烟建pm平台项目部岗位操作手册第二版

烟建pm平台项目部岗位操作手册第二版内容摘要：

核，具体人员根据各分公司成本管理制度确定。 （ 1）“分包方名称”点击 ，在列表中选择即可，“分包方编码”系统自动带过来； 选择要结算对象，点击前面的 即可； （ 2）“分包合同名称”点击 ，在列表中选择即可，“分包合同编码”、“分包合同主要内容”、“分包合同总造价”、“累计变更额”系统自动带过来； 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 24 页 共 266 页 选择要结算对象，点击前面的 即可； （ 3）“分部分项名称”点击 ，弹出选择列表： 选择要结算对象，点击前面的 即可； 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 25 页 共 266 页 （ 4） “分包项结算” 点击 ， 弹出选择列表： 选择要结算对象，点击前面的 ， 即可； （ 5）“成本科目”点击 ，弹出选择列表： 选择该结算在实际成本列表中对应的科目。 点击前面的 即可，结算单的每一条结算内容选择相应的成本科目； 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 26 页 共 266 页 （ 6）结算分两部分“分包项结算”和“其他结算”； “分包项结算”：分包合同中有明确单个分包项的，使用此功能结算，结算内容、单价、单位等只能选择；点击后面的 ，将需要结算的分包项选好后确定，然后填写结算的工程量，选择成本科目，点击 即可； “其他结算”：安全、质量等奖罚、合同中无约定的项目使用此 功能，结算内容、单价、单位等均为手填，然后选择成本科目，点击 即可；如需增加结算记录，点击 增加即可。 （ 7）该结算内容与表单中的此信息对应：系统会自动计算相应数据。 分包项结算的结果与表单中的此信息对应：系统会自动计算相应数据 当填写完成后，系统会即时计算出最终的结算总数： 结算完成后，进行审批流程的转发即可： （ 8） 审核人意见由审核人员进行填写，系统会自动将结果汇总到结算总数中去；在表单最下方增加了费用合计，自动汇总对应的费用总数，便于财务人员记账。 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 27 页 共 266 页 【注意事项】： （ 1）审核结束后，分 公司审核部门可以进行打印。 （ 2）每月 25 日 24 时之前发起的流程计入本月成本，以后发起的流程计入下月成本。 （ 3）表单增加了备注栏，容量为 500 个字。 专业分包合同结算审批流程（项） 【业务描述】： 项目部预算员发起 → 主任工程师审核 → 项目经理审核 → 分公司审核部门审核 → 分公司 成本主管领导 审核 → 分公司总经理审核 → 流程结束 【 填报频率 】： 每个专业分包方每月 1 次 【 所在位置 】： 主菜单“合同管理”栏目下 ——— 二级栏目“专业分包合同”下 ——— 三级栏目“结算审批流程（项）” 【 流程示意图 】 ： 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 28 页 共 266 页 【流程参与人 员】： 项目部预算员、主任工程师、项目经理、分公司审核部门、分公司 成本主管领导 、分公司总经理。 【流程填写表单截图】： 【流程填写及处理要求】： 本流程未指明固定处理人，发起审核流程时每个节点需指定下一步处理人，分公司审核部门环节可设多人依次审核，具体人员根据各分公司成本管理制度确定。 （ 1）“分包方名称”点击 ，在列表中选择即可，“分包方编码”系统自动带过来； 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 29 页 共 266 页 选择要结算对象，点击前面的 即可； （ 2）“分包合同名称”点击 ，在列表中选择即可，“分包合同编码”、“分包合同主要内容”、“分包合同总造 价”、“累计变更额”系统自动带过来； 选择要结算对象，点击前面的 即可； 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 30 页 共 266 页 （ 3）“分部分项名称”点击 ，弹出选择列表： 选择要结算对象，点击前面的 即可； （ 4）“分包项结算”点击 ， 弹出选择列表： 选择要结算对象，点击前面的 ， 即可； （ 5）“成本科目”点击 ，弹出选择列表： 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 31 页 共 266 页 选择该结算在实际成本列表中对应的科目。 点击前面的 即可，结算单的每一条结算内容选择相应的成本科目； （ 6）结算分两部分“分包项结算”和“其他结算”； “分包项结算”：分包合同中有明确单个分包项的，使用此功能 结算，结算内容、单价、单位等只能选择；点击后面的 ，将需要结算的分包项选好后确定，然后填写结算的工程量，选择成本科目，点击 即可； “其他结算”：安全、质量等奖罚、合同中无约定的项目使用此功能，结算内容、单价、单位等均为手填，然后选择成本科目，点击 即可；如需增加结算记录，烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 32 页 共 266 页 点击 增加即可。 （ 7）该结算内容与表单中的此信息对应：系统会自动计算相应数据。 分包项结算的结果与表单中的此信息对应：系统会自动计算相应数据 当填写完成后，系统会即时计算出最终的结算总数： 结算完成后，进行审批流程的转发即可 ： （ 8）审核人意见由审核人员进行填写，系统会自动将结果汇总到结算总数中去；在表单最下方增加了费用合计，自动汇总对应的费用总数，便于财务人员记账。 【注意事项】： （ 1）审核结束后，分公司审核部门可以进行打印。 （ 2）每月 25 日 24 时之前发起的流程计入本月成本，以后发起的流程计入下月成本。 （ 3）表单增加了备注栏，容量为 500 个字。 成本过程考核 流程 (分） 【业务描述】： 分公司审核部门发起审批流程 → 项目经理确认 → 分公司财务处、工程处、材料处（会烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 33 页 共 266 页 签） → 分公司 成本主管领导 审核 → 分公司总经理审核 → 集团 总部财务部、审计部、设备物资部、工程部（会签）→集团总部总会计师审核（显示红色） {集团工程部项目管理员（显示蓝色） }→流程结束。 对成本存在问题和风险的项目，按照“四不放过”要求进行处理，以达到加强成本过程监控、杜绝亏损的目的。 【 填报频率 】： 不确定 【 所在位置 】： 主菜单“成本管理”栏目下 ——— 二级栏目“成本考核”下 ——— 三级栏目“成本过程考核流程（亏损）（未完成）（分）” 【 流程示意图 】 ： 【流程参与人员】： 分公司审核部门发起人、项目经理、分公司财务处、工程处、材料处负责人、分公司成本主管领导 、分公司总经理、集团总部财务部、审计部、设备物资部、工程部负责人、集团总部总会计师 (集团工程部项目管理员 )。 【流程填写表单截图】： 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 34 页 共 266 页 【流程填写及处理要求】： （ 1） 本流程未指明固定处理人，发起审核流程时每个节点需指定下一步处理人。 （ 2）项目名称、核算对象名称、专业类型、考核区间均手工填写，根据专业类型选择相应的表单，下载后进行填写。 【注意事项】： 分公司考核部门根据考核结果进行成本综合分析，对出现的问题制定相应的整改措施，作为附件随同流程一同流转。 （如果集团公司参与部门对考核结果有异议，可以直接回退到分 公司分管副总经理） 材料需求总计划流程 【业务描述】： 项目部材料需求总计划编制。 【填报频率】： 每个项目一次，若需变更材料计划可多次。 【所在位置】： 流程所在 PM 平台位置：主菜单“物资管理”栏目下 ——— 二级栏目“物资计划管理”下 ——— 三级栏目“材料需求总计划编制”。 【流程示意图】： 【流程参与人员】： 预算员、主任工程师、项目经理。 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 35 页 共 266 页 【流程填写表单截图】： 【流程填写及处理要求】： 项目部预算员应在开工前完成材料需求总计划编制和 PM平台流程审核 ,最迟不得晚于开工后 1 个月。 材料需求总 计划必须准确、完整，包含该项目用到的所有材料，可按材料类别分别提出总计划，若需修改，须做材料总计划变更。 计划数量为各次所提计划之和，可提负数减少计划数量。 【注意事项】： 建筑面积为选择项。 计划类型分为：总计划、变更计划。 可使用材料总计划离线模板导入材料需求总计划。 使用自定义处理人，定义该流程所涉及全部处理人员。 1月材料使用计划 流程 【业务描述】： 项目部月材料使用计划编制。 【填报频率】： 每个项目每个月一次，若需变更材料计划可多次。 【所在位置】： 流程所在 PM 平台位置：主 菜单“物资管理”栏目下 ——— 二级栏目“物资计划管理”下 ——— 三级栏目“月材料使用计划流程编制”。 【流程示意图】： 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 36 页 共 266 页 【流程参与人员】： 预算员、主任工程师、项目经理。 【流程填写表单截图】： 【流程填写及处理要求】： 每月 20 日前完成下月材料使用计划编制和 PM 平台流程审核。 如施工中出现变更需增加材料，应在使用前编制材料变更计划并按规定流程完成审批。 【注意事项】： 材料选择范围只为需求总计划中所提的材料。 施工中出现变更需增减 材料，应在使用前编制材料变更计划。 使用自定义处理人，定义该 流程所涉及全部处理人员。 1材料采购计划 流程 【业务描述】： 当项目部提出材料需求总计划后，按计划中的采购类型由分公司或项目部提出材料采烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 37 页 共 266 页 购计划。 当项目部需求计划变更后，分公司或项目部材料人员需根据变更补充采购计划。 【填报频率】： 每个项目可多次。 【所在位置】： 流程所在 PM 平台位置：主菜单“物资管理”栏目下 ——— 二级栏目“物资计划管理”下 ——— 三级栏目“材料采购计划编制”。 【流程示意图】： 【流程参与人员】： 材料员、主任工程师、项目经理或分公司材料员、材料主管、主管领导。 【流程填写表单 截图】： 【流程填写及处理要求】： 材料需求总计划提出后，分公司、项目部材料员须在 15 日内编制材料采购计划，并烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 38 页 共 266 页 通过 PM 平台流程审核。 当项目部需求计划变更后，分公司或项目部材料人员需根据变更补充采购计划。 【注意事项】： 拟用项目名称为选择项。 材料选择范围只为需求总计划中所提的材料。 所有需求计划的材料都要做采购计划，需求计划变更后采购计划随之做修改。 使用自定义处理人，定义该流程所涉及全部处理人员。 1材料验收入库单 流程 【业务描述】： 登记项目部材料验收入库。 【填报频率】： 每个项目每月多次。 【所在位置】： 流程所在 PM 平台位置：主菜单“物资管理”栏目下 ——— 二级栏目“物资现场管理”下 ——— 三级栏目“材料验收入库”。 【流程示意图】： 无 【流程参与人员】： 材料员、项目经理。 【流程填写表单截图】： 【流程填写及处理要求】： 项目部材料员应将每天进场材料的数量和单价录入 PM 平台 ，每月 20 日之前需将本月数据录入完成。 烟建集团 PM 平台（第二版） 项目 部岗位操作手册 第 39 页 共 266 页 【注意事项】： （ 1） 入库类型分为正式入库、暂估入库，若选择暂估入库则需做对应的冲暂估入库。 （ 2） 供应方式为下拉选择菜单，请按正确供应方式选择。 （ 3） 材料入库单可挂电子版附件，只限于供应方式为零星采购的材料。 （ 4） 选择材料范围为采购计划中所做的材料。 （ 5） 填写完成后有点“保存”或“提交审核”，点击保存后可修改，点击提交审核则将流程送至项目经理审核，无法修改。 1出库单 流程 【业务描述】： 登记项目材料员与劳务公司办理材料出库手续。 【填报频率】： 每个项目每月多次。 【所在位置】： 流程所在 PM 平台位置：主菜单“物资管理”栏目下 ——— 二级栏目“物资现场管理”下 ——— 三级栏目“出库单”。 【流程示意图】： 无 【流程参与人员】： 材料员、项目经理。 【流程填写表单截图】： 【流程填写及处理要求】： 项目部材料员应 按月将出库 材料的数量和单价录入 PM 平台 ，每月 20 日之前需将本月。