建筑集团各部门及岗位职责汇编内容摘要:
职责 : 负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为; 负责检查公司业务、财务状况和查阅帐簿及其他会计资料; 负责对各级人员进行监督和检查; 负责股东会决议交办的其他重要工作; 总经理 职责: 1. 执行公司章程,对董事会负责并报告工作; 2. 全面负责公司的经营管理; 3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告; 4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议; 5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等; 6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理; 7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等; 8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪 、雇用或解雇辞退; 9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准; 10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准; 11.签发日常行政、业务和财务等文件; 12.负责公司资源配置; 13.任命管理者代表; 14.公司章程或董事会授予的其他职权。 副总经理 职责: 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 组织、监督公司各项规划和计划的实施; 负责 将公司内部管理制度化、规范化; 负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。 协助总经理推进公司企业 文化的建设工作; 总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。 总经理临时授权的 其他工作。 总工程师 职责: 在总经理领导下,主管公司技术、质量工作。 负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。 负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。 对下属企业、部门的技术管理机构进行指导; 对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥; 主持大型工程的验收工作; 总经理授权委托的其他工作。 总经济师 职责: 指导有关部门做好市场调查和市场预 测 ,研究公司资本的最佳投向 ,提出决策建议供总经理参考; 研究、制订公司的中、长期发展规划 ,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作 ,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率 ,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报总经理批准后负责组织实施; 分析公司计划执行过程和结果 ,总结经验教训 ,为总经理的经营决策提供科学依据和建议。 4.对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估 ,提出审核意见。 5.策划公司大型的经济活动 ,如资产收购 ,拍卖及兼并等。 6.行使经济监督权 ,制止无经济效益和负经济效益的经济活动。 7.负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况 ,指导有关单位采取措施 ,完成各项生产、经营目标。 8.总经理授权委托的其他工作。 总会计师 职责: 1.执行公司章程、股东会和董事会的决议 ,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等 ,落实完成计划的措施 ,对执行中存在的问题提出改进措施 ,指导各项财务活动 ,考核生产经营成果 ,对总经理负责并报告工作。 2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同 ,对可行性报告提出评估意见。 3.负责全系统的资金融通调拨 决策工作 ,经总经理或董事会联合签署后执行。 4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案。 5.负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案。 6.监督全系统的财务管理和活动。 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律 ,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。 8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定 ,经总经理批准后交付执行。 9.负责搞好全系统财会人员的培训工作 ,不断提高财会人员的素质和业务水平。 10.总经理授权委 托的其他工作。 办 公 室 部门职责: 负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。 负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。 负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。 负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。 负责企业资质管理,做好申 报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作, 负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。 负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。 负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。 负责编写集团公司年度大事记。 负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。 1 协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。 1负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。 1完成总经理交 办的其他任务。 办公室主任 岗位职责: 负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。 及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。 配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。 负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。 负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。 负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。 负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。 完成总经理交办的其他任务。 办公室副主任 岗位职责: 贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。 负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。 根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 负责集团公司各方面 的信息收集,及时提供给领导作为参考。 配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。 负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。 协助部门主任做好其他相关工作。 文 员 岗位职责: 熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。 负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。 负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和 整理归档工作,以备查考。 协助。建筑集团各部门及岗位职责汇编
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