20xx年凯尔环保净化设备公司内部管理制度(编辑修改稿)

20xx年凯尔环保净化设备公司内部管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报 综合业务部门 ，由 综合业务部 进行维修的协调与安排，所发生的维修费用 综合业务部 审核后方可报销。 功能时，使用部门要先填写《固定资产领用申请单》，经批准后由综合业务部 负责办理。 保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，应及时调整功能和价值发生变化的固定资产账卡。 固定资产的折旧 ： 财务部每季度对 固定资产进行折旧预算。 固定资产的报废 13 使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。 设备严重损坏，无修复价值。 国家和主管理部门规定要淘汰的设备。 技术性能不能满足新生产要求的设备。 场地搬迁无法拆迁的设备。 ，由使用部门填写《固定资产报废申请单》，经部门审核后，报 综合业务部，由综合业务部组织有关部门 （如技术专业人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废技术依据及意见，报财务部、总经理审批。 办公用品库。 固定资产的赔偿 、损坏固定资产，根据情况，经领导批准按固定资产净值的 10%100%由当事人赔偿。 固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按原价的 10%100%赔偿。 固定资产的盘点 固定资产的盘点每半年进行一次，由综合业务部和财务部门统一发出盘点通知，各部门配合进行。 1固定资产档案的保管 采购到货的固定 资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合同等由综合业务部 进行归档保管 ，使用部门需查阅、借阅按档案管理总经办办理。 七、会议管理制度 会议的原则 开会议应根据实际需要，拟订明确议题。 原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。 ，主办部门应于 24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。 会议类型 14 召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。 总经理办公会和部门例会。 ： 根据公司及工作情况确定 ：与会相关人员 ：总经理 ：综合业务部 ： （略） ：每天上午 8： 30 ：部门负责人、部门成员 ：部门负责人  通报公司 会决议内容 ，总结工作，解决遗留问题。  布置本部门的工作  听取部门人员的汇报  制定 工作计划  其它 落实 凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议 决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对。 在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议。 查会 议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度。 与会人员遵守会议纪律，注意保守机密。 八 、 采购管理制度 公司物资管理 综合业务部 统一管理，根据需要统一计划、采购，统一分配使用。 统一采购的业务范围： 办公用品及文具用品，表单印制。 生产所用物料、物品、机器仪器设备、工具、办公设备等。 部门因工作 急需（计划外）自行采购物品时，需事先经业务综合部同意才能购买，报销时，需经业务综合部签字后方 可 报销。 15 采购的前提和依据： 预算：使用费用部分，必须按规定提前作出预算，预算获批后，方可进行采购工作。 原则：货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保证原则、安全履约原则等。 采用合同采购与不采用合同采购都应遵守采购原则。 审批程序 各部门应填具“物料请购单”，经核准后送 综合 业务 部 办理。 （ 注 ： 常用 办公用品每月限申请一次。 ） 综合 业务 部根据各部门提交的 “物料请购单”报总经理审批后，进行采购。 采购品经使用部门检收后，签字领收后，进行使用与管理。 九 、 车辆管理 制度 车辆的管理、调度 负责管理。 、公务车由综合业务部 调度，公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度，否则不予以批准。 ，必须填写出车申请单，报 综合业务部 负责人审批签字后，方可出车，同时，在出车申请单上真实地填写出车情况； ，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经批准后，方可出车；所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。 ，任何人不得私自调用公司车辆。 私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节轻重，做出处理。 车辆的安全。 因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。 ，驾驶员不得将车交与他人驾驶（特殊综合业务部 批准）。 “六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证 照不齐不开车、无安排不开车。 ，车辆必 须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况报综合业务部 批准）。 ，对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。 车辆的维护及修理 16 ，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。 每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。 ，是小问题，由驾驶员自行维修；必须进修理厂维修的， 填写《车辆报修单 》，报总经理签字 批准。 ，在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向 综合业务部汇报。 驾驶员管理 ，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。 ，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录 ，此记录由综合业务部保存。 ，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担。 驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排，证照手续办理及管理， 费用核算等工作。 ，若需增换随车物品，应按有关规定执行。 违者照价赔偿。 ，驾驶员必须将 上 月的 《月报表》报综合业务部门。 私车公用 ，由 于 公司业务原因，充当公司车辆使用的。 在工作期间产生 车辆加油、维修、保养 、 停车费、过桥过路费 等凭有效票据经综合业务 部 审核后，报财务报销。 17 第 四 章 人力资源管理 一、 招聘 录用制度 招聘原由 ： ：因员工异动，按现编制需要予以补充； ：因不可预测的业务、工作变化，急需人员； ：因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制； ：因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业； ：为了促进企业目标的实现，而需储备一定数量的各类专业人才； 用人原则 ：用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。 招聘流程 ： 根据公司计划， 每年度初制定 全年招聘预算，报总经理审批； 各用人 部门计划招聘时，由部门负责人 提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。 一般经审批的“用 人申请 书 ” 的时效为自审批之日起两个月，过期作废； 招聘人员 “ 用人申请书 ” 开始组织 和安排 招聘工作 ； ，审定公司内部是否有合适和富裕的人员； 、由部门推荐或是 综合业务 部根据部门的要求和实际情况进行调整； 内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行； 外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招 聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行； 部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。 初步甄选 18 料（包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由综合业务 部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员； .1在应聘人员不太富裕的情况下，初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员，以满足岗位的需要； .2各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给 综合业务 部进行甄 选； .3甄选出的面试人员由 综合业务 部统一通知参加面试； .4面试准备： 综合业务部 负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化等资料的准备，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。 和综合业务 部共同主持； 、综合业务部负责人、总经理 共同进行面试； 《面试评估审批表》； 综合业务 部负责人进行核对用人计划后报 总经理 签字批准； ，根据用人部门意见由 综合业务 部安排组织 笔试； 综合业务 部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工； 面试没有通过的应聘人员资料由 综合业务 部保存，在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试； 员工入职 根据员工招聘程序面试合格的被录取人，由 综合业务 部 电话 通知当事人 ，关确认被录取人员是否准时来公司报到 ； 、学历证、学位证等 原件以查验真实性； 新员工入职时由 综合业务部门 为其进行相关介绍，并为其办理报到手续；由 综合业务部与用人部门沟通，制定新员工 入职 培训计划，组织实施。 ： 、学历证 及其它资格证明复印件（交验原件）； 2张； ，应于发生变化 30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交公司 综合业务 部； 19 公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如任何一项情况失实，公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式，并不承担由此产生的一切后果。 离开公司人员的资料恕不退还； 入职适应 被录取人在指定的时间到综合业务部办理入职手续。 确认相关手续 无误后，进入 5 天适应期（不含节假日）， 通知用人部门交接或参加培训，在此期间如本人提出辞职或由于不合适岗位要求而给予辞退的， 无任何薪资待遇。 入职培训 ； 综合业务部负责公司企业文化的培训，并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定； 用人部门负责部门业务的培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜； 员工资料保存 建立员工档案：将员工的 《 应聘登记表》、《面试评估审核表》、学历、身份证等复印件保存在个人档案中，员工档案由综合业务部 档案管理人员管理 ，同时将员工信息保存在电子《员工信息统计表》中 ； 入职其他手续 ，新员工必须向财务部提交所需银行帐号； ， 综合业务 部修改通讯录 并 及时下发。 二、试用、转正 试用期限： ，员工试用期一般为 3个月（从入职第一天开始）； ，试用期最少 2个月； ，不能达到工作要求，部门负责人有权延长其试用期，但最长不得超过 6个月； 总经理批准方可免予试用期。 试用期辞退： 试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应 书面 陈述事实与理由，报综合业务部审核；审核通过后，其部门负责人与其做沟通，并通知其办理离职手续； 20 试用期延长： 凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，延长期限； 转正 综合业务部在员工试用期满前五个工作日通知其主管上级，由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，将评估结果递交综合业务部，综合业务部参照评估意见，填写《员工转正申请表》，经总经理审批后予以转正； 评估意见包括： 企业文化、公司制度、专业知识的掌握情况 ，学习能力、工作能力、创新能力、团队精神、服务意识等等。 三、培训制度 培训目的 为实现个性化服务、专业化人才、 学习型组织与智能型企业的目标，为强化服务意识、端正学习态度、优化思维模式，特制定本培训制度。 综合业务部结合 公司战略发展要求， 分批分阶段 制定 培训计划。 培训内容： 3． 1员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。 3． 2管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力。 3． 3专业技术人员如财会人 员等，应接受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。 3． 4基层工作人员须学 习公司及本部门各项规章制度，掌握各自岗位责任和要求 ，学会业务知识和产品知识，提高专业技能。 培 训流程 4． 1内部培训 4． 1． 1各部门的负责人根据公司的发展要求和工作的需要制定培训计划。 4． 1． 2培训的主讲人或培训讲师按培训计划的要求组织培训讲义的编写。 4． 1． 3各部门可根据实际工作的需要，及时地调整培训计划。 4． 2外部培训 4． 2． 1各部门推荐有关人员到外参加学习，均需填写 《外培审批表》，经总经理审批后方可执行。 4． 2． 2 参加外部培训的人员须在培训课程结束返回三日内，将培训教材、证书复印件交综合业务部存档。 4． 2． 3 参加外部培训的人员应在一定时间内将受训所学知识整理成册，作为培训材料，在公司内组织 21 再培训。 4． 3外请讲师培训 4． 3． 1如需外请讲师做内部培训。