博思智联—三峡总公司总经理工作部职能、机构设置及人员配备方案赵改内容摘要:
长对总公司接待工作的综合与分析,及时汇报某阶段接待工作的重要信息; 19 1协助处长做好员工的思想工作,增强全处 的凝聚力,保证工作优质高效。 参与本处员工的考核工作。 1其他由办公室及处长交办的事项。 接待处(公共关系处)接待与公关岗位职责 参与党和国家领导人视察三峡工地及外国政要来访考察接待方案的拟定并具体实施; 制定并落实省、部级领导及重要团(组)赴三峡工地参观、考察、检查、调研等接待工作方案; 一般来宾参观、考察活动的接待或衔接; 总公司的接待和公关活动的策划、协调工作; 承担总公司的重要会务接待并协助处领导做好重大礼仪活动的策划与具体实 施; 负责与各级党政机关、地方政府以及接待部门的联络、沟通与协调,同时收集整理、上报、反馈并处理相关信息; 重大及日常接待活动费用的预算送审并核销; 参与总公司接待工作的统计、综合、分析等工作,为处领导决策提供建议; 其他由接待处领导交办的事项。 20 接待处(公共关系处)综合文秘岗位职责 参与总公司日常、重大接待活动的方案制定、送审并具体实施。 负责与总公司相关部门(单位)的联系、协调; 安排总公司领导(含三总师)或部门领导出席的会见 、座谈、宴请、工作餐等公务活动; 接待经费的预算、报批和核销; 负责函(电)信息处理及本处的文印工作; 总公司各部门接待工作数据的统计、汇总、综合分析以及本处年度工作情况的综合并总结; 参与总公司纪念品(礼品)的筹划、设计、制作,并负责入库保管、发放登记; 本处计算机的运行和管理; 本处工作信息的综合处理; 处领导交办的其它事项。 接待处(公共关系处)内务文秘岗位职责 参与本处日常接待的方案制定。 负责与总公司相关部门 、单位的联系、协调; 安排总公司领导(含三总师)或部门领导出席的会见、座谈、宴请、工作餐等公务活动; 接待经费的预算、报批和核销; 负责函(电)的收发、登记、办理、归档及其它信 21 息工作; 总公司各部门接待工作数据的统计、汇总、综合分析以及接待来宾的登记和影像资料的整理归档; 参与总公司纪念品(礼品)的筹划、设计、制作,并负责入库保管、发放登记及年度统计汇总; 本处的文印工作及员工的考勤、加班、工资、福利、补助的登记办理与发放; 本处办公用品的领用、发放、登记管理及维护; 处领导交办的其它事项。 22 办公室综合处人员岗位职责 综合处处长岗位职责 在办公室主任的领导下,全面负责综合处、房改办、资金管理中心、安委会、爱委会、计委会的各项工作。 负责组织职工认真学习有关党的路线、方针政策,做好反腐倡廉工作,充分调动全处人员的工作积极性,协调各项工作。 认真收集政策、研究政策、争取政策,用好政策、结合总公司实际提出合理建议和制订相关管理办法、管理制度等,及时向主管领导的汇报本处工作。 负责住 房制度改革、车管理改革制度,医疗管理等工作政策的研究。 负责职工个人住房公积金的归集、使用、管理工作。 负责总公司有关固定资产、房产、水电、房屋维修、低值易耗品、物业管理考核及业主委员会等管理工作。 负责总公司计划生育、爱卫会等管理体制协调工作。 负责办公室各项计划的编制、汇总、上报以及总公司下达的相关控制费用的审核、审批。 参与总公司重要活动的筹备和组织。 完成上级领导交办的其它工作。 23 综合处副处长岗位职责(一) 协助处长做好全处各项行政 事务管理工作。 在处长出差等离开岗位时,行使处长职权,负责处理全处各项行政事务工作。 负责计划生育委员会、爱国卫生委员会的日常工作,制订和组织有关的管理制度、日常学习以及报表审核工作,确保无计划外生育等现象发生。 负责总公司医疗费管理方案的完善等前期工作、住房资金管理中心申办及公积金使用审核工作。 负责各项行政事务管理有关制度、办法的调研、制定,文件起草等工作。 负责总经理工作部内部行政事务的归口管理工作。 负责总公司管理用固定资产的审核、检查 工作。 完成领导交办的其它各项工作。 综合处副处长岗位职责(二) 协助处长做好全处各项管理工作。 负责交通安全管理委员会、驾协日常工作,制订和组织有关车辆交通安全的管理制度、日常学习以及考试、考核工作。 负责总公司公务用车制度改革的调研、方案完善等前期工作。 24 负责总公司机关车队的管理等工作。 负责机关车队交通运输有关费用的审核、审批工作。 负责总公司车辆大、小修、报废更新等归口管理工作。 负责总公司各生活小区的物业管理检查、考核工作。 负责总公司楼宇管理的各项工作。 完成领导交办的其它各项工作。 房改办副主任岗位职责 全面负责总公司房改办、住房公积金管理中心的日常工作。 负责总公司有关住房证、产权证及土地证的办证、发放、年审等对外联系工作。 负责总公司职工已购公房向二级市场交易的审核管理。 负责售房资料的整理、归档、管理工作。 负责总公司公房出售的善后遗留收尾工作。 负责总公司住房制度改革方案的研究、制订和稳步实施。 负责按规定对现有空房的安排、出 租等的归口管理工作。 完成领导交办的其它各项工作。 25 主任工程师岗位职责 负责总公司办公楼水电设施的维修审核工作。 负责各生活小区公共房屋、水电设施的维修审核工作。 负责旧房改造方案、计划的制订、申报和实施管理工作 负责办公楼、住宅维修计划的编制、审核、申报工作。 负责上述计划的实施、质量控制和施工管理工作。 完成领导交办的其它各项工作。 计生(爱卫)办副主任岗位职责 全面负责总公司爱委会、机关计生委的日常管理工作。 贯彻落实总公司计生委和地方政府 有关计划生育的指示和任务,组织有关政策的宣传工作。 完善和落实计划生育目标管理责任制。 加强计划生育基础工作管理。 按时准无误上报月、季、年度报表,做好计划生育日常工作。 负责总公司爱卫及地方政府有关爱卫工作指示精神的贯彻落实。 负责总公司爱国卫生委员会工作计划的布置、协调、检查、监督并落实总公司爱卫会各项工作。 26 完成领导交办的其它各项工作。 住房资金管理中心管理岗位职责 负责住房资金管理中心的日常管理工作。 负责总公司职工 个人住房公积金归集、管理、建立个人帐户、公积金查询工作。 负责公共部分维修基金管理、维修使用报告的审核工作。 负责总公司公积金与受托银行结算本利工作。 负责定期(半年)向职工公布公积金个人帐户资金情况。 负责住房提租补贴的造册、发放工作。 负责对职工住房公积金使用报告的审核、支付。 负责住房制度改革后职工住房货币补贴的造表、发放工作。 完成领导交办的其它各项工作。 综合处房地产管理岗位职责 负责总公司房、地产日常管理工作。 负责总公司有关住房证、产权证及土地证的办证、发放、年审等管理工作。 负责总公司职工已购公房向二级市场交易的登记、 27 备案、产权转移管理。 负责售房资料的整理、归档、管理工作。 负责房屋维修计划的编报工作。 负责办理现有空房出租合同的签订、钥匙收、发、保管等工作。 负责办公楼、房屋出租合同的签订、租金的收缴工作。 完成领导交办的其它各项工作。 综合处水电物业管理岗位职责 负责总公司水电、物业管理的日常管理工作。 负责总公司办公楼、各生活小区的 物业管理招标及物业委托管理工作,定期(每季一次)检查、考核物业管理情况,并填写检查报告。 负责业主委员会的日常工作。 负责对已立项开工房屋维修的工程实施跟踪检查。 负责总公司办公楼、各小区的水、电、煤气的抄表、审核以及费用核报管理工作,并做好台帐、记录。 负责总公司房屋、煤气、电梯等的保险工作。 负责总公司各食堂的考核、管理工作。 完成领导交办的其它各项工作。 28 综合处综合管理岗位职责(一) 负责总公司机关行政事务管理工作。 负责总公司通讯管理、 有线、无线电话的费用核对协调管理工作。 负责机关办公家具及低值易耗品、办公用品、工器具等各类物资的招标、采购工作。 负责总公司低值易耗品等各类物资的验收、入库、发放工作,建立台帐,做到帐、卡、物相符。 负责机关小型设备的管理工作。 负责总公司各类低值易耗品、办公用品、工器具的报废鉴定、更新更新计划的审核管理工作。 完成领导交办的其它各项工作。 综合处综合管理岗位职责(二) 负责职工医疗费管理政策研究、完善现有管理办法。 负责组织职工体检 、卡片、病历(档案)保管工作。 负责葛电医院、东山医务室有关协调工作。博思智联—三峡总公司总经理工作部职能、机构设置及人员配备方案赵改
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