工程资料整理规范

工程资料整理规范内容摘要：

工程投资估算材料 短期 15 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √ 监 理 文 件 1 监理规划 续附录 A 表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城 建 档案馆 ① 监理规划 长期 短 期 √ ② 监理实施细则 长期 短期 √ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制 ① 工程开工 /复工审批表 长期 长期 √ ② 工程开工 /复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 √ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月 付款报审与支付 短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 16 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 长期 √ ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √ ④ 合同变更材料 长期 长期 √ 10 监理工作总结 续附录 A 表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城 建 档案馆 ① 专题总结 长期 短期 ② 月报总结 长期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 长期 √ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 √ 施 工 文 件 一 建 筑安装工程 ㈠ 土建（建筑与结构工程） 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 长期 长期 ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 √ ④ 施工预算的编制和审查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 长期 √ ② 工程定位测量资料 长期 长期 √ ③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 ① 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √ ② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √ 17 ③ 桩基施工记录 永久 长期 √ ④ 试桩记录 长期 长期 √ 4 工程图纸变更记录 ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √ ② 设计变更记录 永久 √ ③ 工程洽商记录 永久 √ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √ 续附录 A 表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城 建 档案馆 ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √ ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √ ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √ ⑤ 工程物质选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √ ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √ ③ 砂浆配合比通知单 长期 ④ 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √ ⑤ 混凝土配合比通知单 长期 ⑥ 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √ ⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 √ ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √ ⑨ 钢筋接 头（焊接）试验报告 长期 √ ⑩ 防水工程试水检查记录 长期 ⑾ 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 ⑿ 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √ 7 隐蔽工程检查记录 18 ① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √ ② 钢结构工程 长期 长期 √ ③ 防水工程 长期 长期 √ ④ 高程控制 长期 长期 √ 8 施工记录 ① 工程定位测量检查记录 永久 长期 √ ② 预检工程检查记录 短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期 续附录 A 表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城 建 档案馆 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期 ⑥ 沉降观测记录 长期 √ ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 长期 √ ⑨ 工程竣工测量 长期 长期 √ ⑩ 新型建筑材料 长期 长期 √ ⑾ 施工新技术 长期 长期 √ 9 工程质量事故处理 记录 永久 √ 10 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √ ④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √ ⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √ ㈡ 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、 建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 ① 施工组织设计 长期 长期 ② 技术交底 短期 ③ 施工日 志 短期 2 图纸变更记录 ① 图纸会审 永久 长期 √ 19 ② 设计变更 永久 长期 √ ③ 工程洽商 永久 长期 √ 3 设备、产品质量检查、安装记录 ① 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 √ ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 ③ 设备安装记录 长期 长期 √ ④ 设备试运行记录 长期 √ ⑤ 设备明细表 长期 √ 4 预检记录 短期 续附录 A 表 序号 归 档 文 件 保存单位和 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城 建 档案馆。