档案管理标准

档案管理标准内容摘要：

案的鉴定，由鉴定小组根据档案部门提出的鉴定申请报告组织实施。 因此，档案工作人员必须定期（一年一次）或不定期地对保管的档案材料进行检查，对需要鉴定的档案及时提出申请报告。 经鉴定，已确定失去保存价值的档案剔出销毁，由档案人员编制销毁清单，一式两份，经鉴定小组及全体成员签字，公司领导批准，一份报上级档案部门备案，一份存档备查。 档案工作人员接到档案剔出销毁通知后，在总帐注明“已销毁”字样，并标注销毁清单的编号和销毁时间。 销毁档案时，应指定二人以上监毁，并在销毁清单上签字，档案销毁记录及有关文件材料应存档备查。 （或原件），副本及重份图纸、文件、在失去使用价值销毁时，可按一般手续办 理，即编制销毁清单，档案室领导批准后即可处理，销毁清单存档备查。 会计档案的鉴定由会计档案鉴定小组进行，对已确定销毁的档案，要将尚未了结的债权、债务、征地及涉及外事等付款凭证，应单独抽出，另行立卷保存，直至结清债权、债务时为止或视情况有的可改为永久保存。 会计档案决定销毁后，应继续保存一年后再行销毁。 实施会计档案销毁时，财务、审计部门要派人员监销。 、图纸的更改 科技档案、图纸的更改和补充工作，应纳入各生产部门和有关人员的职责范围，以保证科技档案的完整、准确、系统，为工程基建 、设备维护、技术改造工作的顺利进行，提供详实的科技档案资料。 凡因设计、施工、生产、检修等原因引起与实物不相符的科技档案、图纸均应及时修改，使档案、图纸与实物保持一致。 、工程项目的质量，不准违背有关标准规定 、图纸更改要求： Q/CDTHCSPC 215 00142020 1417 科技档案、图纸更改必须经主管领导、技术负责人、设计者审批方可进行，任何人不得擅自更改。 对科技档案、图纸提出更改的部门凭签字手续齐全的更改通知单到档案部门提取所更改的图纸。 改时应按更改通知单规定的内容进行，要确保图纸的完整、统一、清晰。 需要定期更改的图纸、如厂区平面图，应由有关部门每隔一段时间（相隔时间根据实际情况确定）将原底图复查一次，若有变动及时更改。 ，要将更改通知单与修改好的科技档案蓝图底图同时归档。 科技档案、图纸的更改方法： 图纸更改一般采用扛改、刮改和更换新图三种方法。 更改时必须用绘图墨水或碳素墨水。 修改内容较小时，可直接在图面上“扛改”、“刮改”，修改人应在修改处注明“修 改标记”，并签署本人姓名和修改时间。 更改蓝图时必须同时更改底图。 修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。 新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图纸图号。 作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。 整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号，原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。 档案的统计 档案统计工作的要求 档案管理人员要正确认识统计工作的重要性，坚持原则，以实事求是的科学态 度做好日常档案统计工作及统计年报。 准确掌握档案资料数据，促进档案开发利用，实现档案管理的科学化、规范化、标准化，更好地发挥档案的经济效益和社会效益。 档案统计的数据应以原始记录为依据，力求准确、真实、可靠。 对统计数字进行综合分析，从中发现问题，总结经验，不断提高档案工作的管理水平。 档案统计工作的内容 档案保管数量的统计，对一定时间内，档案的改进、移出、归档、库存、鉴定、销毁等情况进行统计。 档案保管情况统计：对 不同时期内档案的齐全、损坏及安全（如受潮、高温、虫蛀、霉菌、微生物及人为地对档案损坏）情况进行统计。 档案鉴定情况统计：是指对被鉴定的档案数量和鉴定结果统计，统计时可根据鉴定表和销毁清册进行。 Q/CDTHCSPC 215 00142020 1418 档案利用情况统计：是指在一定时间内对各类的档案的借阅人次，提供和复制的次数和数量，以及利用效果的统计。 档案工作基本情况统计：包括组织机构、人员素质、档案、资料的库存数量和库房面积、设备、档案的保护设施及使用工具书统计。 档案整理情况统计：编制总登记目录 ，对历年归档整理情况进行累计，对破损修复档案定期统计，以保证档案的准确、完整。 档案管理人员在一定时期内，对以上各项统计结果进行分析、比较，总结经验，提高档案管理水平。 档案的复印、晒制 本公司基建、生产、科研和各项活动中形成的档案材料（包括图纸、文件、声像等）的晒图、复印、复制等统一由档案室归口管理。 部室描绘的底图应送 档案室归档，所需晒图的份数由所在单位领导批准，由档案室负 责晒制，并做好登记工作。 底图幅面大小，必须符合国家标准（＃ 0－＃ 4）， 并按本公司规定图框格式逐栏填写，签名齐全，底图无审批人签字者不予晒制。 （对特殊的零件图、表格的幅面可以灵活掌握）。 上级下达的文件，原则上不能复印，如确因工作需要，须经公司主管领导批准，档案室统一后方可办理。 需要复印公司内档案材料时，必须经单位领导批准；绝密文件以及发文部门规定不准翻印的文件，一律不得自行复印；确因工作需要时，必须经发文部门领导批准，按规定办理复印手续，并严格控制复印数和发放范围。 外单位所需复制的档案材料，须经公司主管领导批准。 档案室只负 责与各项工作有关并且确实需用的档案材料的复制任务，不能超越复制范围。 档案材料的复印、晒制应办理有关手续，经档案室批准后方可晒制，并做好复印、晒制登记、统计工作。 6 附则。 Q/CDTHCSPC 215 00142020 1419表 1 大唐韩城第二发电有限责任公司档案分类和保管期限表 党群工作 0 分类号 类目名称 保管期限 01 党群工作综合 02 党务工作综合 工作计划、总结 本单位年度工作计划、总结 永久 本单位季、月 度工作计划、总结 短期 021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告（含党委学习中心组学习记录） 党委会会议记录 永久 民主生活会、政工会议记录 长期 党委学习中心组学习记录 短期 022 党员大会、党员代表大会文件 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、批复、决定、纪要 永久 其它的 短期 023 党委批示、决定、报告、通知 上级、本单位党委重要的批示、决定、报告、通知 长期 一般的 短期 024 党委调查研究形成的材料 重要、典型的 长期 一般的 短期 025 党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作） 长期 026 争先创优和表彰先进 省、部级以上 永久 其它（包括单项） 长期 027 机要、保密工作 上级、本单位制定的条例、规定、重要报告 长期 其它的 短期 028 信访工作材料 有省以上领导人重要批示和处理结果的 永久 有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的 长期 其它的 短期 029 党务工作大事记 永久 Q/CDTHCSPC 215 00142020 1420 分类号 类目名称 保管期限 03 组织工作 030 组织工作计划、总结、规定、通知等 年度的工作计划、总结 和重要的规定、通知 长期 其它的 短期 031 组织设置（机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等） 永久 032 党员管理（组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄） 党员管理 长期 一般通知、安排 短期 033 整党建党（思想、组织、作风整顿、党员入党、转正） 整党建党 长期 一般的通知 短期 034 干部管理（党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工） 本单位领导人任免 永久 本单位内部机构负责人的任免以及选举、审查、考核、考绩、党委领导分 长期 035 党费管理 短期 039 统计报表、党员名册、简报 年度的统计报表、党员名册 永久 其它统计的报表、简报 短期 04 纪检工作 040 纪检工作计划、总结 年度的计划、总结 永久 其它的 短期 041 纪检会议记录 长期 042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等 重要的长期 一般的短期 043 党风建设 短期 044 党员民主评议材料 短期 045 案件处理和处分 影响大、问题严重的 永久 一般的 长期 046 纪检信访工作材料 Q/CDTHCSPC 215 00142020 1421分类号 类目名称 保管期限。