新中大g3账务处理手册

新中大g3账务处理手册内容摘要：

用固定格式，默认一张 A4 纸打印两张 凭证，固定格式打印的具体样式参照（图 ）；若选择“采用自定义格式”则需要在“采用自定义格式”选项卡中设置自定义模板（图），系统已经自带了几种模板，用户可以在原来的基础上修改。 新中大软件技术之家 在线服务第一站： 图 图 图 — 凭证设置 — 设置快速凭证 对于一些经常录入的凭证，可以设置一些快速凭证模板，待凭证录入时可以直接调用，节约凭证录入时间。 如：银行提取现金业务，可能每天都会发生，可以设置一个银行提现的快速凭证，借：现金，贷：银行存款，遇到类似的凭证，直接调用模板， 方便快捷（图 ）。 新中大软件技术之家 在线服务第一站： 图 — 凭证设置 — 设置自动转账凭证 对于一些结转凭证（如期末损益结转），是每个月都需要做的。 系统提供自动结转功能，首先设置好自动转账凭证，月末结转凭证自动生成。 设置方法较简单（如图 ），例如结转收入：结转内容为收入类科目的“贷方净额（贷方发生 借方发生）”，转入方科目为“本年利润”（在贷方），借方为收入科目（即转出方）。 生成自动凭证菜单：凭证处理 —— 生成自动转账凭证。 图 凭证录入是账务处理 最基础最重要的工作。 录入的内容包括：①凭证日期（点开帮助选择录入凭证的日期）；②附件数（直接填入数值或点击帮助按钮选择）；③摘要（手工录入摘要或平时在摘要库中录入常用摘要，双击摘要空白栏打开摘要帮助选择摘要）；④会计科目（双击打开科目帮助、或点击【帮助】按钮选择科目帮助、或直接录入科目代码敲回车）；⑤金额（手工录入借方金额，贷方金额会自动平衡）；⑥辅助核算（涉及往来、辅助项、部门、数量等辅助核算时，需单击【辅助核算】按钮录入对应的信息，录入辅助科目时系统也会自动打开辅助核算窗口）（图 ）。 新中大软件技术之家 在线服务第一站： 图 在 中已设置好自动结转凭证模板，月底凭证录入完成后，单击【凭证处理】 — 【自动生成转账凭证】菜单，选择需要结转的凭证模板，单击【确定】按钮即可自动生成结转凭证（图 ）： 图 、打印 通过【凭证处理】 — 【凭证查询打印】菜单可以查询或打印已经录入的凭证，【凭证查询打印】菜单下包含四个子菜单：①简单条件查询：按照是否记账、是否审核、凭证日期、凭证号等条件查询凭证；②复合条件查询：比简单条件多出“金额、部门、摘要、往来单位”等查询条件；③凭 证数量统计：查询未审核、已审核、已记账凭证数量；④凭证按录入人员、部门分类统计表。 凭证查询窗口，可以单击【打印】按钮打印当前凭证。 、删除 与凭证查询窗口类似。 查询到需要删除或修改的凭证。