用友e-hr产品手册

用友e-hr产品手册内容摘要：

的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工。 招聘 甄选管理 根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划；随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理；可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者；分类建立应聘人员档案库，便于查询检索；可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整；面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门；可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员；录用人员数据自动转入员 工信息库，减少重复录入；未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。 人员调配管理 可灵活定义人员调配类型；灵活设置人员调配配手续办理流程，详细记录人员调配信息 记录调配、转岗位原因并进行统计分析；提供转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单；下岗员工管理，包括再就业培训计划，社区安置计划等。 员工离职管理 可灵活定义离职类型；灵活设置离职手续办理流程，详细记录离职信息；记录离职原因，便于统计分析，为企业管理尤其是 HR管理提供绩效改进的诊断依据；提供离职 员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单；离职时，员工的公司资源占用情况将以清单形式告之相关人员，并同时自动提示相关模块中止其管理业务，如：相关月份的考勤和薪资等；离职员工个人档案信息可从在职人员库转入离职人员库。 劳动合同管理 建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板，确定各类合同的基本属性及内容；各类合同的签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理；记录员工解除或终止合同的情况；试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前天数自动定义；解除劳动合同经济补 偿金及违约金的计算；提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印；可批量打印一批员工的各类合同；提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况。 考勤勤务管理 灵活定义上下班时间、灵活设定休息日；灵活设置倒班类型与加班类型；可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；提供对不同考勤机的数据导入、读取接口；记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工；统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；提供特定时间内个人 /部门 /公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较。 休假管理系统 用户可以灵活定义企业规定的休假制度；可根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数；为员工制定休假计划，提供特殊岗位强制休假管理；提供休假申请及审批管理，并对员工休假情况进行记录；提供休假到期预警与销假处理功能；可自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录；对休假情况进行统计，结果可提供给薪酬管理统使用；需要时，一些未休假期如年休假可自动折算成工资。 加班管理系统 提供加班加点申请和审批管理；记录员工加班加点情况， 并可将加点时间折算成工作日；可将经批准的加班申请自动转入加班记录，免除人工录入；提供加班后的补休管理；加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，结果可提供给薪酬管理统使用。 出差管理系统 可制定出差计划，提供时间管理；提供出差申请及审批管理，并对出差情况进行记录；可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等；提供出差前工作交接及出差后的补休管理。 绩效管理系统 按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素，同时结合自定义指标库中的通用绩 效指标，准确灵活设计及调整不同部门与岗位的考核方案，合理选择考核指标，形成考核表，做到考核表的 个性化 ；可灵活定考核方案有关属性，如考核名称、考核期限、考核目的、考核对象等；可灵活设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，构成如360176。 、 270176。 、 180176。 等不同度数的绩效考核；灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重，并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表；要通过计算机终端进行绩效评价，系统对评价结果自动整理与计算；可查询绩效评价的结果及明细情况；提供员工绩效关键事件的记录和 管理，为绩效评价提供参考；提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理；考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联；根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况；利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析。 薪资福利管理 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整； 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利；设置不同的员工和领导查询功能；员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等；与 Word、Excel、 txt 格式文件实现数据完全互换；生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表；数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。 培训开发管理 进行培训需求的管理和评估 ，根据经营发展战略确定培训需求，从绩效管理系统导入培训需求，提供部门或个人培训需求的申请管理；根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划，可对计划进行查询、统计；对实施的培训项目进行记录管理，对已实施培训项目情况进行查询和统计；可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理；可对特殊类型的培训如学历教育、境外培训等进行特殊的管理；提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接；可对培训课程、培训师资进行全面的评估，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果；对培训费用进行控制管理，可根据费用预算自动 预警；对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析。 制度政策管理 系统提供相关国家劳动人事法律法规、政策制度资料库；资料库具备可扩充性 ,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规；强大的检索查询功能，可选择浏览多个查询结果窗口，实现多文档同时检索，可打印输出；管理组织内部劳动人事规章制度，提供内部制度和文书批转管理。 综合报表系统 灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制；可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表；提供报表自动校验功能；灵活输出报表并设置打印功 能；包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。 树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关工作人员信息的查询需求，条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询；统计报表对企业人事信息进行汇总；本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。 总经理自助服务 总经理可不通过 HR部门的帮助，自助式地在线获取企业人力资源的状态信息，如人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效 /员工绩效等；可利用系统平台，在网上对需要其决定 的 HR管理活动直接进行处理。 直线经理自助服务 系统允许直线经理在授权范围内在线查看所有下属员工的信息及与其相关的人力资源信息；系统为直线经理提供参与 HR 管理活动的工作平台，可在授权范围内在线更改员工考勤信息，向人力资源部提交招聘、培训计划，对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批，并能在线对员工进行绩效管理。 员工自助服务 员工无需安装客户端软件，经过授权，可采用 Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中；允许员工在线查看企业规章制度、组 织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况等；员工可利用系统平台，与 HR 部门进行电子方式的沟通，如提交个人培训需求、提交休假申请，更改个人基本信息，进行个人绩效管理等等。 系统管理 严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的访问权限；提供群组用户权限设定及管理；对重要操作进行跟踪和记录；提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等；系统可通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限管理范围进行控制，并可进行批处理。 系统通 过用户对职位进行权限及范围设置从而真正做到对事不对人的管理，在员工改变职位时，其相应的权限及管理范围也会职位改变而改变无需再次进行设置，不仅减轻了工作负担提高了工作效率还降低了出错的可能性。 第五部分：用友 eHR 的核心技术 一、用友 eHR的技术优势 基于 WEB 的应用： 用友人力资源管理软件是基于 J2EE 技术架构设计的多层 B/S结构，他具备以下特点：集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了企业的维护成本。 客户层支持从 Web 到 PDA 等各种终端设备，支持移动商务。 跨平台多数据库支持： 用友 人力资源管理软件采用纯 JAVA 技术开发，可以在多种主流服务器和操作系统平台上运行，如在主流 Unix、 Linux、 WIN NT4． 0、 WIN2020S 平台上运行。 实现对多数据库的适配，支持的数据库有 ORACLE 8i、 IBM UDB 7． 0、 SQL SERVER 20 SQL SERVER Sybase。 方便用户对系统的扩展、升级、维护，同时也能充分保护用户的投资。 开放的、可扩展的应用： 用友人力资源管理软件为企业提供的是一个企业信息化平台，支持企业的可持续发展。 在产品设计上充分考虑系统的开放性和可 扩展性。 支持各种导入导出功能。 采用基于框架的组件化设计，当出现新的业务时，只需填加新的业务组件即可。 EJB 中间件具有动态负载均衡能力，完全支持硬件系统性能升级与数量扩充，通过增加服务器，利用服务器集群间的负载均衡，可以满足并发访问用户数的增长。 高度的安全性应用： 采用 B/S 多层结构，系统代码全部放于服务器上，只有服务器管理人员才能更改代码。 只有运行在服务器上的代码才可以访问数据库，客户端不能直接访问，这样可以保证服务器安全。 高度的可靠性应用： EJB 中间件的抗崩溃特性（事务处理机制、资源统一管理）。 应用程序 在例外（ exception）处理、并发控制、容错、日志处理等的有效设计，提高了应用程序本身的可靠性。 系统有自检与自恢复能力，并通过动态的监控能力提供故障快速排除的手段。 高效率的应用： 在 B/S 多层结构和大规模网络化应用中，效率瓶颈往往在数据库，因此在数据库设计时，我们将存储过程和触发器完成的工作作为业务逻辑部署到应用服务器上来，从而大大提高整个系统的处理效率。 XML 技术与数据交换平台： XML 具有简单性、开放性、可扩展性，并具备自我描述等特性，系统利用 XML 技术和 SOAP 协议进行对外的数据交互，使得系统具有更强的开放性和可扩展性。 二、用友 eHR常见技术问题解答 用友 eHR 采用什么技术体系。 用友 eHR 是架构在 UAP 平台上的一个重要应用，利用 Java 开发，采取如下技术体系：  B/S 架构  EJB 体系结构  XML 数据标准和交换平台  组件技术  工作流技术 2． B/S 架构与 C/S 架构相比有哪些优势。 用友 eHR 产品采用纯 B/S 结构三层开发技术，客户端只需要 Windows98 和 环境，就可以使用用友 eHR 产品。 三层开发结构指数据层、逻辑层、表现层。 它是基于组件的应用程序开发结构；商业逻辑层全部 封装成组件，负责数据库的访问以及与表现层的交互；表现层负责同用户的交互，提供操作标准、简单、美观的用户界面。 B/S 架构与 C/S 架构相比有如下的优势：  实施周期短  维护成本低  集中计算下，可以合理利用共用的服务器资源  支持多集中式、分布式、 ASP 等多种应用模式  支持跨平台的应用程序  可伸缩性，便于系统配置和扩展  高效运行，安全可靠  后维护工作量小，免了信息系统后期维护成本的“冰山效应”。  操作简单，升级方便，适合大面积推广应用。 3．用友 eHR产品是否支持手持设备或考勤机的数据。 因为用友 eHR 产 品的数据接口是标准的、开的，是事先预留好的，所以对各类手持设备和考勤机的输入数据是完全可以接收的，仅需要单独开发一个简单的数据接口即可。 4．用友 eHR 与用友 ERPＮＣ、用友 ERPU8 现有模块和将来可能采用模块之间的数据接口如何实现。 用友 eHR 产品与财务系统、内部进销存系统、生产过程管理系统、企业资源管理系统一样，均是用友软件产品线中的一个系统，在产品设计时已经充分考虑了相互之间的数据交换问题，并根据企业可能的使用状态分别。