x集团管理制度(编辑修改稿)

x集团管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 19 页 共 103 页 第 十四 条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十五条 物 品 入库后，应当日填写帐卡。 第十六条 库房物 品 一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 第十七条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 第 十八 条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人 员入内，库内必须配备 设施 ，做到防火、防盗、防潮。 (七 )报刊及邮发管理 第 十九 条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第二十条 报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类、登记并分别送到有关部门。 第 二十一 条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经办公室负责人 批准。 (八 )附则 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 20 页 共 103 页 第 二十二 条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 第二章 办公规范管理制度 第一条 为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。 第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。 第三条 办公仪表规范： 1. 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净； 2. 注意仪容、仪表，维护公司形象。 工作时间女士不能穿拖鞋、背心式上装、背心式裙装；男士不能穿短裤、背心等。 3. 女士化淡妆，唇膏颜色应柔和； 第四条 办公区规范 1．办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品； 2．辅桌：放文件盒、少量工具书，不准放其他物品； 3．坐椅：靠 背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正； 4．电脑：显示器置办公桌左前角，主机置桌面下； 5．卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 21 页 共 103 页 6．垃圾篓：罩塑料袋，置办公室指定位置。 7．饮水机：放指定地点，不得随意移动； 8．报刊：必须上报架，或阅完后放入规定区域； 9． 衣物：外衣及雨具等物放入更衣柜，严禁带入办公区； 第五条 语言规范： 1. 交往语言：您好，早晨好，早，再见，请问，请您，劳驾您，关照， 谢谢，周末愉快，拜拜； 2. 电话语言：你好，请问，谢谢，再见； 3. 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不 起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。 第六条 行为规范： 1. 坚守工作岗位，不要串岗； 2． 上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情； 3． 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 4．上班时间不要在办公室化妆； 5．接待来访和业务洽谈，请在迎宾室进行，私客不得在卡座区停留； 6．非公司事务不得随意使用迎宾室； 7．不得因私事打公司电话； 8．不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，发现一次，罚款 50 元； 9．不得随意使用其他部门的电脑； 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 22 页 共 103 页 10．所有电子邮件的发出，须经部门经理 批准，以公司名义发出的邮件须经总经理或主管副总经理批准； 11．未经总经理批准和部门主管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料； 12．严格遵守考勤制度。 13．不论任何原因不得代人或委托他人签到； 14．公司为吸烟者特设吸烟室，办公楼区域内严禁吸烟； 15．凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单； 16．因故临时外出，必须请示部门主管，外出须于外出登记簿上登记，否则按旷工处理； 17．无工作需要，不要擅自进入计算机房、财务部、会议室，迎宾室； 18．不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物， 带回家私用； 第三章 保密制度 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 23 页 共 103 页 □ 总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 □ 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第 二条规定的下列秘密事项： 1. 公司重大决策中的秘密事项。 2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3. 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4. 公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表。 5. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6. 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 7. 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等不属于保密范围。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 24 页 共 103 页 第七条 公司秘密的密级分为 绝密 、 机 密 、 秘密 三级。 第八条 公司秘级的确定： 1. 经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策资料为绝密级； 2. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 3. 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。 保密期限届满，自行解密。 □ 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存 和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1. 非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； 2. 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3. 在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 25 页 共 103 页 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总 经理或副总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1. 选择具备保密条件的会议场所； 2. 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 3. 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4. 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及 时报告总经理、办公室；总经理、办公室接到报告，应立即作出处理。 □ 责任与处罚 第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 10 元以上 500元 以下： 1. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2. 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 26 页 共 103 页 规定的秘密内容的； 3. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 1. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探 、收买或违章提供公司秘密的； 3. 利用职权强制他人违反保密规定的。 第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一： 1. 使公司秘密被不应知悉者知悉的； 2. 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的； 第四章 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 27 页 共 103 页 第一条 1. 经理会议 2. 业务会议 3. 部门协调会 第二条 所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备 工作。 (包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等 )。 □例会 第三条 经理例会每月举行一次，由总经理主持，副总经理、部门主管级人员及办公室秘书参加；业务会议每半月一次，由业务主管主持；每周一次部门协调会，由部门主管主持。 第四条 会议参加者在会上畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。 但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都须认真贯彻执行。 第五条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前， 不得私自泄露会 议内容，影响决议实施。 第六条 设专人负责记录会议内容，并在会后 8 小时之内整理、发布《会议纪要》。 第七条 会议纪要的形式： 1. 公司例会会议纪要、决议，由专人整理成文；。