20xx年某公司办公室管理制度汇编doc(编辑修改稿)

20xx年某公司办公室管理制度汇编doc(编辑修改稿)内容摘要：

自行车、摩托车未经允许不得进入厂区，更不能进入生产区，对外协工队或其它临时的自行车、摩托车，均按指定指点停放。 保持停车场的卫生清洁，停车场棚内的照明无缺。 完成部门经理委派的其它随机性工作。 接待客人住宿标准 客人住宿统一由总务处负责安排，住宿档次根据客人身份分为 A、 B、 C 三个档次。 A 档次客房标准：单间配置空调、电视、办公桌、办公用具、内部电话； B 档次客房标准：双人间、配置电视、单制冷空调、办公桌、内部电话； C 档次客房标准：按职员宿舍标准配置。 客人住 宿标准：董事长、总经理客人享受 A 档次客房，副经理的客人享受 B 档次客房，各部门的客人享受 C 档次客房，客人属国家国家行政部门的均享受 B 档次客房。 住宿程序：副经理的客人须口头请示总经理，各部门的客人住宿须口头请示分管经理；并在客人住宿前一小时通知总务处长，以便做好准备工作，董事长、总经理的客人由总务处长直接安排。 住宿要求：客人住宿后，总务处应告知其晚间特殊情况紧急联络电话，客人身体不适或患病，总务处长应及时请示、汇报领导是否安排专人照顾，必要时请示医院治疗。 每日住宿客人应登记造册，并交保安执勤人 员保管，以备紧急情况联络。 客人接待就餐标准 各部门的客人在食堂用餐经部门经理批准，在客人就餐前两 第 14 页 共 30 页 14 财务处管理制度汇编 20xx 版 小时通知事务长，并说明就餐时间、人数、客人身份，经理层的客人由总务处负责通知事务长。 客人就餐标准分为 A、 B、 C 三个档次，各部门的客人用 C档，经理层的客人用 B 档，董事长、总经理的客人用 A 档。 餐费标准：Ｃ档客人 6 元／人， B 档客人 12 元 /人， A 档客人 24 元 /人 ，酒水除外。 酒水标准：除有明确指示外，一律只供应适量的啤酒及饮料，其余如香烟、高档酒等须经批准后方可按量供应。 客人用餐后餐费核算单据，由接待部门负责人注明并签字，并在当日办理，董事长、总经理的客人由总务处长注明并签字。 微机操作员职责 一、在办公室主任的领导下，严格按照《机房人员操作规程》操作，负责电脑、打印机、复印机的日常维护和使用。 二、严格遵守《电脑、打印机用纸管理规定》，负责打印公司各种文件、资料，做到及时、准确，节约用纸。 三、负责上级和业务来电来函的传递工作，并做好电话记录，传真 内容准确，并及时传递领导传阅。 四、负责本公司文件的发放，做到准确、及时、无误。 五、负责公司各部门的复印工作，不得复印与公司无关的印件，一经发现按制度处罚。 六、做好公司内部各部门的文件打印、复印工作。 七、电脑、打印机、复印机实行专人专管，任何单位和个人不能随意操作电脑、复印机，一经发现处罚当事人和微机专职人员。 八、严格遵守《公司保密制度及泄漏处罚规定》，保守公司机密。 第 15 页 共 30 页 15 财务处管理制度汇编 20xx 版 电教员职责 一、在办公室主任的领导下，负责全公司各职能部门的计算机电教工作。 二、严格按《计算机管理程序》进行电教，合理安排电教时间，做到工作和学习两不误。 三、规定电教学员的学习程序、内容、学习方法。 并监督学员遵守电教纪律制度的执行，不听劝阻者汇报主任处理。 四、讲学内容，要求通俗易懂，从基础知识逐渐向系统管理迈进，监督学习过程，课后实行考试，检验学习效果。 五、严格对计算机的管理，要求电教学员按正确方法使用，了解计算机日常维护和保养，延长计算机使用寿命。 六、负责制定各项电教规章制度及考核工 作。 七、努力钻研业务知识，提高自身素质、培训质量，为企业发展成为现代化企业奠定基础。 八、完成好领导安排的随机事宜。 宣传组织员工作标准 随时收集公司内的发展动态、模范事迹等方面的信息。 根据所收集的信息，及时加工整理，写成文章报告等形式，汇报领导，经领导审阅后，采用不同的形式组织宣传。 对各类积极性的信息及时准确地传递给每位员工。 每月 3 号前更换一次板报内容，每月参与有关会议进行宣教活动，并根据会议精神会后两日之内及时出台宣传资料，经领导审阅后组织宣传。 加强学习及时向公司全体人 员进行国家政策方针及企业修养 第 16 页 共 30 页 16 财务处管理制度汇编 20xx 版 的法律法规。 节日或重大活动期间，须提前一周，以板报、标语或刊物的形式宣传健康向上的内容。 宣传一些具有数据性的信息时，必须经领导审阅同意后，方可实施宣传。 对公司发生的恶劣事情，经领导同意后，事件发生后三日之内予以通报宣传，通报前予以领导审阅。 对公司及个人获得的荣誉，及时汇报领导，征得领导同意后，三日之内以板报、刊物或书 面的形式予以宣传。 建立健全宣传资料档案，以备查看与考核。 司机工作标准 按照车辆行程及时对车辆进行保养。 每日对车内、车外卫生进行清理，玻璃、车身做到无油渍、无污点，手摸无尘。 坐垫、座套定期（半月）清洗，做到洁净、无污渍地做到无尘土、无油渍。 定期（半月）对车辆发动机、底盘进行清洗，做到无油污、无沉积物，在清理发动机、底盘的同时检查这些部件是否存在故障。 每天按固定车位泊车，做到冬季防冻、夏季防晒，夏季出车前提前打开空调，冬季出车前提前启动暖气。 充足休息保证睡眠，不酒后行车 ，保证乘座人员及自身的行车安全。 保守公司秘密，不泄露领导行踪。 按规定值班，并严格遵守值班规定。 出车前，行车手续必须携带齐全，对即将到期需更换的手续，提前一周汇报上司。 第 17 页 共 30 页 17 财务处管理制度汇编 20xx 版 对行车的相关票据必须妥善保管，对报销票据做到日票日报。 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常要立即加补或调整，出车回来要检查存油量，发现存油不足一格时 ，应立即加油，不准出现出车时才临时去加油。 1发现车辆有故障时要立即检修，不会检修的应立即报告上司，并提出具体的维修意见。 检修前必须请示不准私自将车辆送厂维修。 1出车在外一定要注意，选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，有事离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 1因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章驾驶造成后果由本人负责。 1对乘客要热情、礼貌，说话应文明，乘客上车时应主动为其打开车门，并主动关门。 1上班时间无工作安排应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其他办公室，特殊情况经主管批准后方可离开。 1对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 1不论什么时间，携带的手机必须处于开机状态，对主管或上司的传呼，三分钟之内必须答复。 1未经主管批准，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，更不准将车辆交给无证人员驾驶。 保险管理员工作标准 每年 6 月份做好全公司员工的花名表，及时为公司内各类人员投人身意外伤害保险。 第 18 页 共 30 页 18 财务处管理制度汇编 20xx 版 每年定期为公司经理层及部分家族成员加入住院医疗保险。 在 24 小时之内，向保险公司传递公司内人员意外伤害事情的经过、始末。 案件受理，从出险人痊愈出院正式接收医疗单据，仔细核算，并将结果传递企管处。 案件制作，将出险人的单据及各种证明材料及时送到保险公司。 赔偿，保险公司的赔偿款及赔偿单据到位后于一周之内送到赔偿收益人手中，当事人已辞职时，将款及单据转交财务处，并办理相关手续。 每年核对公司财产，定期及时加入企财险，同时遵照以上 2— 6 条程序，做好赔偿清算工作。 辞职的员工，在辞职后三日之内予以更换保险名单，（住院治疗阶段例外）。 新增的人员（司机例外）上岗后三日之内予以投保。 对新增的设备及建筑物，在投入运行前十五天请示直接主管是否投保，经同意后，一周之内办理相关手续。 1对出险人明确详细告知治疗期间医疗票据的相关要求。 会议管理员工作标准 组织召开公司内大小会议，（绝密会议例外）。 会场布置：包括制作会标、台签；起草主持人台词；编排会议程序；通知参会人员。 会场服务：安排服务员定时倒水、安排音响师。 4。