万户ezoffice20xx用户使用手册

万户ezoffice20xx用户使用手册内容摘要：

息时，系统提示的图标不断闪烁提醒用户查看 ，如果用户在个人设置中进行了声音提醒设置， 系统 还会有声音提醒。 系统提示如下： 如何查看提示中的新信息。 我们用新邮件提示举例： 系统提示区显示“您有 1 封新邮件”； 将鼠标移动到该提示上； 鼠标变为小手状，点击鼠标，系统自动进入收件箱； 用户可以通过点击新邮件主题查看新邮件内容了。 、快捷方式 系统为了方便用户，在系统右上方特别设计了快捷方式，不论用户在任何页面都可以直接点击快捷方式进入目的页面，下面详细讲述这几种快捷方式的作用： 修改密码――为用户提供快捷的修改密码窗口，修改自己的 密码 个人信息――用户可以通过该快捷方式进入个人信息设置页面，维护自己的个人信息 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 7 新建 ―― 快捷的新建邮件 、信息发布、联系人、便签、日记、网址、工作日志、工作汇报、任务、日程 新建快捷菜单的特点：  不受模块限制  快速帮助用户完成新建工作  不影响当前系统的使用 在任何一个页面，用户只要将鼠标移动到新建按钮上，就可以打开新建快捷菜单（如左图所示） 例如，用户想要发一封邮件，下面演示这一过程： 不论用户当前在哪个页面，打开新建快捷菜单； 点击邮件菜单项； 系统自动弹出邮件新建窗口； 用户在邮件新建窗口内写邮件内容； 发送邮件，系统自动关闭新建邮件窗口； 邮件发送完毕，用户继续完成发邮件之前的工作。 、图标按钮 用户将鼠标移动到任何一个图标按钮上，系统都会提示用户该图标的作用： 重新登陆 刷新 后退 前进 帮助 退出系统 信息区基本栏目：邮件、论坛、文件办理、我的日程等 [系统管理员可以 在自定义桌面时 根据实际需要进行调整 ]，以下是对桌面上基本栏目进行介绍： 、问卷调查 问卷调查显示在首页上，由专人维护问卷调查的内容。 每位用户都可以对看到问卷调查进行答卷。 如 [图 ]所示： [图 ] 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 8 用户在上图中点击要答卷的问卷，可以打开该问卷，然后提交即可。 、文件办理 文件办理只显示在首页上，用户通过文件办理进入相应的列表页面，处理各种状态的文件：  待批文件 ――存放等待用户审批的文件，审批后文件自动流入已批文件  待 阅 文件 ――存放等待用户阅示的文件  文件监控 ――用户可以对自己起草的文件进行监控，查看审批人的批示及流转到那个环节等信 息  返工文件 ――存放被审批人退回或自己取消的文件，将鼠标悬停在被取消的文件主题上，系统将显示取消的原因  已呈文件 ――存放通过审批，办理完毕的文件  已批文件 ――存放自己审批完毕的文件  取消文件 —— 存放被自己取消的已审批文件 、论坛 论坛里的帖子可以在首页上显示， 显示条数由系统管理员在定义桌面时设定 ，也可以点击 栏目标题 进入论坛模块来查看更多的帖子。 、网上调查 网上调查只显示在首页上，网上调查的内容由专人维护，用户可以在这里参加网上调查的投票，查看投票结果。 注意，每位用户只能投票一 次。 、个人设置 万户 ezOFFICE 系统为用户提供许多个性化设置功能，不仅实现了系统个性化，更能提 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 9 高工作效率。 个人设置有多种进入方式：  通过快捷方式中的修改密码进入；  通过快捷方式中的个人信息进入；  通过一级菜单“个人 办公 ”，点击二级菜单“个人设置”进入。 、修改密码 [图 ] 点击个人设置下属的菜单项“修改密码”，进入密码设置页面，如 [图 ]所示，用户输入旧密码，再输入两遍新密码，点击“保存”按钮，系统提示修改密码成功。 用户再次登陆时使用就可以使用新密码登 陆了。 注意，密码的长度不能少于 6 位。 、个人信息 [图 ] 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 10 点击个人设置子 菜单项“个人信息”，进入个人信息设置页面，如 [图 ]所示，用户输入自己的个人信息，点击“保存”按钮，系统提示个人信息修改成功。 填写个人信息可以方便其他用户了解您的个人情况。 注意，上传照片时只能上传一张照片，如果用户要更换照片，必须先将原有照片删除后才能上传新的照片。 上传的照片只能是 gif 和 bmp 类型的图片，用户可以点击浏览按钮查看照片。 、办公语设置 用户在该模 块设置好自己经常使用的办公用语，在审批流程文件时只需要选择所需的办公用语即可。 点击个人设置下属的菜单项“办公语设置”，进入办公用语设置列表页面，用户在这里可以维护自己的办公语，查看其他人共享的办公语。 [图 ] 、工作代理 由于出差或休假，用户的工作可能需要其他人代理，用户可点击个人设置下属的菜单项“工作代理”。 在这里进行工作代理的设置。 代理人可以代替用户进行流程的审批。 新增工作代理新增页面如 [图 ]所示： [图 ] 用户通过 选择对象 页面（参见 、如何使用 选择对象 页面）选择代理人，设置工作 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 11 代理的开始、结束日期及代理设置的有效性。 在工作代理期限内有效的代理中，代理人 可以 代 代理授权 用户办理一切流程及公文审批工作。 、提示音设置 提示音是系统提醒用户有新的系统提示，用户可以设置自己的提示音，还可以设置提示音的提示频率：  总是提示 ――提示音会不断地提示用户  提示一次――提示音只会在用户登录后提示一次  不提醒――虽然设置了提示音，但用户登录系统后不提示用户 用户可以新增多个提示音，但只能将其中一个提示音设置为默认提示音。 新增 提示音页面如 [图 ]所示： [图 ]  提示音名称 ――填写提示音名称  提示音――上传提示音，只能上传 wav、 avi 格式的提示音 、部门隐藏设置 在 单位主页 的右侧单位主页列表 中不显示用户隐藏的部门。 [图 ] 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 12 、系统基本 信息 、组织结构及组 ezOFFICE 系统采用多级组织结构，每级组织都可以拥有用户及子组织。 为了让用户在使用 选择对象 页面时更加方便，管理员会建立组，每个组都由特别挑选的用户组成 ，并设置组织的使用范围。 在授权使用范围内的 用户使用 选择对象 页面时就可以直接选择组。 例如，管理员建立了高层领导组，组内包括所有高层领导，某用户要发送邮件给所有高层领导时，只需要选择高层领导组就可以了。 [图 ] 、如何使用 选择对象 页面 系统在多处都使用到了 选择对象 页面，用户通过 选择对象 页面可以方便的选择组织、用户、组。 我们用工作代理中选择代理人的操作举例，打开新建工作代理页面， 如 [图 ]所示： [图 ] 点击 打开 选择对象 页面，如 [图 ]所示： 需要通过选择对象页面进行操作的标准形式： 选择对象显示栏＋打开选择对象页面按钮 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 13 [图 ] 经过上述三步操作，对 选择对象 页面的操作完毕，在新工作代理页面中显示如如 [图 ]所示： [图 ] 注意，在系统中多处使用 选择对象 页面，为了使 选择对象 页面更加灵活，系统在不同的所选用户显示 在此处 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 14 地方做了不同的处理。 有的地方只允许选择组织 或者本组织及下属组织 ，有的地方可以选择组织和人，但使用方法都是一样的。 、如何使用搜索 在系统中搜索都采用统一的模式，一般都显示在列表的上方，现在以邮件搜索举例说明： 打开“ 首页 ＞邮件＞内部邮件＞搜邮件 ”的列表页面如 [图 ]所示 ： [图 ] 用户输入自己需要的搜索条件点击搜索按钮，在列表中会出现搜索结果，在这里我们搜索所有收件箱的内容，搜索结果如 [图 ]所示： [图 ] 搜索值始终保留，用户可以通过点击搜索栏中的取消按钮清除搜索值，进行取消操作后，页面又恢复到搜索前的状态。 、如何操作列表 中的记录 在列表中一般都会有新增、修改、批量删除、清空、单个删除操作，使用办公语设置列表进行说明： 打开“ 首页＞个人 办公 ＞个 人 设置＞办公语设置 ”的列表页面如下： 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 15 [ 图 ]  全选操作 ―― 点击全选复选框可以将所有记录选中；  新增 ―― 点击后，系统自动弹开新增页面；新增完毕可以点击“保存退出”按钮，如果新增完毕还要新增另一条记录，可以点击“保存继续”按钮  批量删除 ―― 删除选中的按钮  清空 ―― 删除所有记录，记录无需被选中  ―― 修改记录  ―― 删除单条记录，记录无需选中 第二章、 信息 管理 、概述 为组织内部信息发布及传播提供场所，使组织的新闻、通知、公告、规章制度等能快速传播；收集组织的各类信息资源、文档资料、专 家技能形成内部的 信息 库，实现 信息 的快速传播与共享从而提高团队的学习能力，快速响应能力，提高员工技能素质；使组织的各类文档的归类，进行版本控制，权限得到有效管理，使员工能快速地获得相应文档。 信息管理 不仅仅对整个组织，而且每个子组织都 可以设置 拥有自己的 单位主页。 信息可以共享也可以在内部交流。 、 信息 管理 为了说明方便，假设系统管理员已经建好了一个名称为“ 信息 管理”的用户频道，在一级菜单上用户可以看到如 [图 ]所示： [图 ] 在一级菜单中用户可以看到“ 信息 管理”的用户频道。 以下 的叙述中都是以 信息 管理频道为例。 全选操作 修 改 及单个 删 除操作按钮 新增、批量删除、清空按钮 点 击 查看记 录 的详细信息 灰色表示该记录无法被选中 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 16 、浏览信息 用户可以通过多种方式浏览信息： 通过首页浏览 用户在 桌面 信息 栏 可以看到“最 近 更新”列表，系统将用户有权查看的信息（包括 单位主页 的信息）都显示在这里。 显示的条数由系统管理员在定义桌面时设定 ， 在最近更新中列出了信息的主题及该 信息所属的栏目、该信息发布的时间及点击次数。 如 [图 ]所示： [图 ] 用户点击信息主题可以打开信息查看页面，如 [图 ]所示： 使用手册 万户网络 技术 有限责任公司版权所有 17 [图 ] 如 [图 ]所示，用户可以在 信息查看页面看到信息的内容、与发布相关的信息、对信息的评论，用户可以对信息进行以下操作：  查看情况 ―― 系统将查看过本信息的用户名单列出， 如果系统开通了 RTX 在线感知功能，当前用户可以在本页面上给在线的用户发送 RTX 消息、手机短信和发送文件等，其页面如图 [图 ]  历史版本 ―― 系统将显示本信息的历史版本列表，用户可以查看以前版本的内容  推荐好友 ―― 用户可以将该信息以邮件的方式推荐给系统内的其他用户  我来说两句 ―― 用户可以。