x阳光投资集团有限公司文件与档案管理制度(编辑修改稿)

x阳光投资集团有限公司文件与档案管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

办公室 秘书 负责盖章及形成正式文件下发。 第十一条 文件发送与签收程序： 1) 公司本部采用书面签收发式， 总裁办公室秘书 直接将文件交各部门经理，由部门经理在文件发文单上签收。 4 2) 对 公司所属公司 发文， 首先由 秘书 以传真方式发送文件，然后采用邮寄方式递送 文件原件，各公司于每月 25 日，将收到的公司文件，以书面形式签收，再将签收单邮寄回公司，由 秘书 备案。 若属紧急事务，需立刻知悉各公司是否收到文件， 秘书 需在传真中注明，各公司收到传真后，应立刻以传真形式签收，并由 秘书 在发文单中注明。 3) 在北京的部门及公司，紧急文件以传真方式，一般文件以递送方式，各公司在文件发文单中签收。 若由本公司人员代交，需在发文单中注明。 第十二条 发文的判行权限 ： 1) 以董事长署名行文者，应送呈董事长判行。 2) 加盖公司章的发文：应送呈 总裁 判行。 3) 若因紧急事务， 总裁 不在的情况下，可由公司 主管行政的副总裁 代为判行 ，但须经 总裁 补签。 4) 以各部门名义发文，无须加盖公章者，由各部门主管 总裁 判行。 第十三条 传真发文管理：公司传真由前台负责，公司所有传真必须在前台登记，未登记的传真，前台有权拒绝发送，且可视为未经公司认可的文件。 第十四条 收文：公司收文由前台负责，发往公司的各类文件均由前台进行登记，公司人员若代为公司传送文件，也应首先将文件交与前台，由前台登记。 第十五条 收文管理程序： 1) 公文处理 ： 公司的所有收文必须登记，并注明公文转移的去向。 前台将公文登记后，交 总裁办公室秘书 ，由 秘书 根据公文内容向各部门及有关领导分发。 若 秘书 不能判明，由总裁办公室 主任 决定。 秘书 须将文件内容、收到时间、去向予以登记，如需存档， 秘书 要立刻办理文件存档手续。 2) 信函处理 ： 5 •指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事，再予发还；未能认为公务文书的信函，经其收信人本人拆封后如系公务文书，应交回前台依公文处理。 •指名 总裁 助理以上人员的信函，迳送其本人，如系公务文书，再交回前台依公文办理。 3） 图书期刊处理：当日的期刊报纸，由前台放于阅报处，公司员工可自由取阅，但员工应在阅后及时放回原处，如需摘要，需采用复印的形式。 专业性的报。