20xx年德恒集团行政办公管理制度规定(编辑修改稿)

20xx年德恒集团行政办公管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

规定就公司印章的使用、改正、废止与管理方法做出规定。 第二条 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名文证明其 权威作用而使用的印章。 第二章 制定与改刻、废止 第三条 公司印章（含各部门）印章的制定、改刻与废止由办公室主管根据印鉴使用需要以书面议案的形式提交公司办公会议讨论。 第四条 办公室主管必须在提出的方案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。 第五条 公司印章的刻制由办公室主管负责，同时如有需要更换或废止的印章应由各管理人迅速交还至办公室主任处。 第六条 除特别需要，原则上废止印章保存期限为三年，然后再根据需要进行安排销毁。 第七条 公司的印章（含各部门）在受到散失、损毁、被盗的 情况时，各管理人应迅速向办公室递交说明原因的报告书。 同时办公室主管根据情况依本规定的手续办理。 第三章 领用登记 第八条 印章领用登记由办公室组织进行，办公室主管应将每个印章登入《印章登记台帐》（附件一）内，并将此帐永久保存。 第四章 印章种类及管理办法 第九条 公司印章分为以下几类 公司章：指公司向主管机关登记的公司印章，对公司经营权有密切联系及有较强政策性或对政府行政、税务、金融等以公司名义行文，或出具凭证使用。 专用章：由部门在各自权责范围内代表公司对于企业、民间机构及个人的行 文、收发文或出具凭证时使用。 总经理名章：用于支票或其他涉及公司经营权凭证、合同。 第十条 各级印章管理人员在进行印章交接时，应拓具印模样本列册，专案移交，并报送印章管理部门。 第五章 使用范围与使用方法 第十二条 印章使用范围及保管人： 类别 印章 类型 保 管 人 用 途 支票及银行兑现凭证 业务销售合同协议及业务文件 公司的重大合同或重要文件 各部门职责内的工作事项或文件、请示报告 人事关系及有关证明 收据 公司章 公司 名章 总经办 主任 √ √ √ 专 用 章 业务 专用章 市场部 经理 √ √ √ 财务 专用章 财务部 经理 √ √ 人事行 政部章 人事部 经理 √ √ 职章 总经理 名章 总经理 √ 第十三条 公司章的使用 除总经理外，任何人员在使用公司章时，应事先进行印鉴使用申请，即填写《印鉴使用申请单》（附件二），经部门主管审批后，再呈交总经理审批。 常规使用印鉴（如文件盖章等）或需要再次使用印鉴的事项如事先已取得总经理审批，可不用审批用印。 印鉴使 用人将审批后《印鉴使用申请单》交与印鉴保管人处，保管人根据申请单， 填写《印鉴使用登记表》（附件三）后进行盖印。 第十四条 各类专用章在使用时，由保管人确认印鉴使用的合理性后，填写《印鉴使用登记表》后进行盖印。 第六章 印鉴使用规范 第十五条 公司印章的印鉴使用方法： 盖印文件必要时应盖骑缝章 公司印章的盖章处除另行规定外，应盖于公司或部门名称的中间。 除特殊规定外，盖章一律用朱红印泥。 第七章 介绍信管理 第十六条 公司任何人员需使用介绍信时，均统一到办公室开据，除非总经理批准，任何人不得开具或持有公司盖章过的空白介绍信，任何部门也不得以部门名义开具介绍信。 第十七条 介绍信应用毛笔、钢笔或水笔填写完整，字迹要工整、准确，不得进行涂改，如有涂改应予以作废。 存根与正文处应加盖公司骑缝章。 第十八条 开出的介绍信如因情况变化时，应及时交回办公室。 第十九条 介绍信保管人应要盖保管好介绍信的存根，及时归档，介绍信如遇丢失应及时报告。 第八章 附 则 第十九条 本规定自下发之日起开始实行 附件 一：《印章登记台帐》 印章登记台帐 登记 日期 年 月 日 印章类型 □公司章 □专用章 □职务名章 □其他 印模： 印章形状 □方 □圆 □椭圆 □其他 用 途 制成日期 年 月 日 材质 □金属 □塑料 □水晶 □牛角 □黄杨木□其他 保管人 制印人 废止日期 年 月 日 废止原因 移交备注： 附件二：《印鉴使用申请表》 印鉴使用申请表 印鉴使用部门 申请日期 印鉴使用类别 份数 印鉴使用内容 摘要 总经理审批 部门主管审批 印鉴使用申请人 附件三：《印鉴使用申请表》 印鉴使用申请表 编号 日期 内容摘要 印鉴 使用数 鉴印人 印鉴 使用部门 印 鉴 使用 人 备注 第三部分 有限公。