x科技发展有限公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:

”中不得夹带请示事项。 第八条 除上级单位领导人直接交办的事项外,不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“报告”、“意见”。 第九条 拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,凡部门之间未对有关问题协商一致,一律不得各自向上或向 下行文。 第十条 平行单位可以联合发文,上级和下级单位不能联合发文,联合发文应明确主办单位。 第十一条 向下级单位转发公文如无补充内容,不必抄报原发文机关,如有补充,必要时只抄报补充部分;转发多单位转发来的公文,如各转发单位没有补充内容,应只转发原始发文单位的公文。 第十二条 领导在重要会议上的讲话,一般不单独发文,而是作为“会议纪要”的附件,一并制发。 第十三条 发布制度,应采用公文形式办理。 第十四条 草拟公文应当做到符合国家的法律、法规及其他有关规定,情况属实、观点明确、结构严谨、条理清楚、 直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。 第十五条 人名、地点、数字、引文要准确。 日期应写明具体的年月日。 引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加括号。 第十六条 文内使用非规范化简称时,应当先用全称,并注明简称。 使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 第十七条 一般公文结构层次为: “一、”、“(一)”、 “ l、”、 “( 1)”。 规章、制度、办法或规定的结构层次为:“第一章”,“第一条”,“(一) ” ,“ ”,“( 1)”。 中国最大的管理资源中心 第 19 页 共 111 页 第十八条 公文中的数字,除成文日期、 部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 第十九条 公文中应使用国家法定计量单位。 第五章 附 则 第二十条 本规范解释权属本公司办公室。 第二十一条 本规范自发布之日实行。 附件:公司公文格式 中国最大的管理资源中心 第 20 页 共 111 页 〔 20xx〕 号 附件:公司公文格式 科技发展有限公司文件 中国最大的管理资源中心 第 21 页 共 111 页 主题词 : 通知 校对: 共印 份 科技发展 有限 公司办公室 20xx年 月 日印发 科 技 发 展 有 限 公 司 关于 的请示 中国最大的管理资源中心 第 22 页 共 111 页 中国最大的管理资源中心 第 23 页 共 111 页 主题词 : 请示 校对: 共印 份 科技发展 有限 公司办公室 20xx年 月 日印发 中国最大的管理资源中心 第 24 页 共 111 页 纪要 〔 20xx〕 号 时间 : 地点: 出席: 主持人: 记录人: 会议议题: (内容如下) 主题词: 会议纪要 抄送: 校对: 共 印份 科技发展有限公司会议纪 要 中国最大的管理资源中心 第 25 页 共 111 页 科技发展公司办公室 20xx 年 月 日印发 中国最大的管理资源中心 第 26 页 共 111 页 签报、传真及工作联系单的管理办法 第一章 总 则 为统一公司签报、传真及工作联系单等非 正式公文的格式,规范流程,提高效率,特制定本办法。 第二章 签 报 第一条 签报是公司内部各部门向公司领导反映情况、请示和汇报工作的一种公文。 第二条 办理程序 签报应按公司规定的统一格式起草,经部门经理核签后,呈公司领导签批。 公司领导签批后转相关部门办理。 其程序是: ( 1)拟稿人撰写签报。 ( 2)部门经理核签。 ( 3)部门文书登记、编号,之后送办公室文书。 ( 4)由办公室文书根据领导分工,呈送公司主管领导阅批。 ( 5)阅批的签报原件及相关附件一并由办公室存档。 ( 6)办公室将签批后的文件复印件, 交提报部门执行, 提报部门根据签批内容负责具体实施。 ( 7)提报部门文书负责留存复印件及电子版。 第三条 签报应统一编号,编号规则为:华泰 +部门代号 +签 +[年份 ]+流水号。 如:办公室 20xx 年的 1 号签报编号为:华泰办签 [20xx]1 号,部门代号见附件 1。 第四条 签报的标题用 3 号宋体字。 主送写在标题下空一行,左边顶格用 4 号仿宋字,如同时报总经理和副总经理用顿号隔开,如: XX 总、XX 总。 主送名称后标全角冒号。 签报内容用 4 号仿宋字,开头空两格,右边与签报分隔线无字符空缺。 如是请示内容的签报,可另起一行空两 格,用“妥否,请领导批示”作为结束语。 第五条 年底由各部门文书按编号登记目录收齐电子版文件 ,送交办公室进行统一归档。 签报格式见附件 2。 中国最大的管理资源中心 第 27 页 共 111 页 第三章 传 真 第六条 传真是传递紧急而又无保密要求事项的一种文书形式,是对外快捷、安全传递信息的一种公文。 第七条 传真程序 ( 1)拟稿人按公司规定统一格式撰写传真。 ( 2)根据传真内容由公司领导或部门经理签发。 ( 3)按公司《关于收发传真文件的管理办法》要求 ,进行传真收取及发送管理。 ( 4)由责任部门文书保存正式传真文件,年底按档案管理要求送交办公室统一归 档。 ( 5)非正式传真文件可在需处理事件完成后自行处理。 第八条 传真应统一编号,编号规则为:华泰 +部门代号 +传 +[年份 ]+流水号。 如:华泰办传 [20xx]1 号。 第九条 传真的标题和内容根据需要选用适当的字体及格式。 对于紧急、需审阅或答复的传真应标注其上,以告之收件方。 传真格式见附件 3。 第四章 工作联系单 第十条 工作联系单是区别于公函的一种公文,公函按正式文件制发,工作联系单用公司信纸打印。 公司各部门可用其作为对内、对外联系工作的非正式文件。 第十一条 工作联系单应统一编号,编号写在信纸的 右上方。 编号规则为:华泰 +部门代号 +函 +[年份 ]+流水号。 如:华泰工作联系单 [20xx]1号。 第十二条 工作联系单根据具体内容的重要性应经公司领导或部门经理批准、签发。 第十三条 工作联系单由各部门文书留存,年底按档案管理要求送交办公室统一归档。 第五章 附 则 第十四条 本办法解释权属公司办公室。 第十五条 本办法自发布之日起实行。 中国最大的管理资源中心 第 28 页 共 111 页 附件 1: 部门代号表 部 门 部门代号 办公室 办 工程管理部 工 财务部 财 市场营销部 销 开发部 开 中国最大的管理资源中心 第 29 页 共 111 页 附件 2: 编号: 科技发展有限公司 签 报 部门: 200 年 月 日 领导批示: 标题 主送领导: 正文。
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