最新lvc国际投资集团人力资源工作流程

最新lvc国际投资集团人力资源工作流程内容摘要：

最终审批权。 调薪手续办理流程 ⑴ 由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》（表 LVC— HR— 16），并详细填 写调薪原因。 经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。 分公司员工薪资调整须由所在公司总经理签署书面意见。 ⑵ 交人力资源部总监及主管副总裁审核岗位薪资及职务级别，签署书面意见后报集团总裁审批。 ⑶ 集团总裁批准后，交人力资源部薪资主管做相应调整，调配主管在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改。 人力资源部须与调薪员工进行面谈。 ⑷ 集团及各分公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。 离职手续办理流程 ⑴ 辞职员工须填写《员工辞职申请表》（表 LVC— HR— 17），并严格按表上流程逐级签批。 所有辞职员工均须与集团人力资源部进行离职面谈。 其中，主管级以上员工辞职须与人力资源部总监和主管副总裁进行离职面谈。 提供人力资源资料下载 加拿大 LVC 国际投资集团 9 ⑵ 在集团人力资源部或各分公司人事负责人处领取《离职手续表》（表 LVC— HR— 18）。 ⑶ 根据《离职手续表》上规定的将各项手续，离职人员应在 1 周内将签批完毕的《离职手续表》交薪资主管做离职工资。 凡未及时办理手续的，将按旷工处理。 ⑷ 对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。 ⑸ 辞退人员由部门领导及上级主管领导填写《员工辞退审批表》（表 LVC— HR— 19）报集团人力资源部审核（分公司辞退人员依此办理，并须由分公司总经理签署书面意见），由集团人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈。 向被辞退人员发放《中止 /解除劳动合同通知单》（表 LVC— HR— 20－ 2）。 其中试用人员需提前 1 周发放，转正人员需提前 1 个月发放。 集团主管副总裁签批意见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。 ⑹ 员工离职后，调配主管负责向相关部门（员工所在部门、 IT 办公室、行政部）下发《员工离职通知单》（表 LVC— HR— 21），并负责向离职员工所属部门催交该名员工的工作评价。 公司人员信息库的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人员信息异动情况（包括入职、转正、调岗、调薪、离职等），并于 3 日内汇总。 遇节假日顺延。 ⑵ 每月 5 日前统计集团人员信息异动情况，报部门总监审核签批。 行政类工作办理流程 ⑴ 晨会纪要整理：每日早 8： 30 部门召开晨会，将晨会纪要整理完毕后，通过电子邮件发送至每位部门成员邮箱，并抄送上级主管领导。 ⑵ 拟写部门周工作总结计划：每周四上午将上周五至本周四的部门重点工作进行汇 总，报部门总监阅示后，将电子版交上级主管领导和集团总裁办。 ⑶ 拟定和督办月研讨征询计划，月底落实月度计划完成情况。 ⑷ 研讨征询计划完成情况汇报：每日下午 4： 00 将当日研讨征询计划完成情况进行总结并上报集团总裁办，抄送部门总监和上级主管领导。 ⑸ 编制更新员工通讯录：每周五下午 2： 00 将更新后的员工通讯录电子版传信息档案室上网发布。 ⑹ 根据需要进行各项员工信息的分类统计：每月配合品牌拓展部内刊统计过生日员工 提供人力资源资料下载 加拿大 LVC 国际投资集团 10 名单及当月员工生日名单，根据其他部门需要提供各类人员统计信息。 ⑺ 部门公文的拟定。 ⑻ 文件的收发、转呈、登记、建档、归档。 ⑼ 部门内员工办公用品领用 ：根据需要，填写《办公用品领取申请表》 (行政部下发 )，由部门领导签批后送行政部，周二、四上午领取办公用品。 领取办公用品后，承办人应将所领取的办公用品进行登记，领用人领取办公用品后在领取办公用品登记册上签字备查。 ⑽ 集团及各分公司人员异动情况统计。 每月 5 日前各分公司人事主管须将本公司本月人员异动情况按统一格式报集团人力资源部调配主管，人员信息含新入职、转正、调岗、离职等类别。 机密文件的借阅 ⑴ 集团各部门遇有需向人力资源部借阅各类人员信息及档案时，必须经过人力资源部主管副总裁审批。 ⑵ 所有人员档案 的原件不得借出。 ⑶ 原则上借阅工作应在人力资源部办公室内完成。 借阅人对借阅内容负有保密义务。 ⑷ 除《员工登记表》及员工证件复印件外，人力资源部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。 三、考核工作 月度副职考核工作 ⑴ 由集团考核主管向各部门、各分公司被考核人员送交自评考核表（表 LVC— HR— 22），被考核人员填写后交直管上级签署书面意见。 分公司自评表须由所在公司总经理签批； ⑵ 考核主管负责收集、检查填写情况； ⑶ 考核主管整理统计当月考核情况，呈报考核小组进行审核； ⑷ 考核小 组进行综合审评后报集团总裁签批； ⑸ 将考核统计结果交薪酬福利主管核算工资。 年度半年度考核 ⑴ 协助人力资源领导完成具体考核方案； ⑵ 根据已审批的方案向各部门发通知； ⑶ 整理出参加考核人员名单，下发考核资料（考核表、考核标准说明等）； 提供人力资源资料下载 加拿大 LVC 国际投资集团 11 ⑷ 考核主管在计划时间内收齐考核表，并检查填写情况； ⑸ 将考核情况进行汇总、统计，完成《考核情况汇总表》（表 LVC— HR— 23）； ⑹ 将考核情况汇总表交考核小组进行综合考评。 ⑺ 考核小组将最终考评结果报相关上级领导签字审批。 ⑻ 考核主管统计最终考评结果，完 成《考核情况汇总表》并进行存档备案。 ⑼ 将考核统计结果交薪酬主管核算工资及奖金。 不定期的定向、专项考核 ⑴ 根据上级领导指示，联合需要考核的部门、分公司召开考核前期工作沟通会议，说明考核方向和考核具体目标。 ⑵ 人力资源总监和考核主管根据考核目标对需要考核的对象进行访谈。 ⑶ 考核主管根据上述工作情况，结合岗位职责，拟定最终考核方案，并报人力资源部总监进行审核，同时，召集需要进行考核的部门。 ⑷ 考核主管下发考核表，并按时收回汇总，将考评成绩以表格形式报上级主管领导和需要签署意见的领导进行审批。 ⑸ 对考核结果进行存档和纪录 ,作为员工培训、晋升的依据。 四、薪资福利工作 考勤 核算 ⑴ 将员工报备的《请假申请单》（表 LVC— HR— 24）、《加班申请单》（表 LVC— HR— 25）、《打卡异常备案表》（表 LVC— HR— 26）等按部门、人员进行整理。 ⑵ 下载指纹考勤机当月考勤数据。 ⑶ 根据考勤数据、考勤备案单据，核算员工考勤。 ⑷ 打印《月考 勤统计表》报人力资源部总监签批。 工资 核算 ⑴ 结合公司薪资考 勤制度，根据已完成的《月考勤统计表》、《月工资证明单》、《月保险扣款表》及当月新批准执行的通 讯费补助，进行工资核算，完成《工资发放表》，并报人力资源总监、主管副总裁、总裁签批。 ⑵ 将签批后的财务用 《 10 日工资发放表》、《 20 日工资发放表》及统计用《月工资发 放表》送财务部，签批后的《月工资证明单》、《月工资发放表》存入工资档案夹。 提供人力资源资料下载 加拿大 LVC 国际投资集团 12 个人 所得税 申报 ⑴ 以标准 工资为基础，在扣减迟到、早退、缺勤、未出勤标准扣款、转正调薪差额及保险费等后，按比例代扣所得税。 ⑵ 根据财务部提供的个税号码，由专人在个人所得税专项网站进行申报（隔月上报）。 ⑶ 申报后的第 二天检查个税申报情况，将申报合格的表格打印存档。 核算误餐补助 ⑴ 将员工上报的《误餐补助申请表》 （表 LVC— HR— 27） 按人员进行整理，结合考勤数据、行政部提供的已报销餐费情况，核算误餐补助金额，完成《月误餐补助发放表》。 ⑵ 将完成的《月误餐补助发放表》报人力资源总监、主管副总裁、总裁签批。 ⑶ 将签批后的《月误餐补助发放表》送财务部。 工资划账 ⑴ 根据完成的《月工资发放表》，分 10 日、 20 日将员工实发工资额填入《月招行划账表》。 ⑵ 将完成的《月招行划账表》及数据盘封存后分别在 10 日、 20 日前送财务部。 佣金核算（每月 2630 日）。 ⑴ 根据现场财务室提供的当月《佣金情况统计》，结合公司佣金提取相关规定，计算《月佣金发放表》。 ⑵ 将《月佣金发放表》及电子文件交现场财务室会计核对。 ⑶ 将核对完成的《月佣金发放表》送分公司销售部总监、分公司总经理、人力资源总监、主管副总裁、集团总裁及李总逐级签批。 ⑷ 根据《月佣金发放表》填制《月农行划账表》，将《月农行划账表》及数据盘送财务部。 人事工作：档案存档、档案转移、集体交纳存档费（每年 12 月）、外。