x油田服务股份公司总部职能部门职责说明书(编辑修改稿)

x油田服务股份公司总部职能部门职责说明书(编辑修改稿)内容摘要：

物资装备管理规定；负责公司装备管理远期规划的制定和执行；负责公司大宗物资装备的采办，以及组织制定公司年度更新、改造大修计划并监督实施；管理、监督、检查各级物资装备管理部门的工作等。 主要职能 1. 负责制定公司物资、装备管 理规定和执行程序，并贯彻监督执行；负责督促、检查各部门制定物资、装备管理规定，并监督各部门的执行情况 2. 负责公司装备管理远期规划目标的制定，制定大型设备建造、更新、购置计划，以及公司物资装备的统计管理工作 负责公司物资计划管理工作 负责公司物资装备管理统计管理工作 负责定期编制年度执行计划的执行统计报表 负责进行统计分析，为执行计划的调整提供准确依据 负责根据市场需求随时调整物资装备规划，为公司领导进行较大决策及时提供科学、准确的理论依据 3. 负责物资、装备的采办管理工作 负责公司大宗物资装备的采办工作，根据具体 采办性质，采办职责包括但不仅限于，准备标书 /询价文件，选择分供方，发标 /询价，开标 /审核报价，评标 /比价，定标 /确认，办理进口批文，准备合同 /协议并向授权审批部门报审，签订合同并执行，组织验收入库工作，准备付款文件，最后将有关合同及资料存档等，如出现不合格采购品，及时核查不合格采购品的原因，并编写不合格采购品处置报告 负责对按照采办管理规定，需由物资装备部审批的采办节点进行审核 负责对分公司、事业部、物供中心的采办行为进行监督和控制 负责对事业部 20%采办权的监督、控制和检查 负责年度协议采办合同的组织 /签 订工作 负责提出年度协议采办的分供方选择表，并报公司主管领导审批 负责或委托年度协议采办的招标 /询价，评标 /比价工作 负责年度协议采办合同的商务谈判，确定合同条款，报公司主管领导审批 负责签订年度协议采办合同，并将相关合同和资料存档 负责分供方管理工作 负责组织公司的分供方管理工作，建立公司分供方管理信息系统，并及时更新 负责对分公司上报的分供方资料及分供方信息变更审批表进行审核后，在公司制定网页上公布 9 4. 负责工程维修改造项目的组织和实施工作 负责组织制定公司年度更新、改造大修计划并监督实施 负责各事业部有关 装备更新、改造、大修计划费用预算的审核 负责对事业部限下工程维修改造项目进行协调和汇总 负责批准事业部限下工程维修改造项目的启动 负责组织实施或委托分公司组织实施事业部限上工程维修改造项目的工作，包括招标文件的准备、招标 /开标、合同谈判、合同条款确定、签订合同、合同及相关资料的存档，合同台帐管理，组织项目的联合验收，办理付款文件等工作，并与事业部和分公司一同处理合同纠纷及索赔事宜 负责合同和相关资料的存档工作 负责制造 /销售事业部有能力承揽的项目和业务，应优先考虑交由制造 /销售事业部负责，并会同公司有关职能 部室审查批准公司内部维修项目价格表 5. 负责项目组管理工作 负责组织论证大型设备建造、更新、购置的经济技术评价，并组织实施 负责对大型工程项目组、大型维修项目组和大型更新改造项目组编写的技术规格书进行审批 6. 负责库存管理职责工作 负责公司库存物资的整体管理和监控，监督各个事业部履行库存控制的职能 负责公司库存物资网络信息管理的组织建立和正常运行 负责库存积压物资、报废物资的处理 负责审核上报的库存积压物资处理意见，并报公司主管领导审批 负责组织或委托分公司组织实施库存积压物资的处理意见 负责汇总、审批上报的库存报 废物资申请表，在权限上的需报公司主管领导审批 7. 负责物资信息管理工作 负责整理公司级的物资管理文件、模板等，以及总公司有关物资管理的信息 负责汇总上报的各类物资管理、采办、仓储、消耗、分供方资料等各类信息，并核准 负责将各类共享信息、公司级物资管理文件、各类文件模板、报表模板等文件在共享信息网页上公布 8. 负责物资装备和资产管理工作 负责物资装备管理：负责所有设备的维护、管理的组织协调，按照操作规程对各单位执行状况进行监督检查 负责所有设备的资产管理工作 9. 负责宏观调控各个事业部、地区的物资流动 10. 负责提交部门负责的 业务培训计划，并组织实施 11. 负责领导交办的其他事宜 10 成立物流中心后总部物资装备部职责说明书 部门名称 物资装备部 部门负责人 物资装备部总经理 直接上级 编写日期 编写部门 部门使命 为了规范公司的物资装备管理，负责制定公司物资装备管理规定；负责公司装备管理远期规划的制定和执行；管理、监督、检查物流中心的工作。 主要职能 1. 制定公司物资、装备管理规定、执行程序，并贯彻监督执行 2. 管理、监督、检查物流中心的运作 3. 负责公司装备管理远期规划目标的制定，制定大型设备建造、更新、购置计划 负责公司物资计划 管理、统计管理工作 根据市场需求随时调整物资装备规划，为公司领导进行较大决策及时提供科学、准确的理论依据 负责各事业部有关装备更新、改造、大修计划费用预算的审核 ,并对计划费用的控制负有责任 负责组织论证大型设备建造、更新、购置的经济技术评价 ,并组织实施 负责审核、协调更新、改造计划、大修理计划限上项目的招、评标的有关技术文件 ,并监督实施 4. 物资装备管理 负责所有设备的维护、管理的组织协调 ,按照操作规程对各单位执行状况进行监督检查 负责所有设备的资产管理工作 5. 统计分析 期编制年度执行计划的执行统计报表，提出统计 分析。 为执行计划的调整提供准确依据定 11 总部市场营销部职责说明书 部门名称 市场营销部 部门负责人 市场营销部总经理 直接上级 公司分管领导 编写日期 编写部门 部门使命 为了实现公司的总体经营目标，促进公司业务的全面发展，在公司发展战略和相关规章制度的指引下，发挥本部门作为公司市场营销管理中心的作用 ,为公司市场营销活动提供信息、销售计划和营销战略规划，强化客户关系管理，负责重大合同的签订，指导事业部与分公司的市场营销活动，整合公司的营销传播，完成公司下达的各项管理工作目标。 主要职能 1 负责 制定公司市场营销管理制度和规定，并督导实施 2 市场调研管理职能 负责搜集、整理和分析市场信息，主要包括：合同、投标统计，竞争对手业务状况，客户动态与客户反馈，相关政策，国内外业务发展动态等 负责审核事业部与分公司的有关报告，定期编制公司整体的市场调研报告 3 营销战略规划管理职能 负责审核事业部与分公司的部门市场营销规划并负责制订公司整体市场营销战略规划 负责督导市场营销规划在事业部与分公司的实施工作 4 销售分析管理职能 负责定期召开营销例会，及时分析市场和销售现状，针对具体问题提出解决方案 负责定期对整个公司的销 售工作（如销售收入、合同执行情况、应收帐款情况等）进行分析，及时编制销售分析报告，并对事业部与分公司市场营销活动提出指导建议和意见 5 客户关系管理职能 负责管理公司所有客户的档案信息资料 负责制订公司月 /季度 /年度回访与关怀计划，指导公司整体客户回访与关怀活动的实施 负责组织召开客户关系研讨会并及时进行总结 6 销售信息管理职能 负责建立和管理公司的营销信息管理系统，负责及时把当日收集到的销售信息输入市场信息管理系统，并及时做到与有关部门共享 负责汇总分析事业部和分公司上报的月度销售信息表单 7 合同签定管理职能 负 责公司战略性、重大金额、一体化合同的组织、协调、评审、投标、谈判和签订工作 负责对分公司和事业部所负责合同的签订进行指导并提供相应的支持 对公司的销售合同价格具有管。