家具企业库存管理系统的需求分析软件工程专业毕业论文(设计

家具企业库存管理系统的需求分析软件工程专业毕业论文(设计内容摘要：

中不少用户对我国古典家具特别喜爱 ， 这是促进我国家具出口量逐年增加的主要原因。 尽管家具是永恒的产品 ， 国内外市场广阔 ， 但竞争始终激烈。 竞争是企业发展的原动力 ， 只有通过竞争 ， 才能促进生产的发展与技术的创新 ， 不断提升产品的知名度。 所以 ， 我国的家具企业必须具有竞争意识 [3]。 特别是我国加入 WTO 后 ，家具保护关税将被取消 ， 家具市场再无国界 ， 国外家具会大批拥进我国家具市场。 与此同时 ， 许多外国企业家也会直接来我国掀起家具制造业的投资热潮。 这将促使国内家具市场的竞争更加激烈 ， 其结果将会导致我国现有的家具企 业发生多极变化 ： 有的会进一步发展壮大 ， 有的只能艰难地维持生产 ， 有的将 会被市场淘汰。 然而 家具制造企业为了适应顾客多样化、个性化的要求，研究开发了不同规格、型号、用料的家具数款，并批量生产，发往各地销售。 因为批量生产，降低 家具企业库存管理系统的需求分析 6 了产品的生产成本，但是由于国内家具市场竞争的加剧，加上洋家具大量涌入中国，销售并不乐观，大量的成品占用了大的库存，这也是成品库存高的原因之一。 库存增加导致库存费用增加，利润空间减少。 而且传统的商品库存管理靠人工完成，如人工登记卡片、填写库存商品出入库资料等，都需要大量的人力物力。 人工管理方式 存在许多不足之处，如：人力资源的浪费、易出错、保密性差，不能及时反映商品及库存信息，不利于及时掌握市场最新动态。 为谋求我国家具企业的持久发展使中国家具业始终具有较强的市场竞争实力特提出实行信息化管理 —— 库存管理系统。 家具行业特点 据介绍 ， 从应用角度上看 ， 家具行业存在着六个方面与其他行业不同的特点，而这些独特的特点也成为了家具行业信息化的障碍和难点。 我们公司根据多年在家具行业服务的经验，总结出家具行业生产有如下特点： 1． 家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业，从整体上看，机械化作 业程度不高。 2． 家具产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，这就给数据资料收集工作带来了较大难度。 3． 家具行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使用，特别是实木材料，本身是家具生产所必需的材料，但是受树木生长的制约，无法统一材料规格。 这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。 4． 订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题，同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。 如：某一款式的沙发订单，一部份要求用 黑色皮、一部份用 红 色皮，但是根据厂家 和客户的习惯，对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。 这样一来，如何建立 BOM 资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。 5． 家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。 如：备料阶段为了提高材料的利用率，需要尽量加大生产批量；涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一，就需要把相同系列的产品安排集中生产 ， 这些管理特点是通用 ERP 软件无法 家具企业库存管理系统的需求分析 7 顾及的，这也就是为何一般 ERP 软件对家具行业的生产管理模块无法很好实现的主要原因。 6． 家具行业生产中的可变因素大、随机性较强，无法按部就班地运作。 某个产品今天在这条生产线生产，明天可能就会调到另外一条生产线生产，也可能托工给其它厂商生产。 这就增加了安排生产计划时的难度。 家具 行 业面临的问题 1． 家具厂的材料仓﹑部件仓﹑外包仓﹑成品仓管理职责及管理重点都不一样 ,比如 :材料仓管理的重点是选料﹑配料及材料利用率 ， 部件仓则需要管理部件配套及损耗问题 ,成品仓需要解决按订单出货﹑包装方式 ， 产品配套等问题 ， 如何管理这些 ? 2． 实木﹑板料﹑薄片 ,材料一般都不规则 ,并且在生产过程中会产生余料 ,规格（长、宽、厚）众多甚至未知 ， 这些材料及余料如果不按规格管理 ， 利 用率很难提高 ， 而且造成浪费 ； 如果要管理 ,就必须每一规格都要编码 ， 如此编码将会无穷无尽 ， 并且往往 BOM 指定了具体规格的编码 ， 采购却无法按此规格的编码进行采购 ， 因为供货商提供的材料什么规格都有。 同样生管也无法按此领料 ， 成本计算也无法按此展开。 如何解决这个家具厂最头疼的问题。 3． 实木﹑板料﹑薄片等材料一般都不规则 ， 供货商送货的材料什么规格都有 ， 仓库收到这些材料后 ， 都必须按规格 ， 等级做选料 ， 现场领料时就会依据实际规格领用选好之后的材料 ， 以提高材料的利用率 ， 如何对材料的选料进行有效的管理。 4． 部件仓和外包仓都有部 件配套关系计算问题 ， 如果不知道部件配套关系 ，不但会造成后续生产的紊乱 ， 而且会造成仓库有一大堆的部件尾数 ， 甚至成为呆滞料 ， 对此应该如何解决。 5． 很多产品出货都要分几个包件出货 ， 如何计算产品的配套关系 ? 6． 仓库中某物料每日 、 每月 、 每年的收入 、 发出和结存分别是多少 ? 7． 哪种材料占用的库存资金最多 ? 8． 怎样知道哪些材料的周转率高。 哪些材料处在积压状态 ? 9． 如何做仓库盘点及调整库存 ? 家具企业库存管理系统的需求分析 8 第 3 章 家具企业库存管理系统需求分析 可行性分析 家具企业库存管理系统从开发之前，就做了很多的工作，研究它的可行性方 案，首先要虑当前 的经济因素，由于改变了过去传统的库存管理方式，大量减少开支成本， 减少开支的原因之一就是改变了传统用纸质的形式来进行库存管理的模式，从而大量的减少了人力、物力、财力等资源。 此外我们还要综合考虑其他的问题就是，目前企业的其他条件都在不断提高，各类计算机都已配备，这就为库存管理提供了良好的硬件平台，并在实际操作上提供了可能性。 由于采取各种基于现代计算机网络的管理方式，家具公司库存管理模式还有灵活性、高效性等优点。 从运行角度上说，它是完全符合事实的要求，它是值得推广和应用的软件开发平台。 系统目标 家具企业公司库存管理系统在软件开发的过程当中， 设立了明确的目标和方向，具体如下所示： 1． 建立库存信息管理新模式，我们在设计与开发一套适合家具制造业的库存管理信息系统过程当中，利用现代企业经营管理模式，实现企业从计划、采购、库存一系列高效管理的新模式。 2． 家具企业公司库存管理系统需要使用过程当中，面对多个操作用户，因此在开发软件的过程当中要充分考虑这一因 素，要建立多用户使用平台，从而使不同平台的用户数据可以相互独立， 互不影响。 3． 家具企业公司库存管理系统功能的发挥独立操作的功能， 不受其它机 构的影响，仅与库存管理的业务逻辑相关联，从而更好地发挥它的综合使用效率，达到预期目标。 企业的库存管理业务处理流程分析 由经理根据库存情况和生产计划提出采购计划，采购员根据需要购买原材料，库存管理员检验入库，车间主任根据生产计划领取生产原材料，工人根据具体生产情况借用有关生产工具，完成生产后将产成品入库，销售人员根据销售计划进行产成品出库活动。 用 户类型分析 家具企业库存管理系统的需求分析 9 家具企业库存管理系统的软件用户直接关系软件的使用结果， 本系统的用户分可为两种类型，第一种类型就是普通的应用软件的操作人员，第二种类型就是系统管理员。 针对普通软件操作员而言 ， 他的日常事务性工作就是完成家具公司库存管理系统当中相应权限的具体操作 ， 包括入库操作 ， 出库操作 ， 库存查询等工作，但不能任意修改和进行删除工作 ， 只能在规定的权限范围录入。 众所周之 ， 系统管理员具有最高的管理权限，一旦出现超出普通操作员权限的相关操作时 ， 需要向系统管理员发出严格的申请任务，再从事相应的操作。 库存管理系统的管理员的权限还包括殊如 ： 用户管理、日志管理、数据库日常维护等功能。 功能 模块 需求分析 根据对家家具公司的调研结果的总体需求 , 库存管理系统应具备如下功能 ： 1． 用户 管理 模块：系统管理员可以管理使用本系统的用户，包括添加新用户、设置权限级别、删除旧用户，修改用户名、用户密码等，每个被授权的用户也可以修改各自的登录密码。 使用该系统时，必须验证用户的身份，只有通过验证，才能访问该系统。 2． 入库管理 模块： 提供商品入库业务的管理功能，将采购部门从供应商处采购的商品或是销售退货商品进行入库登记 ， 并对商品入库信息进行添加 、 删除 、修改、审核等操作。 3． 出库管理 模块： 提供商品出库业务的管理功能，将销售出的商品或是采购退货商品进行出库登记，并对商品出库信息进行添加、删除、 修改、审核等操作。 4． 库存盘点模块： 库存盘点是库存日常管理的一个重要职能。 盘点的主要工作是定期或者不定期核对库存原材料、 产成品和生产工具的实际数量与保管账目上的数量是否相符，并检查有无残缺等质量问题。 5． 统计 报表 模块： 完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。 统计结果还可以图形的方式显示，生成资金占用统计图、 库龄结构统计图和商品类别统计图，根据不同需要可以选择不同的图形， 例如：折线图、直方图、饼状图等。 家具企业库存管理系统的需求分析 10 6． 库存分析模块：提供库存 ABC 分析、商品呆滞分析、周转率分析、盘盈亏分析。 库存 ABC 分析中可以依时间段、商品类别、占用比率进行统计分析。 商品呆滞分析中可以依商品类别、最近入库日、最近出库日、 呆滞天数、参照 R期等条件进行分析统计。 周转率分析提供销售数量、消耗成本和平均存额周转率等的计算。 盘盈亏分析提供盈亏明细表和统计表，可以从商品编号、类别、库别、批号角度分析，并提供数量及成本分析。 7． 报废管理 模块： 针对货物的损坏、 丢失等进行管理 8． 系统维护模块：提供系统初始化、系统查看、系统数据清除、数据库维护功能。 库 存管理系统流程图分析 根据对 家具企业 的 运用情况 和 家 具 企业 库存 管理的总体需求 ， 库存管理系统应具备如下 流程 ： 图 3－ 1 库存管理 系统 流程 图 库 存管理系统数据流分析 管理员登陆 出入库登记 出入库审核 业务信息 直调 出入库 库存管 理系统 库存资料 库存盘点 库存报表 库存调拨 库存调整 部门主管 家具企业库存管理系统的需求分析。