清华oa方案-办公自动化系统在清华大学信息化建设中的实现

清华oa方案-办公自动化系统在清华大学信息化建设中的实现内容摘要：

服务器能够很方便的进行安装与配置，由于 Domino/Notes 服务器支持多种协议，因此可以在具有不同协议的工作站之间进行通讯。 图 2 显示的是在基本的 LAN 环境中增加 Notes 服务器的网络结构，它支持现存网络中的通讯协议，同时为远程用户提供例如拨号上网访问方式。 Domino/Notes 服务器实施的安全步骤是重要和有效的，其授权访问采用双密钥方式，第一层是用户由客户端对服务器进行物理和网络访问，第二层包括对用户的身份认证与加密控制，这种分层方法可以理解为安全层与保护层，保证只允许那些被授权的用 户对服务器上的数据信息进行访问。 图 2. 在基本的 LAN 环境中增加 Notes 服务器示意图 Lotus Domino/Notes 是网络技术、文档数据库技术和安全技术，多种功能集合成一体的系统开发工具。 因此，它成为一个在世界范围内得到了广泛应用的构造办公自动化系统的首选平台。 2． 办公自动化系统的功能 办公自动化系统是由清华大学计算机与信息管理中心开发研制的办公自动化软件。 系统由授权管理机制和友好的客户使用界面组成。 系统的授权管理是一套严密且完善的体系，既能够有效地实现了复杂的办公权限控制，又实现了各部门各司其职，使授权工作更好的和工作实际情况进行结合。 系统管理员可以定义用户、部门、信息类型、角色的权限范围和信息栏目设置。 系统实现的功能主要包括以下几方面内容：日常办公、信息发布、讨论园地、会议管理和公文运转。 ：新消息为办公人员提供所 有新收到的新的信息，包括邮件、日程安排、会议通知、文件等等，用户可以在统一的环境中阅读消息；个人日程可以以日历的形式为用户的办公和日常工作安排进行记录，并利用系统的自动提醒功能来促进用户日常办公以及其他工作有条不紊地进行；待办事宜可以让用户对工作安排进行记录备忘，通过设置优先级，指定执行工作任务用户，并对任务运行的状态进行监控和管理；名片管理主要提供名片和通讯录的管理、信息检索服务；个人文档管理为办公用户提供个人文档的撰写和分类保存功能。 信息发布的内容非常广泛，包括学校办公部门公布的各种办公文件、通 知公告、校办信息、规章制度等。 系统管理员可以根据需要对信息发布的张贴与浏览操作进行用户访问权限的控制。 授权信息发布人员可以进行张贴、编辑、删除功能等远程信息维护操作，信息维护工作在 Lotus Notes 集成环境中进行。 张贴的信息可以在 Notes 平台中阅读，也可以通过普通的 WWW 浏览器阅读。 信息发布操作简便，并支持丰富的信息格式。 可以从 Office 文档中引入或通过“复制－粘贴”方式进行方便的发布操作。