x油田服务公司发票和收费管理规定(编辑修改稿)内容摘要:
时收回作业或劳务款项。 收费工作需要有关单位或部门相互配合和协调,对各单位的收费管理职责规定如下: (一)作业单位及市场营销部门的收费管理职责 1.作业单位的职责: ( 1)事业部各级作业单位按合同规定完成作业或劳务项目后,由该项目主管或负责人按合同规定填写〖作业或劳务签认单〗,一式四份,及时提交甲方有关负责人签字确认。 ( 2)作业单位将甲方已经签字确认的〖作业或劳务签认单〗,及时送达本单位的市场营销部门或有 权审核的部门审核。 ( 3)协助市场部门及财务部门收款。 2. 市场营销部门的职责: ( 1)公司所属各级市场营销部门或履行合同的相关部门,应依据海油服股营〔 20xx〕 18 号文件第五章第二十条规定,及时将合同传递到相关单位财务部门,作为开发票的依据。 ( 2)各级市场营销部门负责本单位各作业或劳务合同收费的指导、审核、跟踪,负责解决作业或劳务合同收费过程中的争议,解决疑难款项回收。 ( 3)各级市场营销部门在接到作业单位送达的、已由甲方签字确认的〖作业或 — 5 — 劳务签认单〗时,应依据合同条款及时审核应向甲方收取的款项, 并签字确认,尽快将收款凭据传递到本单位财务部门。 ( 4)各级市场营销部门主管合同收费的人员,应定期与各级财务部门主管收入的人员核对各项作业或劳务收费情况。 ( 5)未设立市场营销部门的事业部,应指定部门或人员履行收费环节中市场营销部门的职责。 ( 6)负责协助财务部门收款。 (二)公司各级财务机构的收费管理职责 公司各级财务机构是公司作业或劳务收费工作的主要执行部门,应当及时办理各项收费手续,避免发生坏账损失。 1.公司财务部的收费管理职责: ( 1)公司财务部指定专人负责销售收入的管理。 应积极、主动与相关各方沟 通协调,掌握收费情况,跟踪收费进度。 ( 2)督促各分公司、事业部按权责发生制原则及时确认收入,及时清理应收账款。 ( 3)分析应收账款的回收周期,及时进行风险评价,定期向公司高管层提交分析报告。 2.分公司计财部的收费管理职责: ( 1)分公司计财部指定专人负责销售收入的管理。 积极、主动与甲方财务部门建立联系,及时催收款项,掌握付款进展情况及不能付款的原因,及时将信息反馈给事业部。 ( 2)及时清理应收账款,避免坏账损失的。x油田服务公司发票和收费管理规定(编辑修改稿)
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