最新服装企业管理业务运作流程图及说明书

最新服装企业管理业务运作流程图及说明书内容摘要：

案 生产成本预算 费用和利润预算 面辅料料率表 制作样衣 询价单 历史销售记录查 询 成本因素 费用因素 价格因素 出口销售业务评审表 评审通过 询报价终止 出口销售合同 面辅料供应管理流程 生产计划管理流程 报价终止 报价单 报价确认 样衣管理流程 面辅料采购询价及报价确认 分供方档案查询 — 流程重组 11 — 流程说明： 外贸业务部将客户以传真、电子邮件等方式发出的询价要求，输入《询价单》。 新客户应建立客户档案。 如果没有样衣制作要求，则由技术部将客户提 供的技术资料直接确定每一款成衣使用各项 面辅料的基础料率，并输入《面辅料料率表》。 同时，在《面辅料料率表》中输入额定工费 工时内的产品产量，作为计算加工成本的依据，最后报技术部经理审批。 如果要求制作样 衣，则进入样衣管理流程。 同时，制作《面辅料料率表》，确定各项面辅料的基础料率和额 定工费工时内的产品产量，报技术部经理审批。 外贸业务部在分供方档案中对公司现有国外和 /或国内合格分供方进行查询，或向合格分供方发出《面辅料询价单》，分供方根据《面辅料询价单》进行报价，由外贸业务部根据报价结果，对合格 分供方进行筛选和确认，选定合格分供方。 外贸业务部通过对面辅料分供方的面辅料报价查询，并根据《面辅料料率表》中各项面辅料的基础料率，计算出采购成本。 根据公司每年核定的工费工时成本247。 额定工费工时内的产品产量，计算出单件加工成本。 然后进行每款成衣的生产成本预算，系统自动计算出每款成衣的生产成本。 同时输入各项面辅料的来源（进口 /国内采购、进口 /国内来料）。 外贸业务部通过对客户历史销售记录和价格协议的查询，在《费用和利润预算表》中列出每款成衣的加工费报价单价、采购面辅料报价单价和运费、保险费等构成报价 的报价单价，以及储运、商检、结算等销售费用的预算成本，系统自动计算出每项成品的报价单价和明细，并自动计算出该报价的预计毛利润和毛利润率。 系统根据费用和利润预算系统自动生成《报价单（内部）》。 外贸业务部将《报价单（内部）》送本部门经理审核。 如果不同意，则继续修改《报价单（内部）》或组成报价的内容，直至审核通过。 然后，制作《出口销售业务评审表》，由相关部门（生产管理中心、外贸业务部、采购部等）综合评审加工能力、交期、供料情况等影响合同有效执行的因素。 根据评审通过的《出口销售业务评审表》，系统将自 动生成正式《报价单》（英文）。 由外贸业务部以书面方式答复客户，作为报价记录。 ? 如果客户接受《报价单》，系统可直接生成《出口销售合同》。 外贸业务部组织签订《出口销售合同》。 ? 如果客户对《报价单》不接受，外贸业务部需对客户不接受部分内容进行修改后，对修改后的内容重新组织评审，直至客户接受报价为止。 对于评审未通过的《出口销售业务评审表》，有两种处理方法： ? 如果无法满足客户要求决定终止对客户报价，外贸业务部负责以书面方式通知客户。 ? 如果决定继续修改《报价单（内部）》，外贸业务部需对修改后的内容重新组织评审， 直至评审通过为止或决定终止对客户报价。 系统可自动生成《出口销售合同》汇总。 如果《出口销售合同》需要变更，需制作《出口销售合同变更 /终止通知单》（中英文），经审批同意后生效 ,并通知相关部门。 《国内销售合同》的处理方法同《出口销售合同》，合同文本可为中文或英文。 — 流程重组 12 — 说明： 《出口销售合同》、《进口采购合同》、《国内采购合同》和《服装加工合同》的变更和终止都有《 …… 合同变更 /终止通知单》 ,其余部分单证的变更有《 …… 变更通知单》。 所有的变更都要制作《 …… 合同变更 /终止通知单》或《 …… 变 更通知单》，经相应的审批同意后，再自动修改直接取用的数据，并作变更提示。 否则，只作变更提示，由制单人决定是否修改因其它单据的变更或终止而导致修改自己制作的单据。 — 流程重组 13 — 二、面辅料供应管理流程 技术部 外贸业务部 是 否 外贸业务部 外贸业务部 采购部 外贸业务部 采购 面辅料用量汇总 进口采购合 同 进口信用证开证申请书shenqingshu 申请书 采购资金使用计 划汇总 出口 销售管理流程 面辅料收货管理流程 进口采购计划 表 国内 采购计划 表 进口来料应收明细 国内 来料应收明细 国内采购合同 成品数量搭配 表 面辅料颜色搭配 表 — 流程重组 14 — 流程说明： 技术部根据客户提供的成品数量搭配输入《成品数量搭配表》；根据客户提供的工艺指示书将各项面辅料的使用颜色搭配输入《面辅料颜色搭配表》。 同时根据进口 /国内采购，或进口 /国内来料，系统自动分别从《面辅料料率表》中取用技术部的基础料率和客户确认的报价料率，系统自动生成面辅料用量情况汇总。 外贸业务部根据合同面辅料的提供来源情况和面辅料用量情况汇总，对面辅料库存进行查 询，确定采购或来料明细： ? 如果 进行国内或进口来料加工，外贸业务部根据客户要求查询、调用、核对来料的面辅料库存或制作《面辅料代用审批单》，系统自动锁定可使用的来料库存，根据面辅料代用和库存使用情况，对进口 /国内来料应收数量进行修改，并生成《进口来料应收明细》和《国内来料应收明细》，直接进入面辅料收货管理流程。 ? 如果由公司提供面辅料，外贸业务部根据查询、调用、核对面辅料库存或制作《面辅料代用审批单》，系统自动锁定可使用的库存，根据面辅料代用和库存使用情况，对进口 /国内采购数量进行修改，并生成《进口采购计划表》和《国内采购计划表》。 根 据《进口采购计划表》和《国内采购计划表》，系统自动生成采购资金使用计划汇总。 外贸业务部 /采购部根据确认的或调低后的面辅料价格，采购数量等明细信息由《进口采购计划表》和《国内采购计划表》直接带入，分别制作《进口采购合同》和《国内采购合同》，部门经理 /总经理审核同意后与合格分供方分别签订《进口采购合同》和《国内采购合同》。 如果进口采购采用信用证方式支付，外贸业务部根据《进口采购合同》制作《进口信用证开证申请书》，经部门经理 /总经理审核同意后办理进口开证手续。 进入面辅料收货管理流程。 — 流程重组 15 — 三、合格分供方评定流程 采购部 / 外贸业务部 计划部 质量管理部 质量管理部 质量管理部 流程说明： 由采购部 /外贸业务部对收集的面辅料分供方资料进行整理，并将现有的和具有供货潜力的面辅料分供方资料输入《面辅料分供方档案》。 由计划部对收集的成品分供方资料进行整理，并将现有的和具有供货潜力的成品分供方资料输入《成品分供方档案》。 采购部 /外贸业务部和计划部向质量部分别提供《面辅料分供方档案》和《成品分供方档案》，并填写《合格 分供方评定审批表》，以便向质量管理部申请为供货质量稳定、较有信誉的分供方办理合格分供方评定审批手续。 质量管理部根据《面辅料分供方档案》、《成品分供方档案》、《分供方提供产品质量跟踪记录》和《合格分供方评定审批表》，组织外贸业务部、采购部、计划部和仓库对非合格分供方进行评定审批，确定合格分供方或非合格分供方，并将其列入《合格分供方名单》、《非合格分供方名单》和《取消分供方名单》（取消的分供方是在系统中有记录但被隐藏）。 一旦分供方提供的面辅料或成品质量出现严重的质量问题，系统自动根据《成品检验报告》或《面辅 料检验报告》中的不合格率对合格分供方的状态进行锁定，该分供方的资格处于锁定状态。 等待质量问题处理完毕后，对该分供方进行重新评审并解锁。 判定锁定状态的不合格率在公司的分供方管理文件中进行规定。 面辅料分供方档案 成品分供方档案 合格分供方评定审批表 分供方提供产品 质量。