浩宇建筑工程集团人力资源管理制度(编辑修改稿)

浩宇建筑工程集团人力资源管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

予以支付。 但下列情况需由当事驾驶人员个人承担： （一）交通事故处理中，除保险理赔外需支付的部分。 （二）驾驶公有车辆发生的违章罚款。 （三）擅自将车开回家私用或借与他人，造成车辆损 坏所发生的费用。 （四）驾驶人员酒后驾车造成交通事故的罚款及赔偿。 （五）公司员工借用公司车辆办私事，造成违章罚款及车辆损坏的。 （六）在车辆内放置财物丢失的。 四 公司员工驾驶 个人 车辆的管理办法，参照公司 公司 确定的原则执行。 五 本办法未尽事宜，由公司行政人事部负责解释。 第四节 食堂管理办法 食堂是公司重要的服务窗口，关系到全体员工的身体健康 和工作。 公司全 体 员 工特别 是食堂 工作 人员应严格执行卫生和安全 管理制度，杜绝饮食安全卫生事件 ，特制定本办法。 一 公司对食堂工作的总体要求 （一）食堂工作人 员持《健康证》方可上岗；工作时间，必须穿戴工作服、工作帽，并定期清洁，严格保持个人卫生。 （二）食堂工作人员定期 进行 厨房和餐厅的卫生及保洁工作，包括但不限于地面、桌面、厨房和餐厅用具、灶台、冰柜、消毒柜、操作台、水池、储物间等。 （三）在合理控制员工用餐成本的前提下， 确保 采买的各类食物新鲜、卫生，注重 伙食 营养搭配、增加花色品种、经常调剂食谱。 （四） 尊重公司少数民族员工的风俗习惯，保证少数民族员工用餐。 二 食堂采购及成本控制 （一） 食堂采购人员，应事先确定采购地点或供应商；特殊情况需调整时，应征得行政人 事部主管领导批准。 （二）严格按照符合食品卫生标准采购各类物品， 根据每天可预计的用餐人数合理采购，避免浪费；严 禁购买 带有 残余 农药 的 菜 或供应渠道不明、死因不明的畜禽动物肉类。 （三）采购 入库 需经 2人以上验收，并填写《采购及验收记录》，对采购的物品种类、数量、质量、价格等相关信息予以登记；公司对此进行不 定期的检查，无该记录的，出现一次，对相关人员进行公司内记过处理； 再有违反，公司对相关人员予以辞退。 （四）食堂工作人员定期做好用餐人数的登记并填写相应的报表， 食堂管理人员每月配合行政人事部核算 用餐 成本。 三 其它管理要求 （一） 用餐时间： 11： 3012： 00，食堂工作人员确保员工的准时用餐。 （二） 如遇商务中心客人多时，可视情况做相应就餐时间的变更，但绝不要超出 12： 3013：00或提前到 10： 3011： 00之间。 （ 三 ）用餐期间员工要自觉保持食堂卫生。 （ 四 ） 就餐人员 应根据自己的情况定量取餐，避免浪费；公司客户用餐时，相关管理办法由公司员工代为转述。 四 本办法未尽事宜，由公司行政人事部负责解释。 第 五 节 保洁管理办法 为创造良好、整洁、卫生的办公和展示环境，公司与专业公司签订保洁服务合同，由 其负责本公司的一 切保洁工作。 一 保洁公司制订详尽的工作办法和评估标准，并经本公司行政人事部进行审核。 二 公司行政人事部对保洁公司的服务进行全程监督和管理。 三 保洁公司对公司办公区进行日常保洁服务。 四 本办法未尽事宜，由公司行政人事部负责解释和操作。 第 六 节 行政办公物品管理办法 为进一步 加强和 完善 公司行政办公物品（包括低值易耗品和办公用固定资产等）的管理 ，特制定本制度。 一 低值易耗品指使用期限在一年以下，且单价在一千元（不含）以内的 办公 物品，如笔、纸、本、计算器、尺、部分电脑附件及相关电器等的物品，使 用期限不作为定义低值易耗品的绝对标准。 （一）低值易耗品由公司行政人事部统一负责采购、保管和发放。 （二）公司各部门根据实际需要量，每月 23日前 向行政人事部提交低值易耗品申领表以便汇总上报，经公司主要领导审批后统一采买。 （三）采购应选择物美价廉的批发市场、正规超市。 （四）使用人或经办人在领取低值易耗品时，需经部门负责人签字认可后到行政人事部登记，后者根据每月实际情况对入库和出库的物品进行汇总。 （五）公司员工应按照节约、高效的原则使用办公用品 .每月末，办公室将各部门领用办公用品费用情况转财务部，由财务部 纳 入 各部门费用； （六）员工申请电脑附件或相关电器时，需提前以签呈的 方式 得到公司认可 ， 再转由行政人事部按上述程序操作。 （七）行政人事部负责对低值易耗品的使用进行监督和管理，对领用额度超过预算 20%的部门，给予提示并 停止该部门当月继续领取；特殊情况 需 上报公司审批。 二 办公用固定资产指同时符合使用期限在一年以上，且单价在一千元以上的物品，如电脑、传真机、复印机、车辆等。 （一）申请采买办公用固定资产时，需提前以签呈的 方 式得到公司认可后再转由行政人事部具 体 办理。 （二）采买完成后，行政人事部负责办理入库、出 库等相关手续，填写并建立台账 并 与财务部不定期进行对账。 （三）特殊原因需采买专业性较强的办公用固定资产时，按上述程序操作执行，由申请部门和行政人事部共同采买。 三 行政办公物品的日常管理应纳入各部门管理程序 ，公司要求： （一）行政人事部建立行政办公物品台账并登记造册，全权负责该类物品的日常管理。 （二）单价二百元以上的行政办公物品，应有专人负责日常管理。 （三）领用人在发生异动时，需按行政人事部相关操作程序办理交接、转移等手续；员工离职时对相关物品不进行交接的，公司 暂 不办理 其 相关离职手续，待手续齐全后再 行办理；造成物品丢损的，按物品现值给予现金扣除。 （四）行政办公物品在使用期内损坏，属于质量问题的，由行政人事部负责与相关厂家或经销商协调维修或更换；属于人为损坏的，使用部门应提交报告，对相关责任人给予相应的处罚。 （五）行政人事部不定期进行行政办公物品的盘点和清查工作，相关部门配合执行；发现有丢损的，按物品现值对具体使用人给予现金扣除，未落实具体领用人的，由部门负责人 承 担。 四 本办法未尽事宜，由公司行政人事部负责解释。 第 七 节 印章及证照管理办法 印章是公司管理的重要凭信。 根据工作需要，公司的印章 分为公司级印章 以及部门印章 ，为加强印章的管理，特制定本管理办法。 一 公司级印章管理包括公章、法人印、合同章、财务章等 ： （一）公司级各类印章统一由行政人事部和财务部负责保管。 （二）各部门需使用公司级印章时，须填写《用印登记表》，经公司逐级审批同意后，由保管部门负责加盖；逐级审批即用印部门负责人、部门分管领导、行政人事部分管领导、常务副总经理直至总经理。 （三）公司级印章不得在空白纸张上加盖；特殊情况需在空白纸张上加盖时，应事先经公司逐级审批同意，程序参照上款规定 ；两页或以上的盖章件（特别是合同文本）均 加盖骑缝章。 （四）《用印登记表》由行政人事部制作并保存，保存期限视不同情况而定，一般不少于两年。 （五）公司级印章原则上不得借出；确需借印外出时，应事先经公司逐级审批同意，程序参照 第二款规定。 （六）需加盖公司级印章时，因相关领导外出不在公司的，应电话征得同意后再行补签。 （七）公司所有合同签订时均要填制《合同审批流程单》、用印单及审批后需盖章的合同或盖章件，行政人事部见上述单据签字齐全后方可盖章，并在三天内对以上表单和盖章后的文件资料存档，不得分存。 （八）只有一份的盖章件，存档时要留存复印件。 （ 九 ） 公司级印章的使用违反上述程序的，公司有权追究相关责任人的过失。 二 部门级印章管理办法： （一）部门级各类印章由所属各部门自行负责保管。 （二）以各部门名义下发的加盖印章的文件，需征得分管该部门的公司领导同意，由各部门经理（含副经理） 审定 文件的内容和发放程序。 （三）部门级印章的使用违反上述程序的，公司有权追究相关责任人的过失。 三 各类印章的刻制与使用期限： （一）公司各类印章需刻制时，由行政人事部统一向公司提交签呈，经审批后设计、制作。 （二）因部门合并、撤消而作废的印章，在工作交接中统一交行政人 事部 封存。 四 证照使用管理： （一）证照包括公司营业执照（正、副本）、法人代码证书（正、副本）、国税及地税登记证（正、副本）、土地及房屋产权证等相关的证照原件。 （二）证照 （正本） 由公司行政人事部统一管理和保存，需办理变更、注销等手续时其它部门予 以 配合。 （三）所有证照的原件原则上不得外借，一般业务需要可使用证照复印件；非业务要求证照复印件上不加盖公司印章，必须加盖公司印章的证照复印件，应在复印件上注明 “ 本复印件仅供 业务使用，不作为其它凭据 ” 字样；申请使用证照复印件，应填写《申领证照复印件登记表》 ，按印章使用审批程序办理。 （四）因 办理公司 营业执照年检、银行或税务开户等事宜须携带证照原件时，填写《外带证照登记表》，按印章使用审批程序办理。 （五）公司证照的使用违反上述程序的，公司有权追究相关责任人的过失。 五 本办法未尽事宜，由公司行政人事部负责解释作，本办法同时附《印章及证照签批表》。 第 八 节 档案管理办法 为有效地保存和使用档案，维护公司合法权益，根据国家档案局颁布的《企业档案管理规定》的相关规定，结合公司实际情况制订本办法。 一 本办法中所称的档案，系指公司各部门及员工从事经营、管理、 销售、公关宣传等各项活动中所直接或间接形成的、对企业 具有 保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电子文件、音像、胶片、荣誉证件等不同形式的历史记录。 二 公司全体员工均有保护档案的责任和义务， 严禁 对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁 ，公司对 档案丢失或损坏的相关责任人，依据国家相关法律、法规追究其经济责任和法律责任。 三 档案管理工作由公司 档案室 统一负责， 按照 分类分部门保管、分级查阅的原则，为公司的生产、经营和管理工作提供服务。 四 公司财务档案由公司财务部具体保管，工程技术档 案由工程管理部指派专人保管，其它各类档案由办公室下设档案室统一管理，档案管理部门负责人、档案员为档案管理的第一责任人；公司各部门要保证本部门、发生的归档文件准确、及时。 五 档案的分类应结合公司目前现状，详细分类办法由具体管理人员制定。 六 根据国家对档案管理期限的相关规定，结合公司实际情况，确定 档案 保管期限为： （一）永久保管：永久保存，不得销毁； （二）长期保管：保存十六至五十年，根据档案价值确定销毁期限。 （三）短期保管：保存期限不超过十五年，根据档案价值确定销毁期限； 七 档案管理其他要求： （一）公司全体人员应加强档案资料管理意识，注意收集公司或部门在项目相关的工作活动中形成的具有保存价值的各类文件资料。 （二）为了保证档案材料的齐全、有效，任何人不得私自保存应归档文件材料。 （三）档案管理人员接受各类文件资料均应办理登记手续，并及时做好归档工作，分类编目。 （四）明确专人管理，专柜存放，定期检查，防止损坏和丢失。 （五）档案存放地点应安全可靠， 应采取必要措施对不同介质的档案妥善保存。 （六）各部门所签合同文件，交各部门资料员统一复印，统一编号，统一签发。 签发后交各部门统一登记留存。 各经办人不 得自行复印存留。 （七）各部门资料员，于每月五日前， 将上月档案资料 交公司档案室；上交资料包括资料原件 一套，电子版存档文件一套。 上交资料附交接资料明细表，内附相关资料目录。 （八）所有档案的原件由档案室统一收存，需用部门和人员使用复印件。 （九）每个季度由公司档案室统一收回预期文件，统一处理。 （十）档案的调阅及使用须经主管领导批准，原件的调阅必须注明使用目的、归还日期，并办理调阅手续。 逾期不能归还 的 ，需由主管领导批示。 （十一）档案原件或资料原件需要对外转发的，应由送交人签字并注明转发部门及用途。 （十二） 归还档案时，档案管理人员必须仔细检查清楚，发现有遗失或损坏现象的应及时报告部门领导。 （十三）公司办公室下设公司档案室，公司档案管理员一名，职能部门各设资料员一名。 （十四）职能部门资料员负责收集整理部门档案资料，上交公司档案室后，由公司档案员统一分类管理。 （十五）各职能部门档案资料管理办法由各部门自行制定，经主管领导签字认可，交公司档案室后，归入各部门岗位职责。 （十六）档案的借、调手续必须统一由档案室办理，未办理借调手续，任何人无权擅自从相关部门借、调。 （十七）公司或各部门审批回的相关证件、资料等由 经办人先交档案室，需职能部门留。