20xx年公司依法制定企业规章制度样本(编辑修改稿)内容摘要:
材料由部门总结上报,人力资源部审核,提交公司中层会议讨论通过后报公司最 高负责人。 b. 对员工的奖励由公司最高负责人批准,各相关部门执行。 2) 处罚程序 a. 首先由相关部门在第一时间内以书面形式确定事实; b. 部门主管根据事实以及程序,填写《员工违纪单》,附事实经过及建议处罚方案,与人力资源管理员协商,并听取本人的申辩。 如有必要,可提请公司中层会议讨论。 严重违纪需解除合同的处罚,还需要征询法律顾问的意见,共同做出处罚的决定;在公司做出决定之前,部门主管不可通知员工处罚的结果。 c. 如同时伴随罚款处理,必须提交公司中层会议讨论通过。 罚款归入日常福利费子项。 d. 员工不 服处分的,可通过人力资源管理员向总经理申诉或依法律规定的程序办理。 e. 违纪单一式三份,应分别交违纪员工、违纪员工部门主管、人力资源管理员处备案,如有罚款,还应同时提交财务部用做罚款凭证,财务部将于下月开始在员工个人应发工资中扣除。 违纪处罚单一般应当面交由员工签收,员工拒绝签收的,公司可通过挂号信等方式按员工在人力资源部登记的地址邮寄给员工。 员工拒收违纪单,并不影响该处分的效力。 第十五章 沟通 公司致力于营造一个鼓励参与、加强沟通的环境。 而一个规范化的公司有其正规的沟通渠道,以确保组织更有效的运作。 沟通渠道 1) 公司办公自动化系统布告栏 /简报:公司 OA 系统设有布告栏,定期出版简报,发布各种公司动态、相关政策及信息、业务活动、组织架构变动、培训信息、规章制度、娱乐活动等信息,以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况,作为和员工交流沟通的窗口。 公司前厅入口处设有文字类布告栏,定期发布重要通告及其它补充信息。 2) 员工建议:公司倡导员工参与公司管理,鼓励员工结合平时岗位工作经验、心得体会,对公司的管理、经营等提出建设性改善意见或合理化建议,为公司的发展献计献策。 沟通流程 公司鼓励各级主管与 下属保持充分的沟通,以加强相互信任,增进和谐的工作氛围。 同时,公司也鼓励员工直接与其主管沟通,表达个人的意见、建议或投诉。 员工可通过下列方式和流程进行沟通: 1) 对岗位工作发展和工作安排等事宜,员工应与部门主管沟通,通过相互理解和解释,以使双方对问题达成共识。 如员工不服部门经理对问题或事件的处理意见,可以书面形式直接向部门经理的上司进行沟通或投诉。 2) 员工在公司范围内如认为遭到不公平对待,可先向其直属主管反映。 如未能获得圆满解决,可书面向人力资源管理员申诉。 3) 员工有任何投诉和建议应依公司正常沟通 渠道寻求解决方案。 第十六章 争议的处理 争议处理的原则 1) 员工在工作过程中与公司发生争议应通过正常沟通渠道与公司协商解决,协商不成的可以通过仲裁诉讼等方式解决。 员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停止工作或履行职责。 2) 如果员工以发生争议为理由擅自停止工作或履行职责的,将被视为旷工。 3) 如果员工以发生争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩序的,公司有权立即直接与之解除劳动关系。 如果是劳务人员,则退回劳务输出单位。 争议解决途径 1) 劳务人员与公司发生争议后,争议双方应首先将争 议提交劳务输出单位解决,对劳务输出单位的解决仍不满意者可通过其他合法途径提请解决。 2) 本公司内部人员与公司发生争议后,员工应首先同其直接上级主管人员进行口头或书面的沟通,以促进争议的协商解决。 3) 如直接上级主管人员无法解决或员工对该上级主管人员的意见仍不满意或者争议涉及该直接上级主管人员,员工有权将争议直接提交人力资源管理员,人力资源管理员将协调各方予以解决。 4) 如果争议通过上述方式仍不能得到解决的,员工可在争议发生之日起 60 日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第十一章 人权政策 职 业道德 1) 公司的政策是:争取达到在可能范围内的最高商业和个人道德标准。 2) 公司遵守中华人民共和国适用于公司和其员工的一切法律、规则和规定。 此外,员工须避免进行牵涉到或将使公司牵涉到非法行为的任何活动,并将他们发现的违反上述规则和原则的任何行为通知公司有关部门。 因此,每名员工应该了解适用于其职责的法定标准和限制。 3) 公司亦期望每名员工遵守最高的商业和个人道德标准,诚实真挚地与政府官员、大众、客户和同事往来。 员工应避免与公司进行交易或可能进行交易的个人、商号、或其他公司、实体或机构有任何关系。 没有具 体政策或规定并不解除任何员工在这种情况下实践最高标准的责任。 4) 公司经营业务是一视同仁的。 公司将尽可能以具竞争力的价格购买材料或服务。 员工的个人利益或关系不得影响与提供财产、权利或服务给公司的商业机构进行的任何交易。 5) 所有员工,无论上班时或者下班后均是公司形象的代表。 所有员工须在任何时候遵守最高的业务行为守则。 6) 未经公司事先书面批准,员工为任何其他人士、商号或其他公司、实体或机构工作或从任何其他人士、商号或其它公司、实体或机构收取任何报酬,将属违约。 批准 一项活动并不视为批准任何其他活动,必须 取得新的批准。 公司如在任何时候认为上述活动导致员工工作表现退步,有权随时撤销上述批准。 公司业务行为规范 1) 公司及其员工应遵守适用于公司活动的一切法律和法规。 2) 公司及其员工不得收取或支付任何资金、财产、服务或有价值的东西,以达到任何非法的或交易证明文件中未涉及的任何其他目的。 3) 任何时候均须遵守公认的会计准则和管制。 4) 不得以任何原因在账簿或记录中记假帐,或做人为或误导的记录。 不得创造或允许存在任何未经充分及妥善记录的资金或资产及不真实地反映与之有关的交易的会计账目或账簿。 5) 公 司员工可在费用由公司负担的情况下给予礼物、恩惠和款待,或经公司批准后接受竞争对手或与公司做生意的个人或公司的礼物、恩惠和款待,但是,这些礼物、恩惠和款待须符合下列全部标准: a. 符合商业惯例,并且不违反适用的法律或道德标准; b. 价值并不过高; c. 不能被解释为贿赂、报酬或不当的引诱; d. 向公众公开事实不会使公司或员工难堪的。 e. 如果无法判定,则需要获得上级的批准,并报告公司备案。 6) 未经批准,员工不允许给予或收取竞争对手或与公司做生意的或寻求与公司做生意的个人或公司现金款项或现金礼物(或 等同现金的物品如股票或商品等)。 公司员工亦不得要求、建议、给予或收取上述现金款项或现金礼物(或等同现金的物品如股票或商品等)。 7) 不反对员工以自己的时间自费参与他们认为适当的政治活动,公司不得直接或间接地就这些活动给予酬金、报酬或偿付或支付这些活动的开支。 8) 利益冲突原则: a. 所有员工均有责任在他们代表公司与第三方进行谈判或就与第三方交往提出建议时不受任何利益冲突的影响。 员工应当应用符合公司最大利益的方式与供应商、客户、承包商及所有跟公司做生意的其他人交往,不得根据个人考虑给予第三方偏袒或优惠; b. 员工如跟与公司做生意或寻求与公司做生意的各方交往或就上述交往提出建议或做出对上述交往的判断,则不应在该第三方拥有权益或与该等第三方有任何个人协议或谅解,以致可能影响该员工就公司业务做出的决定,除非在透露该权益、协议或谅解前获得书面明示授权。 c. 任何员工不应直接或间接地要求或接受与公司做生意或寻求与公司做生意的个人或商业企业的任何私人贷款或服务,但从在其各自一般业务范围内根据类似条款向第三方提供类似贷款或服务的财务机构或服务提供者获得的贷款或服务除外。 d. 任何员工不应该代表公司与近亲做生意,除 非在透露亲戚关系后获得公司书面明示授权。 适用于所有公司员工的不受利益冲突的规定亦适用于涉及所有员工近亲的情况。 近亲通常包括配偶、父母、儿女和兄弟姐妹。 e. 公司董事会有最终权力和责任确定在涉及实际或潜在的利益冲突时应该采取的补救措施。 9) 任何员工如发现是或可能是违反上述政策的可疑、欺诈或非法性质的事件应立即将该事件报告公司管理层或董事会。 公司不容许有报复行为,亦禁止对做出上述报告的任何员工进行报复。 10) 违反上述政策将视具体情况给予相应的处分,该等处分包括但不限于降级或立即解除劳动合同。 第十一章 人权政策 公司的政策是 :尊重为国际社会所广泛认可的工作场所人权标准,采用符合适用法律规定的良好雇用办法。 本政策的大部分内容源自于《世界人权宣言》和其它相关的国际条约和准则。 我们的目标是:保证 HENRY的员工能够在一个免受身体、心理、语言骚扰,或者性骚扰,或者其它骚扰的环境中工作。 平等机会:我们支持基于优缺点分析的雇用决策程序,绝不采取对性别、民族、宗教的歧视,决不使用强迫劳力、抵债劳力或非自愿囚犯劳力。 我们将根据适用的行业标准和主流行业知识,以及我们对具体危险状况的认识,为 所有员工提供一个安全和卫生的工作环境。 决不会雇用任何童工。 我们支持联合国《儿童权利公约》中提出的‘消灭使用儿童现象’这一长期目标。 我们将根据国家有关规定,为完成每月标准工作时间的员工,支付达到或超过国家最低要求的工资和津贴。 我们将按照适用的法律安排员工的工作时数。 违规与责任报告: 1) 任何员工,只要发现存在违反本政策规定的现象和潜在违规可能,就应立刻通知公司人力资源管理员。 如果愿意,员工可按照公司的举报政策报告现有的和可能存在的违规现象。 2) 在贯彻执行本政策过程中,本公司将对责 任人采取或授权采取其认为适当的纪律处罚措施,最重包括立即解除劳动合同。 第九章 项目管理 经营活动是一个公司获得收益并得到发展壮大的唯一途径。 在经营活动中,首先必须保证经营内容获得的合法性及合理性,在具体的经营活动执行中加强流程化、标准化的管理手段,向管理要效益,并在延续服务中为客户提供品质的保证和品牌的延展。 亨瑞公司目前的经营内容分为三个主要部分:产品销售、工程承揽、服务。 每个经营内容的构成和详细流程请参阅各事业部的实施细则。 这里,我们只对重点和通用部分做简单描述。 经营管理程序 1) 项目前期 通过固定渠道、经常性渠道及临时渠道收集的各类项目信息,经过初步筛选后,实施项目摸底及跟踪,建立 项目跟踪表 ,定期汇报项目的进展、成交概率、大致成交时间等销售策略信息,同时根据项目跟踪表控制前期费用。 2) 项目开始 — 合同签订 a. 工程项目合同 新项目签订合同前,市场销售应先提交该 项目概算表 ,并将该项目合同草案及项目概算表一同提交公司项目审核组审核(公司项目审核组由相关部门的经理牵头,总经理、副总经理、市场、服务、采购等相关部门经理及财务部项目管理员组成),经审核通过后方可签订该合同,同时形成该 项目执行预算 书。 原则上在没有同甲方签订正式合同以前,不得开始项目,否则,出现一切问题由主管人员承担。 如因工期紧急,必须在签订正式合同以前立即开工的,须填写 项目备案说明书 ,经公司合同审核组确认后,由甲方出具临时确认文件并签字盖章后交本公司财务部项目管理员备案,并于最短的时间内签订正式合同。 如遇特殊情况不能及时将合同带回公司的,可向财务部项目管理员说明情况暂时以复印件代替,但必须在 2 周内将正式合同交回。 b. 销售合同 原则上由我公司制定 销售合同 ,采购部予以成本审核,财务部计算应缴税费,并形成销售执行预算书。 购货方签字盖章 确认后,交财务部项目管理员。 凡未签销售合同者,销售行为不得执行。 特殊情况可填写销售备案说明书暂代 /代替销售合同。 c. 服务合同 原则上由我公司制定 服务合同 ,相关部门予以成本审核,财务部计算应缴税费,并形成服务执行预算书。 业主方签字盖章确认后,交财务部项目管理员。 凡未签服务合同者,服务内容不得执行。 特殊情况可填写服务备案说明书暂代 /代替销售合同。 3) 项目立项 a. 项目经理 工程开工以前,由项目管理部从本部门中安排该项目经理并安排与之配合的技术、质量、安全、资料等人员(可以由其他部门借调,如需要),制定 书面聘任文件 ,项目经理及项目组成员从收到聘任文件时起对项目的执行负全责。 b. 文件移交 市场销售需将本项目执行的所有相关文件移交至项目组,该类文件包括但不限于: USR(用户需求);合同中对工作内容、设备需求、工期、质量等要求的相关条款;项目相关图纸;项目设计方案;项目甲方人员结构图及联系表;合同或 USR中未明示的其它要求等。 移交内容通过 项目移交资料表 确认。 c. 分包确认 由采购部根据项目执行预算书要求,与符合要求的、具备本公司供货商资格的分包洽谈 分包协议 ,洽谈原则按照采购部细则执行。 在这里,供货商价格并 不是唯一选择的理由。 d. 计划书 由项目经理负责制定本项目计划书,包括执行计划及质量控制计划。 执行计划根据本项目具体工作内容及工序、步骤、质量、时间段等要求制定,包括但不限于:开、竣工计划时间;工程进度表(甘特图);施工、调试人员人数、工作内容及时间安排,设备材料进场计划等,确保合同执行过程中做到责。20xx年公司依法制定企业规章制度样本(编辑修改稿)
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