年）党字第号” c) 以工会、共青团、妇联名义发文，用“ （年）政字第号” d) 公司监事会发文，用“ （年）监字第号” e) 董事会及其所属机构发文，用“ （年）董字第号” f) 其它管理部门的发文，用“ （年）第号” g) 对以公司文件的公文，只适 用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及其它需要引起必要重要的内容。 5 激励措施 对由于违反本规定而未能及时处理外来文件或内部公文不合要求的，按其重要性程度 与影响对有关责任人员予以考核降分或 50－ 100 元的处罚。 6 记录  保密管理控制程序 1 目的 随着市场竞争的加剧，为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本规定。 2 适用范围 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 公司附属机构、分支机构及每一 位员工都负有保守公司秘密的义务。 3 职责与权限 行政人事部负责本程序的解释、施行、监督与检查。 4 工作程序及措施 保密范围及密级确定 秘密的确认 秘密的确认原则： a) 尚未付诸实施或实施中的公司重大决策的秘密事项； b) 尚未付诸实施的公司经营战略、方向、规划、项目； c) 由公司内部掌握使用的各类合同、协议、意向书及可行性研究分析报告、会议记录； d) 由公司内部掌握尚未进入市场或尚未公开的各类信息； e) 公司职员人事档案、工资收 入等； f) 产品开发及成型后形成的各类技术资料、图纸等。 一般性决定、决议、通告、通知、文件等不属于保密范围。 密级 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三类。 a) 绝密：公司在经营发展过程中形成的直接影响公司权益的重大决策及其文件资料； b) 机密：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况以及产品开发、成型过程中的设计图纸等各类技术资料。 c) 机秘：公司有关人事档案、合同、协议、职员工资性收、尚未进入市场或尚未公开的各 类信息。 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本规定第四条、第五条之规定标明密级，确定保密期限。 保密期限届满，自行解密。 保密措施 泄密行为的界定 本制度规定的泄密是指下列行为之一： a) 使公司秘密被不应知悉的人知悉； b) 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 保密措施 具有密级的文件、资料 对于密级文件、资料及其物品，应采取以下保密措施： a) 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发 、传递、使用、复制、摘抄、保存及销毁，由总经理办公室执行； b) 采用电脑技术存取、处理、传递的秘密资料由电脑使用人员负责保密。 c) 未经总经理批准，不得复制和摘抄； d) 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； e) 在设备完善的保险装置中保存。 属于保密的设备及其产品 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 会议及其它活动 具有属于公司秘。