最新建材公司组织架构及制度汇编doc

最新建材公司组织架构及制度汇编doc内容摘要：

3） .负责对搅拌车的日常使用、维护和保养工作。 （ 4） .遵循搅拌车运输车辆管理制度和操作规程，遵守交通规则，安全驾驶。 （ 5） .发生交通事故或车辆故障，应及时向车队长或相关领导反应及时解 决。 （ 6） .经常保洁车辆，清理污垢，保持车辆整洁美观。 铲车班管理职责 （ 1） .负责当日生产混凝土所需砂、石物料得供给，确保生产用料正常，保持各个砂、石储仓处于满料状态，不得缺料影响生产。 （ 2） .负责进场砂、石堆放工作，保证送料车辆道路通畅，堆放场地保持整齐，分类堆放，不得混淆。 （ 3） .装卸砂、石时，按指定料仓装料，不得混杂和串仓。 （ 4） .服从生产调度管理，当班人员负责对搅拌机下料口、堆放场地的清理和洗车的清理 （ 5） .负责对铲车日常的维护和保养工作，向车队长提出维修保养计划。 （ 6） .负责铲车 行驶安全，服从公司领导的其他工作安排。 16 公司行政管理规章制度 物品管理规定 一、目的 为加强物品的管理，控制费用开支，确保物品满足使用要求，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于 XXX 建材 有限公司物品管理。 三 、控制要求 （一） 物品界定：参见附表“物品发放定额表”。 （二） 核定物品发放定额 ，制定岗位物品消耗定额。 制定定额时应做到科学适用，满足各级人员办公使用要求。 ，制定统一的“物品发放定 额表”。 ，另行提出专项费用申请，经主管领导批准后执行，不列入“物品发放定额表”。 （三） 提出物品需求申请 ，填写“物品请购单”，综合事务部通过物品盘库清点结果进行综合平衡，制定出“物品采购明细表”。 ，必须另行提出需求计划，当需求量不多时，可以在“物品请购单”备注栏说明，由综合事务部及时采购。 “物品请购单”经部门预算管理员、部门负责人、主管领导批准后 17 于每月 28 日交综合事务部。 （四） 制订购买计划。 综合事务部根据各部门上报的需求进行汇总，拟定《月度办公用品采购明细表》，并报部门负责人、主管领导审核，总经理签批后由综合事务部统一采购。 “物品采购明细表”时，要按满足最高需求量和最低安全量的原则编制，要做到既满足使用，又不占用资金。 并逐步杜绝临时采购和紧急采购的现象。 （五） 采购 采购实行定点定时集中采购，原则上每月 2～ 4 日采购一次，在理顺后可以每季度采购一次。 贵重物品应按实际需求量进行购买，避免造成物品积压和资金浪费。 （六） 入库 ，保管人员要根据采购明细对物品进行验收。 ，应严格按采购明细上所列的品名、规格、型号、合格证、说明书、数量、价款等进行验收，一旦不符合采购要求的，应予以标注退回。 （七） 物品的领用 “物品请购单”于每月 5 日到综合事务部领取物品，实行统一领用。 ，尽量减少损耗，严守物品领用制度，提倡以旧换新。 对不能满足正常使用的物品经当场检验确认后，即时进行更换。 18 ，交综合事务部 、财务管理部审核注销；员工调离时，须持“移交清单”将领取或正使用的物品交回原物，否则照价赔偿。 ，要本着节约的原则，不允许浪费。 （八） 账簿登记、核对、物品盘点。 、库存、发放、使用情况。 在保证满足办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 档案管理制度 一、目的 为规范公司档案管理工作，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于 XXX 建材 有限公司对文书档案和声像档案的管理。 三 、控制要求 （一）文书 档案管理 、人事档案、技术档案 三 类。 （ 1） 行政档案包括： ①重要会议材料，如报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议纪要等； ②政府部门出台或发来的相关文件，包括通知、决定、纪要、决议、指示、条 19 例、规定、计划等； ③公司对外正式发文或与有关单位来往的文件，包括请示、报告、总结、计划、公函等； ④公司的各种行政文件，包括决议、总结、计划、请示、工作协调单、会议记录、统计报表及简报等； ⑤公司其他文件，包括合同、协议书等。 ⑥其它文件，包 括档案移交清册、保管清册、销毁清册 、工作标准、管理标准、工会资料等。 注：公司对外盖章文件留一份存档。 公司各职能部门及内部形成的文件，一份交综合事务部归档。 （ 2）人事档案包括： ① 员工劳动合同书、入职登记表、应聘书、员工试用期考评表； ② 员工求职自荐（推荐）材料、简历、学历证明、各类资格证明的复印件等； ③ 员工绩效考核材料、培训资料、小结材料、个人述职材料等； ④ 人事任免、职工奖惩、工资、福利、调动、离职通知书； ⑤ 公司员工花名册及其它有保存价值的文件资料等。 （ 3）技术档案包括： ① 规划类资料，如设计任务书、规划成果资料等； ② 勘察类资 料，如方案、勘察报告等； ③ 设计类资料，如任务书、方案确认资料、施工图纸、审查资料等； ④ 监理类资料，如规划、细则、月报等； ⑤ 施工类资料，如图纸会审、工程变更、工程签证、施工组织设计、专项施工 20 方案、竣工资料等； ⑥ 综合性资料，如发件、收件、会议记录等。 注：各类技术文档收到和形成当日要在本部门的“档案登记簿”上登记，以备查阅。 、立卷管理 （ 1）档案分类：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别； （ 2）归档前将资料按类分组放置在待办卷宗内； （ 3）档案的立卷按永久、长 期、短期分别组卷；卷内应把文件正文、底稿、附件、请示和批复按一定顺序放在一起； （ 4） 每个档案案卷要及时整理，使之厚度适宜，一般应控制在 1cm 至 2cm 之间，材料过窄应加称边，材料过宽应折叠整齐，字迹难以辨认的，应附抄件，并为每一案卷书写端正的标题； （ 5）对所有公司档案应按一定次序排列和存放，并确定保管期限。 （ 6） 应编制档案目录（卡片），并在每年年底对档案进行一次检查，清理不必要保存的档案。 （ 7）文书档案存放的环境要求：干燥、整洁、无污染。 （二）声像档案管理 ：反映公司主要活动和其他单位形 成的与本公司有关的录音、录像、照片。 、整理和归档 （ 1）各部门形成和收到的声像资料应及时交综合事务部存档。 综合事务部应 21 对声像档案进行整理，其工作内容包括分类、组合、排列和编目。 （ 2）声像档案的分类、编号 照片档案按年代、事件分类，同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号，底片在卷宗内编流水号，格式为：卷宗号 — 流水号；录音带、录像带、摄像带按年代分类，按内容编号，同一内容分录几盘的应视为一宗卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。 （ 3）声像档案应编注与其他载体档案相联系的参照号，其格式为 ：（档案形态）档号 /（档案形态）档号。 ；应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。 （ 1）文字说明的基本内容可包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。 （ 2）文字说明的要求 ① 准确揭示档案的内容，概括其全部信息，标注项目正确齐全； ② 照片的自然张（内容相似的亦可以若干张）编写文字说明； ③ 录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明；一组声像资料联系密切的也应加文字说明。 该文字应简洁，通顺，时间用阿拉伯数字表示。 档案编制格式 （ 1）照片编制按横写格式编制，其格式为：照片 /底片 — 文字说明 — 参见号— 摄制时间 — 摄制者；照片、底片以自然张为单元填写卷内目录。 （ 2）录像带、录音带、摄像带的格式编制参照 的要求逐项填写；录像 22 带、录音带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。 （ 1）声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。 （ 2）底片册、录音、录像带、摄像带应立放。 （ 3）存放磁带最好不用铁皮柜，对库存的照片档案，要一年检查一次。 （ 4）对有共同主题的若干声像资料组成案卷，集中编放。 （ 5）案卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理和变动情况。 ，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等各项统计工作。 （三）档案的借阅、使用 ，必须填写文件“档案借阅单”，依据借阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能借阅。 ，立卷的文件、资料可外借，外借的须办理登记审批手续，填写“档案借阅登记审批表”。 ，到期需归还；如需再借，应办理续借手续。 ，确保档案的完整性， 不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散或损毁，借阅档案交还时当面查看清楚，如发现遗失或损坏应及时报告主管领导。 ，经主管领导批准后方可借阅，且不得带离档案室，其摘抄内容需经主管领导同意且审核后方能带出。 、使用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定使用范围。 23 ，如有特殊需要，经主管领导批准，备份后方可办理。 ，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、工程信息等。 （ 四）文书与声像档案的保管 ，确保档案的寿命，维护档案的安全。 、防潮、防尘、防高温、防水、防火、防鼠、防强光等工作，门窗应结实牢固。