快消品行业财务部存在问题及建议内容摘要:

存在问题: ( 1) 固定资产软件模块未启用 ( 2) 长期未清点 ( 3) 当前固定资产折现不明确 处理建议: ( 1) 软件模块因成本原因,暂时无法启动,可以通过总账模块处理,在固定资产模块下面增设二级科目,手工计提折旧。 ( 2) 抓紧清点, 明确什么叫资产。 什么叫固定资产。 资产盘点需要详尽,凡属于公司的任何物品均应入账(此工作繁琐,不建议开展),固定资产盘点需明白固定资产定义,按不同类型分类整理,注明品名、数量、型号、购买时间、原价、当前预估价等信息 ,并自批复之日开始按正常会计处理方式入账。 四、 软件 存在问题 ( 1) T1至 T3 操作繁琐。 ( 2) T1账务处理多处受限,主要表现在: ○ 1 客户编码乱,影响出凭证; ○ 2 客户信息量大,软件反应速度慢。 ( 3) T3 财务科目设置乱(比如存在“营业费用 /销售费用、营业费用 /李 总个人费用、营业费用 /办公费、营业费用 /商品损耗、营业费用 /跑单坏账”等不合理科目)。 处理建议: ( 1) 软件更 换 暂时不可能,所以只能要求相关财务人员熟悉软件操作及调试,在现在的基础上少犯错不犯错,对于三年未合作客户虽然可以采用删除客户信息,但是这毕竟杯水车薪,不能根本解决问题 (原因是符合条件的客户数量所占比例较小,再有以后有可能再次合作)。 ( 2) 完善财务科目分两种情况: ○ 1 重建帐套,重新录入期初信息,这样做虽然可以规范,但是工 作量大,必须理清各项财务数据,待各项之间的勾稽关系对应准确后方可执行,这样会耗时耗力 ,会 影响其他财务工作开展 ,而且如果按照此办法,估计要 23个月以后才能见成效。 ○ 2 在现有帐套基础上作调账处理,该结转或调整的科目在反。
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