档案馆各项制度内容摘要:
六、正确填写档号。 对接收进馆的档案,遵循一个代码只表示一个编号对象的原则。 准确地查对全宗号、目录号、添写(贴)馆编案卷号,并与《案卷目录》对应。 七、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列,重要的在前,一般的在后。 检查案卷封面、目次、备考表,项目齐全、准确无误的上架定位。 - 6- 档案馆 保密工作 制度 一、经常开展保密教育,认真贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案机密的安全。 二、档案的降密、解密、按国家有关规定办理,任何人不得自行其事。 三、严格执行档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定不同的 利用范围,规定不同的审批手续、尚末开放和需要控制的档案,不得向社会开放。 四、保守档案秘密,不随便谈论档案内容。 不准私自替他人复制档案,私人通信不涉及党和国家的机密。 五、销毁档案,应指定两人负责监销,防止档案遗失和泄密。 监销人要在销毁清册上签名。 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 档案馆 档案利用 制度 一、利用档案人员需持本单位介绍信并注明阅档人员身份,按规定查档。 档案内容涉及之人,一般不准自查。 凭私人关系非正当利用档案者,一律不接待。 二、利用 涉密档案 , 须 经本馆领导批准;利用 未开放档案 ,须 经 档案所属单位 批准。 三、借阅档案( 资料)需当面点清,并按指定范围查阅。 要注意保密,不许传看,不准与无关人员议论档案内容。 四、要爱护档案,阅档中要轻拿、轻放、轻翻,以免损坏。 严禁在档案(资料)上勾画涂抹。 五、利用档案,原则上不允许全文抄录。 摘抄档案内容,须经 档案馆领导 同意并核对无误后方准带走。 六、本馆档案、资料只限在馆内查阅,无特殊情况,概不外借。 七、大批利用或复印档案资料,须事先和本馆取得联系,经领导批准后方可查阅。 八、认真做好利用效果反馈工作,建利用效果登记簿。 对产产生效益的利用实例,要做好追访和登记工作。 - 8- 档案馆 档案 鉴定 制度 一、以 国家档案局颁布实施的档案保管期限表 为依据,定期对馆藏超过保管期限的档案进行鉴定 , 鉴定档案严格遵守档案鉴定原则和有关政策。 二、档案鉴定的组织领导 1.成立档案鉴定领导小组。 领导小组成员由馆长和档案馆业务工作人员组成。 在鉴定某一全宗档案时,立档单位有关人员参加鉴定。 2.档案馆鉴定工作,由鉴定领导小组负责办理。 档案馆业务人员,要在日常工作中注意熟悉档案保管情况,定期对已过保管期限的档案进行鉴定,提出存毁意见,交鉴定领导小组审查。 3.档案馆接收未经鉴定过的档案或划分保管期限不准的档案,由档案馆业务人 员进行初步鉴。档案馆各项制度
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