建文工程项目管理软件白皮书

建文工程项目管理软件白皮书内容摘要：

同金额的时候， 如果在合同基本设置里选择了预警， 审批的时候系统会给出预警。 合同支付 业务介绍 15 在 Justwin 合同管理系统中，“合同 支付 “定义合同款项 支付 的具体日期和 支付 金额， 支付 金额的汇总不能大于 结算 金额； 合同 支付 金额累计 =该合同结算金额累计。 合同 支付 浏览 支出合同付款单 编辑 结算累计： 当 所选主 合同没有进行过结算，或者审核 未 通过的结算， 则 结算累计显示为 0；如果选择的合同已经 做过结算 ， 并正式生效， 结算累计则 自动统计累计结算额； 差额 ： 累计结算金额与 付款累计 之差。 如果所选合同的结算为待审状态，则选择“包含待审数据“选项，系统将待审结算额统计 到差额上 ，反之则不统计。 合同归档 业务介绍 合同归档 意味着 整个合同 执行 结束了， 合同状态 为“ 关闭 ”状态 ， 合同归档后不能再做做结 16 算、支付、变更等操作。 合同归档 浏览 注意事项 已归档的合同不能够 再进行变更、结算 、支付 等 任何 操作。 合同台帐中默认不再统计已经归档合同的数据，除非选择“包含归档合同”选项。 合同档案 业务介绍 合同档案是单位档案的重要组成部分，落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用的前提条件。 “合同档案”里的合同来源于“合同归档”操作。 合同档案 浏览 合同档案仅显示已经归档的合同，选择某个已经归档的合同，其变更、结算、付款和发票信息也会相应显示出来。 用户可以根据起始时间和结束时间来查询某时间段签订的合同，也可以根据起始金额和结束 17 金额范围内的合同，系统还支持合同名称、类型 等方式的查询，可以根据自己的需求，灵活多样进行查询。 合同 查询 业务介绍 合同 查询主要用于查询 支出类 主合同 及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。 合同台帐 浏览 界面介绍： 在 图 合同查询 .浏览 界面 ， 上半帧是主合同的相关的信息，如：总金额、审批状态，对应的项目、支付方式、合同附件等信息。 下半帧是与主合同对应的变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等信息，供用户对比查看。 收入合同 Justwin 收入合同管理模块适用于借方类合同管 理业务，也就是我们通常所说“乙方合同”它包括了工程总承包合同、施工总承包合同、咨询合同、监理合同等等。 收入合同的登记 是合同管理以收定支管理思想实现的前提 ， 合同登记后，支出合同才能在 收入合同的约束下实现量化 管理。 合同登记 业务介绍 登记 合同的基本内容，包括：合同编号、合同名 称、合同甲乙方名称、合同类型、签订地点、具体条款等；并可以对关联合同所对用的项目、类型、往来单位 等；合同附件的维护也在这里进行。 18 图 合同登记 .浏览 图 合同登记 .编辑 合同交底 业务介绍 合同交底是工程技术管理人员了解合 同、统一理解合同的需要。 项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误，提高合同管理的效率。 由于工程技术管理人员知识结构、专业上的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。 因此，在合同签订后，商务合约部合同管理人员与工程、设计人员进行相互的合同交底是必要的，特别是合同工作 范围、合同条款的交叉点和理解的难点。 在本系统中， 合同交底信息传递给被选中的角色处理，一份收入合同只有一个合同交底。 19 操作界面 登录 项目管理系统，点击功能菜单，合同管理 收入 合同 合同 交底（发件） ， 如下 图 合同交底 （发件） .浏览 所示： 图 合同交底（发件） .浏览 界面介绍： 在 图 合同交底（发件） .浏览 界面 ，主区域是按照录入的先后顺序排列的交底给他人的记录， 关键字段包括：被交底人、交底主题、交底时间、暂存状态、交底反馈。 被交底人：交底文件的收件人，可以是单人，也可以是多人； 状态：撰写人可 以暂存不发送，也可以直接发送。 处于暂存状态的可以重新编辑或者进行删除操作，处于已提交状态的不能再次编辑或者撤回或删除。 交底反馈：收件人是否阅读，并回复。 状态包括：未读、已读、已反馈 等几种状态。 在 图 合同交底 （发件） .浏览 界面 ， 单击 操作面板中的 “ 新增 ” 功能按钮，系统弹出如下图 收入合同交底 编辑 界面： 图 收入 合同交底 （发件） .编辑 被交底人 是必选项 ， 填写交底主题和交底 内容 (注： 本系统中， 一份收入合同只 对应 一个合同交底 ，不能重复交底 )。 提交 ：直接发送，系统将该交底置为“已提交”状态，已提交状态的记录，不能再次编辑或 20 者撤回或删除。 暂存 ：暂不发送，系统将该交底置为“已提交”状态，处于暂存状态的可以重新编辑或者进行删除操作。 返回， 点击”返回“， 可 查看新增的交底信息 记录。 登录 项目管理系统，点击功能菜单，合同管理 收入 合同 合同 交底（ 收件 ） ， 如下 图 合同交底 （收件） .浏览 所示： 图 收入 合同交底（收件） .浏览 交底人：也就是发件人。 被交底人：收件人。 反馈状态：显示该交底记录的各种状态，包括：已读、未读、已反馈、未反馈等状态。 合同变更 业务介绍 合同变更是指合同成立以后和履行完毕以前由双方当事人依法对合同的内容所进行的修改，包括合同价款、工程内容、工程的数量、质量要求和标准、实施程序等的一切改变都属于合同变更。 — 、工程变更的原因 工程变更一般主要有以下几个方面的原因。 （ 1）业主新的变更指令，对建筑的新要求。 如业主有新的意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。 （ 2）由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地理解业主的意图，或设计的错误，导致图纸修改。 （ 3）工程环境的变化，预定的工程条件不准确 ，要求实施方案或实施计划变更。 （ 4）由于产生新技术和知识，有必要改变原设计、原实施方案或实施计划，或由于业主指令及业主责任的原因造成承包商施工方案的改变。 （ 5）政府部门对工程新的要求，如国家计划变化、环境保护要求、城市规划变动等。 （ 6）由于合同实施出现问题，必须调整合同目标或修改合同条款。 二、变更范围和内容 21 根据国家发展和改革委员会等九部委联合编制的《标准施工招标文件》中的通用合同条款的规定，除专用合同条款另有约定外，在履行合同中发生以下情形之一，应按照本条规定进行变更。 （ 1）取消合同中任何一项工作，但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施； （ 2）改变合同中任何一项工作的质量或其他特性； （ 3）改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸； （ 4）改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序； （ 5）为完成工程需要追加的额外工作。 三、变更权 根据九部委《标准施工招标文件》中通用合同条款的规定，在履行合同过程中，经发包人同意，监理人可按合同约定的变更程序向承包人作出变更指示，承包人应遵照执行。 没有监理人的变更指示，承包人不得擅 自变更。 从以上看 可以 看出， 工程变更常伴随着合同价格的调整，是合同双方利益的焦点，因此，合理确定并及时处理好工程变更，。