湛江市市直行政事业单位20xx年度办公设备协议供货供应商资内容摘要:
元) 投标报价 表每一档次所投 标的产品型号提供相应的信息资料(截图)。 所有投标产品都必须附上该产品的《产品基本信息审核表》 ,且填写该表的产品型号必须与分级档次投标报价表的投标产品型号一致。 若 分级档次投标报价表 中投标 10 个型号的产品,则须相应填写 10张《产品基本信息审核表》供评审 小组 审核。 产品基本信息 审核 表 : 包 号 品 目 所属级别 所属档次 档次价格区间 价格 品 牌 产品名称 (型号) 该产品型号 发布日期 产 地 产品标准配置 (基本配置) 参考价格 与链接 ( IT168 或中关村在线或太平洋电脑网) IT168 或中关村在线或太平洋电脑网 参考价格: 元 产品链接 湛江市市直 行政事业单位 2020 年度 办公设备协议供货供应商资格项目 招标编号 ZJCG2020005 湛江市政府采购中心 15 产品截图 (包含价格信息) IT168 或中关村在线或太平洋电脑网 是否节能产品 节能编号 可另购配件 售后服务 1 年免费上门保修( ) 3 年免费上门保修( √ ) 八 、协议供货 的 流程 协议供货 的 流程必须按我市已建立 的 电子采购平台的相关规定操作。 1. 本 项目 中 标 人 及 其 授权 的 供 应 商 若 未 在 湛 江 市 政 府 采 购 网( 进行 供应商 注册的, 必须在签订协议供货协议书 后 5 天内 进行 注册。 注册 须 湛江市财政局政府采购监管科 按中标结果 审核通过后 才正式有效。 已 注册过的中标人及其 授权 的供应商 ,无需重新注册。 若 由于自身原因未能在限期内进行网上注册的中标人及其 授权 的供应商,将 无法进行网上 交易, 责任 自负。 必须 在签订协议供货 协议书 后 10天内 ,以供应商身份登录湛江市 政府采购网的电子政府采购管理交易平台,对应 本品牌 各级别档次的 商品 型号 、 配置 和 价格等 投标 信息及时维护进入商品行情库, 以后 每季度更新一次。 责。 商品行情库的维护由中标人负责,要求每一个季度必须更新一次。 更新商品信息 按级别及其档次对应的价格区间, 把本品牌本季度 最新 的 产品 型号上线。 按规定每档次只能上线一款型号的产品。 更新当季产品的型号与其相关信息须按本次招标的信息表格式要求填写后,以电子邮件形式发送至湛江市财政局采购监管科待审核,经过审核符合要求的产品 方可进入商品行情库 ,供采购人选择 ,不符合要求未能同通过审核的产品,将不能进入商品行情库 进行供货。 (湛江市财政局采购监湛江市市直 行政事业单位 2020 年度 办公设备协议供货供应商资格项目 招标编号 ZJCG2020005 湛江市政府采购中心 16 管科电子邮箱地址: ) : 录入 商品 品牌( 投标人 )→审核商品品牌( 湛江市财政局采购监管科 )→指定商品品牌维护( 湛江市财政局采购监管科 )→指定商品信息维护( 湛江市财政局采购监管科 )→录入商品信息( 投标人 )→审核商品信息( 湛江市财政局采购监管科 )→录入商品价格( 投标人 )→审核商品价格( 湛江市财政局采购监管科 )。 湛江市财政局 发出《 关于 湛江市市直单位 2020年度办公设备协议 供货事项的通知 》起,在 项目 有效期内,采购人采购 列入公告 目录 内的产品 且 采购预算金额 50万元以下(含50万元),即可 进行协议供货采购。 做采购计划 时,可查询 商 品行情库 对 比 各品牌 各型号产品的最新成交价、市场参考价、产品 配置信息 和产品服务评价反馈等信息 做出选择。 采购需求 、计划须 经市财政局批准后 ,才可在电子平台上挑选产品进行 议价或电子反拍, 通过议价或电子反拍结果 确认供应商。 后 , 对产品进行验收时 若发现所采购 产品的 型号、配置、售后服务条款等与 商品行情库中该 产品 的 相关信息 不相符 ,采购人应要求 供应商 按照本 招标文件第 二 部分 《 六、协议供货的服务要求 》 第 3条 条款履行服务承诺。 ,可根据采购需求 选择相应档次的 产品,并与 授权供应商 就产品 或 另购配件的价格 通过电子政府采购管理交易平台 进行在线议价 , 在线议价达成一致后,即可下订单。 授权 供应商不能以等于或低于 产品的 媒体 价格指数的 价 格 成交的,经采购 当事人 证实,该 项目可按采购失败处理,该型号 产品 将从商品行情库中被删除 ,且对该授权供应商和对其授权的投标人按违约记录在案。 ,未能按时执行本 招标 文件规定的 ( 在没有 不可抗拒 的事由或者其它 正当理由 的情况下) ,或者提出其入围产品无法供货、进行撤价等影响项目的采购实施或工 期 的情况的,该 授权 供应商将被 立即 暂停 本季度的供应商资 格,若暂停累计超过 2次, 立即停止并永久取消其 授权供应商 资格 ,情节严重的,按《湛江市政府采购黑名单管理暂行办法》(湛财采 ( 2020) 33号文),禁止其参加政府采购 活动一至三年。 无论因何种原因,未能按时执行本 招标 文件规定的 ( 在没有 不可抗拒 的事由或者其它 正当理由 的情况下) ,或者提出其入围产品无法供货、进行撤价等影响项目的采购实施或工 期 的情况的,该 中标人 将被 立即 暂停 本季度的供应商资格,若暂停累计超过 2次,立即停止其 当月及之后六个月的 供应商 资格 ,情节严重的,按《湛江市政府采购黑名单管理暂行办法》(湛财采 ( 2020) 33号文),禁止其参加政府采购 活动一至三年。 : 授权供应商 和 采购人 通 过 电子 政府采购管理交易 平台达成一致意见后,按电子平台设定格式的《广东省政府采购协议供货合同》签订合同,合同签订后 授权供应商须按合同规定的事项提供相关服务, 采购人 也须按照合同的约定履行义务。 湛江市市直 行政事业单位 2020 年度 办公设备协议供货供应商资格项目 招标编号 ZJCG2020005 湛江市政府采购中心 17 : 验收合格后 10个 工作日内 凭电子合同 及正式销售发票按财务制度转账支付。 九 、供货要求 授权供应商 应在 电子 合同 签订 后 7 个工作日内免费送 货 到 采购人指定地点 完成 供货与验收。 无论因何种原因造成在 电子 合同签订后 10 个 工作日 内未能 供货的 ( 在没有 不可抗拒的事由或者其它 正当理由 的情况下) ,该 授权 供应商或者 中标人 的 供货 资格和所代理或生产的相关型号产品的 协议供货 资格将被 立即 暂停 1个月 ,若暂停累计超过 2次, 立即停止其 当月及之后 6个月 的参与 资格 , 情节严重的,按《湛江市政府采购黑名单管理暂行办法》(湛财采 ( 2020) 33号文),禁止其参加政府采购 活动一至三年。 十 、评标程序。 评标 小组由 湛江 市专家库随机抽取专家 7人组成。 资格审查。 评标小组按招标文件 《 第一部分 投标邀请函 五、投标人资格要求 》对投标 人 进行资格审查,审核 投 标人的 投标文件所提交的资格文件是否齐全、是否符合招标文件的要求。 授权供应商 的 资格审查。 投标人授权的供应商必须是 在当地注册的企业法人,并具备 其协议供货 项目的经营 和服务 能力。 被 授权 的 供应 商 (市区) 须出具 3名员 工本年度社保证明和劳动合同 (须经劳动部门盖章确认 )。 授权供应商必须有固定经营场所,须提供经营场所的房产证或 有效期内的 租赁合同。 评标小组应按上述要求以及招标文件 《 第四部分 附件 :投标文件格式 附件 八 》 相关要求 审核授权供应商资格。 所 授权的供应商 属于 市区 范围内 且通过授权供应商资格审查不足 3家 的 , 则投标无效。 的 资格 及 其 授权供应商 的 资格 通过 审 查 的,且 符合资格 的 授权供应商 在市区 范围内 达到 3家的,该 投标人 成为中标候选人 ,中标候选人所授权的供应商若通过资格审查的则成为其符合资格的授权供应商。 对 投标人所投 产品 按 其所属 分级、档次审查其 响应 情况 , 通过 符合性 审查的产品按 其 分级 和 档次进入商品行情库,产品没有通过符合性审查的,该产品 对应的分级、档次因产品不符 ,其在商品行情库的信息 为空,且该 分级、档次所投的 产品 不得进入商品行情库实施供货。 具体 要求 如下: ( 1) 审查 所投品牌、品目的分级档次 投标 报价 表。 审查 分级档次 投标报价 表是否按要求正确填写 , 审查内容 包括 : ( a)同一包同一品牌只能填写一张所属品目的分级档次 投标报价 表; ( b) 产品分级 必须 逻辑合理, 即 低 端 、中 端 、高端各级别间的价格区间(档次)拉开一定 的 差距 ; ( c) 所投产品型号的价格 必须 符合所列价格区间(档次); ( d) 同一个包(品目)中的 同一 品牌每个档次 只能 提交 1 个 产品 型号。 若 产品满足以上 所述所有 审查内容要求 的 ,则该产品符合 本项 要求。 ( 2) 审查所投产品基本信息审核表。 审查内容包括: ( a) 审查 所投 产品 的 基本信息审湛江市市直 行政事业单位 2020 年度 办公设备协议供货供应商资格项目 招标编号 ZJCG2020005 湛江市政府采购中心 18 核表中填写 的 型号 必须 与其 品牌、品目 所 投标 的分级档次 投标报价 表 对应; ( b) 审查产品必须为 该品牌在市场上 较 新 的主流产品 (查看投标人填写该表格的 《 该产品型号发布日期 》栏);( c)计算机 设备 产品的配置必须包含预装正版微软 Windows系统;( d) 投标人 所提交的 产品 型号、产品配置信息(必须为整机配置)与其 提交 的 截图 (包含价格信息) 和 链接地址 所显示的 相关 信息 必须 相符 ; ( e) 所提交产品的报价不得超过 其 媒体价格指数 (媒 体价格指数为该产品在资讯媒体网站上的市场参考价格,计算机设备 产品除外。 计算机设备(包 包 包 3)的媒体价格指数为该产品在资讯媒体网站上的市场参 考价格的 110%)。 若 产品满足以上所述所有审查内容要求的,则该产品符合本项要求。 ( 3) 若所 投 产品属于执行强制采购节能产品的,必须审查其产品的节能认证证书或其相关资料 (政府强制采购节能产品的包括台式计算机、便携式计算机、平板式电脑、激光打印机、针式打印机、液晶显示器) , 具备相关资料的产品符合 本项 要求。 ( 4) 检查所投产品是否为进口产品 , 若为 非 进口产品则该产品符合 本项 要求。 符合以上 ( 1) ( 4) 款项 所有要求的产品 为 符合本项目要求的 协议供货产品, 可进入协议供货的商品行情库 进行供货。 湛江市市直 行政事业单位 2020 年度 办公设备协议供货供应商资格项目 招标编号 ZJCG2020005 湛江市政府采购中心 19 第三部分 投标人须知 湛江市市直 行政事业单位 2020 年度 办公设备协议供货供应商资格项目 招标编号 ZJCG2020005 湛江市政府采购中心 20 投标人须知 一、有关说明 :依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规制定本须知。 本项目的集中采购机构、采购人、投标人及有关各方当事人适用本须知。 : 本招标文件所需采购的货物及相关服务等,具体内容及要求详见本招标文件第二部分《项目需求》及相关附件资料。 “采购人 ”是指 湛江市财政局。 “ 用户、使用单位 ”是指湛江市市直行政事业单位。 “集中采购机构”是指湛江市政府采购中 心。 “ 采购监管部门 ”是指 湛江市财政局采购监管科。 “投标人”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本招标文件的供应商 , “有效投标人”是指在规定时间内按要求递交投标文件和缴交投标保证金、并经评标委员会评定确认符合要求的投标人。 “中标人”是指经中标公告后,收到集中采购机构发出的《中标通知书》并按规定缴交了中标服务费的投标人。 “质疑人”是指已参加本招标采购项目活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关 要求向集中采购机构提出质疑的投标人。 “货物” 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。 招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。 投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 ( 1)投标人所提供货物须为全新未使用产品,货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和 /或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。 ( 2)投标人。湛江市市直行政事业单位20xx年度办公设备协议供货供应商资
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