x证券公司员工信息用户手册(编辑修改稿)

x证券公司员工信息用户手册(编辑修改稿)内容摘要：

员工，如图 11 所示选中李四。 图 11 点击“添加学习履历”，会出现图 12 所示界面： 图 12 录入完成后，点击“确定”按钮，系统会提示“你确定要添加履历吗。 ”（无提交权限的用户系统会提示“对不起。 目前只有各单位管理员可以提交修改信息，谢谢合作。 ”），选择“是”，系统提示“添加履历已发送，请注意在您的信箱 中查收邮递确认报告，谢谢合作。 ”；选择“否”，系统不提交添加履历退出。 此项操作只能由该员工所在单位员工信息管理员执行，提交的信息不须复核，直接更新到《员工信息》中。 “添加工作履历”同上 x 证券人力资源总部 《员工信息》用户手册 Page9of13 添加新员工信息 新进员工的信息录入，指新进正式员工和新进拟聘试用员工的信息录入，营业部临聘员工信息不必录入。 在如图 11 所示的“全部履历”视图中点击“新增员工”，会出现以下界面： 图 13 逐项录入，注意最后部分是履历信息，共有十五条，如下图所示， 图 14 不要忘记选择是学习履历还是工作履历，履历超过十五条的，可在 新添员工信息进入数据库后，通过“修改现有员工信息”中的“添加履历信息”来实现。 此项操作只能由该员工所在单位员工信息管理员执行，提交的信息须通过复核，才被更新到《员工信息》中。 员工离岗离职 员工离岗离职，不需要删除基本信息和履历信息，只要在“特殊项修改”（与图 6 类似）对话框中修改“是否在职在岗”项，另不要忘记录入离岗离职时间。 x 证券人力资源总部 《员工信息》用户手册 Page10of13 更新注意事项 各部门为方便本部门管理及对外服务，可在“内设部门”和“岗位”项目中填入准确详细的资料，此部分信息我们会在《公开信息》员工名册中提供给全公司人查询。 工作地点变化 后，特别是总部员工工作地点变化后，一定要及时更新“工作地点”项目。 “独子证书”指员工的子女是否有“独子证书”，发生变动的，除修改此项外，还请将相关证件复印件交人力资源总部。 其他如获得新学历、新学位、新职称、新认证资格、新奖励等，同此一样处理，除修改此项外，还请将相关证件复印件交人力资源总部。 学历学位情况请各部门严格办关，填写参见如下说明。 “学历”：按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的毕业学历。 研究生按博士研究生（博研）、硕士研究生（硕研）填写。 目前正在学习的，学历以此前学历为准，但可在学习履历中注 明。 高等教育包括学历教育和非学历教育，研究生课程班结业一般不获得硕士研究生学历，详细情况参见《中华人民共和国高等教育法》。 “学位”：填写在国内外获得学位的具体名称及学位证书编号，如“文学学士”、“理学学士”等。 多学士的填写最高学位，其他学位在个人学习履历中反映。 研究生课程班结业一般不获得硕士学位，详细情况参见《中华人民共和国学位条例》，其在员工信息中只作为学习履历反映。 修改时，需要修改的项目在修改栏中填入修改值，不需修改的项目不填，需要清空的项目填“无”或空格，时间项例外。 时间项的填写格式为： yyyymmdd，如 20xx0818，中间的“ ”为减号。 时间项不可填入“无”或空格。 父母信息中的双亲联系人信息涉及到双亲费的发放，填写要准确规范。 工作履历中的“时间”、“工作单位”、“部门”填写不规范的需要调整。 “起止时间”要求连续填写，不得间断。