河北国税普通发票管理系统操作手册

河北国税普通发票管理系统操作手册内容摘要：

示 符合 条件的 领购信息 ：设置具体查询条件，点击 [查询 ]。 普票管理系统 用户指南 26 发票 分配 业务说明 本功能只 针对 主 机 构 适用。 本功能 是 将 主机构 领购的发票按 票号段分配 给下属 网点 （非独立法人，不能单独领购发票） 使用。 操作步骤 1. 选择“ 领用 管理 发票 分配 ” ，显示 主机构 当前 已 分配 给各网点的发票 信 息 ，如下图。 图 2. 分配 ： 点击 [分配 ]，如下图 ，显示当前 主机构 可供分配的发票。 图 1) 点击选择分配的网点， 本 例 上 图中选择网点“ 001”。 普票管理系统 用户指南 27 2) 对需要分配的发票种类 输入分配数量 、分配起号 ， 系统自动显示分配发票的止号。 3) 点击 [确定 ]完成发票分配。 3. 撤消： 选择某条发票分配信息，点击 [撤消 ]可以撤消发票分配，撤消后 主机构 可 对网点 重新分配。 请注意， 发票分配信息如果 已经写盘下发 ，则 不允许 进行撤消。 4. 写盘： 离线模式开票 ， 选择发票 分配信息 ，点击 [写盘 ]，将 主机构 分配给网点的发票信息 写入 您的 专用 U盘 ，写盘 后 写盘标志显示为：“是”。 在写盘前，请先插入 专用 U盘。 当 网点 专用 U盘 中分配数据丢失 时 ，同时插入主机构和网点的 专用 U 盘 ， 点击 [重新写盘 ]， 可 重新获取网点发票信息。 5. 导出： 在线模式开票 ，选择发票分配信息，点击 [导出 ]，将分配给网点的发票信息保存成 xml文件，网点接收发票只需导入该文件。 6. 显示查询：按查询条件分别显示相应记录。 5. 1) 显示全部发票 分配信息 ：不设置查询条件，直接点击 [查询 ]。 2) 显示 符合 条件的 发票分配 信息：设置具体的查询条件，点击 [查询 ]。 例 ：选择发票种类名称“ 全部 ”， 网点选择“ 001”， 点击 [查询 ]，显示 主机构 分配 给 001网点的 所有 发票。 图 普票管理系统 用户指南 28 发票接收 业务说明 本功能只针对网点用户。 本功能用于下属网点接收 主机构 分配的发票。 操作步骤 1. 选择“领用管理 发票接收”。 默认显示 本网点 已从 主机构 接收的发票，初次使用时显示为空，如下图。 图 2. 点击 [接收 ]，从 专用 U盘 中读入 主机构 分配给 网点的发票信息。 注意在接收前，请先插入 专用 U盘。 图 3. 在线模式开票 ：选择发票分配信息，点击 [导入 ]，将分配给网点的发票信息保存成 xml文件，网点接收发票只需导入该文件。 4. 显示 查询：按 查询条件分别显示相应记录。 普票管理系统 用户指南 29 1) 显示全部接收发票：不设置查询条件，直接点击 [查询 ]。 2) 显示 符合 条件的接收发票：设置具体的查询条件，点击 [查询 ]。 例 ：接收月份默认当前月，选择发票种类名称“全部”，点击 [查询 ]显示该月本网点所有从 主机构 接收到的发票信息。 普票管理系统 用户指南 30 发票退回 业务说明 本功能只针对网点用户。 本功能与 主机构 “发票收回”功能相对应，下属网点通过本功能将多余票退回给 主机构。 操作步骤 1. 选择“领用管理 发票退回”。 默认显示本网点将要退回 主机构的发票，初次使用时显示为空。 2. 退回： 点击 [退回 ]，如下图，显示当前网点库存发票。 图 1) 对需要退回的发票种类输入退回数量 、退回起号 ，系统自动显示退回发票的止号。 普票管理系统 用户指南 31 图 2) 点击 [确定 ]完成发票退回。 3. 撤消：选择某条发票退回信息，点击 [撤消 ]可以撤消发票退回。 请注意，发票退回信息如果已经写盘，则不允许进行撤消。 4. 写盘： 离线模式开票 ，选择发票退回信息，点击 [写盘 ]，将本网点退回 主机构 的发票信息写入您的 专用 U盘。 在写盘前，请先插入 专用 U盘。 图 5. 导出： 在线模式开票 ，选择发票退回信息，点击 [导出 ]，将网点退回给主机构的发票信息保存成 xml文件，主机构收回发票只需导入该文件。 6. 显示 查询：按查询条件分别显示相应记录。 1) 显示全部退回发票：不设置查询条件，直接点击 [查询 ]。 普票管理系统 用户指南 32 2) 显示 符合 条件的退回发票：设置具体的查询条件，点击 [查询 ]。 例 ：选择发票种类名称“ 河北省国家税务局通用机打发票（ B） ”，退回时间默认为本月 1号至当前日，点击 [查询 ]，显示所有本网点将退回 主机构 的该种 类 发票。 普票管理系统 用户指南 33 发票 收回 业务说明 本功能只 针对 主机构。 通过 本 功能 将分配给 下属 网点 的 发票 收回来。 收回网点的发票前，网点需要通过“发票退回”功能，将空白未使用过 的发票进行退回处理 后 主机构 才能收回。 操作步骤 1. 选择“ 领用 管理 发票 收回 ”。 默认显示已 收回 的 发票 ，初次使用时显示为空。 图 2. 收回 ： 1) 点击 [收回 ]，从 专用 U盘 中读入 下属网点退回的发票 信息。 在收回前，请先插入 专用 U盘。 普票管理系统 用户指南 34 图 2) 在线模式开票 ：点击 [收回 ]，如下图，选择保存有网点退回发票的 xml文件，点击下图中的 [打开 ]导入网点退回发票。 图 3. 显示 查询：按查询条件分别显示相应记录。 普票管理系统 用户指南 35 1) 显示全部 退回 发票：不设置查询条件，直接点击 [查询 ]。 2) 显示 符合 条件的 退回 发票 信息 ：设置具体的查询条件，点击 [查询 ]。 例 ： 收回 月份默认当前月，选择发票种类名称“ 河北省国家税务局通用机打发票（ B） ”， 退回网点 选择 “ 001” ， 点击 [查询 ]显示该月 所有 001网点退回 的 该种发票。 普票管理系统 用户指南 36 5 开票管理 本章着重介绍开票过程，包括发票的正常填开、红票开具、发票作废 、丢失发票、 丢失信息补录 、手工发票。 发票 填开 业务说明 通过本功能进行开票，只有库存中已有发票才能正常填开。 操作步骤 1. 选择“ 开票管理 发票填开”，列出当前库存中可供开具的发票。 2. 开票：选择发票种类，点击 [开票 ]，如 图。 本例所 示为 “ 河北省国家税务局通用机打发票 ”。 开票时，可以是手工逐项录入新发票信息，也可以复制已开票稍加修改形成新发票。 1) 手工录入票面信息 ：依次录入各项发票信息。 付款方信息和货物信息您可以直接输入，也可以通过点击下图框中标示的这种按钮进行选择。 下面以选择货物为例，点击图 框中标示的按钮，如图 ，选择需要的货物信息后点击[确定 ]。 （ 注意： “保存货物信息”和 “保存客户信息”选项默认是选中的，这样发票上的 新货物和 新客户信息系统都会自动保存，方便下次开票时选择。 ） 普票管理系统 用户指南 38 图 图 2) 复制已开票信息 ： 在图 中点击 [复制开票 ]，如下图 所示 ，选择需要复制的发票后点击 [选中 ]。 此时如图 所示，已开发票信息复制到新发票上，您只要稍加修改即可。 普票管理系统 用户指南 39 图 图 3) 确认发票信息无误后，点击 [开票 ]完成发票填开。 普票管理系统 用户指南 40 注意： ① 税 友在线用户， 离线开票过程中如果检测到网络 已恢复 正常 , 系统将 上 报离线 开 票数据 并 切换 到 在线开票模式。 ②如果 您的专用 U 盘 信息 与系统数据库中的信息 不 一致， 请 重新登录进行信息一致性同步。 普票管理系统 用户指南 41 发票 作废 业务说明 本功能实现 对 已开发票 进行作废。 作废时 需注意二点： ① 只有自己开具的发票才可以作废， 主机构 不能作废网点开具的发票。 ② 在线模式开票 ， 跨月的发票不能作废。 离线模式开票 ， 除了跨月的不能作废， 已经报送的发票 也 不能作废。 操作步骤 1. 选择“ 开票 管理 发票 作废 ”。 2. 作废 ： 选择发票进行作废。 1) 选择发票，点击 [作废 ]，如图。 图 2) 在 上 图中确认发票信息后点击 [作废 ]， 如下图， 请 您再次输入 需要作废的 发票代码及号码 ，点击 [确定 ]完成发票作普票管理系统 用户指南 42 废。 图 3. 空白发票作废： 点击 [空白发票作废 ]，如 图。 1) 作废单张发票：默认作废单张发票，您只需录入发票代码及发 票号码，点击 [确定 ]。 图 2) 作废多张发票 ： 作废张数选项选中“多张”，分别录入发票代码及发票起止号， 点击 [确定 ]。 图 4. 异常发票作废：点击 [异常发票作废 ]，如 图。 请您输入需要作废的 异常发票代码、 号码 及作废原因 ，点击 [确定 ]完成发票作普票管理系统 用户指南 43 废。 图 此功能用于处理突然断电、电脑死机等非正常因素造成 专用 U盘数据和软件数据不一致的情况。 此功能视同空白发票作废处理。 5. 显示 查询：按查询条件分别显示相应记录。 1) 显示全部信息：不设置查询条件，直接点击 [查询 ]。 2) 显示 符合 条件的 发票 信息： 设置具体的查询条件，点击 [查询 ]。 例 ：选择 发票种类“ 全部 ”， 发票状态“ 已作废 ”， 操作 日期默认为本月 1号至当前日，点击 [查询 ]，显示所有该日期内 已作废 的发票。 图 普票管理系统 用户指南 44 红字发票开具 业务说明 当企业发生进货退出或折让时， 通过本功能开具红字发票。 只有自己开具的发票才可以 开具红字发票。 开具红字发票时，允许修改数量、单价、金额 ， 并以最终金额修改值为准，不。