工程回访与保修管理办法内容摘要:

,项目部要进行 费用测算,并填报《工程保修审批表》报 公司 工程 管理部经理 审批 ,审 批 通过后由项目部 组织 进行保修。 工程保修维修费用在 2万元以上的,还需 成本管理部 审核。 对有安全隐患或者严重影响使用功能的质量缺陷,公司工程管理部、安全管理部及项目经理,应立即到达现场查看,确定维修方案。 (三) 项目部在规定时间内完成工程保修后, 维修完成后与业主共同进行验收, 并在《工程保修单》上签字, 以保证完全符合 有关规定和业主的要求,验收记录由工程管理部 备案。 (四) 对一般的维修, 保修应 在两周内完成;对特殊情况或维修复杂的,维修时间顺延。 (五) 保修范围和 保修期限内的工程,需要保修的分项,必须制 定维修方案,并经业主 和相关单位 认可;项目 经理 因未征得业主同意,或无维修方案,或未按照维修方案维修,给业主 造成额外损失 的,项目经理应承担相应的赔偿责任,工程管理部负责监管责任。 第十三条 业主投诉 处理 (一) 对于业主无论通过何种方式(如电话 、传真、信函等)提出的工程维修服务问题,由工程管理部 汇总并填写《 工程 投诉 信息登记表 》。 (二) 接到业主投诉后,工程 管理部 必须及时进行回访和通知项目部实地调查,并与业主共同研究制定维修方案,妥善处理工程维修和保修事宜等。 (三) 对业主 的投诉,应迅速及时研究处理,切勿拖延。 (四) 认真调查分析,尊重事实,作出合理处理。 (五) 保修范围外 的 投诉 ,应反复耐心 说明情况,取 得业主 的理解。 第四章 工程 保修费用 第十四条 保修费用的计取 公司财务部建立竣工工程保修费用应收应付款 明细帐目对保修费用分单位工程进行结算, 财务部 按照项目提拨保修金 ,由工程管理部专款专用。 保修金的数额按工程总造价预定为 2020万元以上的 优质 工程 4‰ ,合格工程 5‰, 2020万元以下的优质工程 5‰,合格工程 6‰。 但一个单位工程最低不得少于 50000元(不包含业主合同保修金)。 第十五条 保修费用的使用 (一) 竣工工程在保修时限内的需要保修时, 由 项目 部 根据保修的项目范围、工程量和应采取的安全技术措施等,编制保修费用预算, 填报《工程保修审批表》, 报 工程管理 部审批后组织实施。 (二) 保修费用的 结算由 项目 部按 保修实际发 生的 人工费、材料费、机具费等有效票据办 4 理 单位工程保修结算书 ,报 工程管理部审核,工程管理经理 审批 后 ,由财务 部 分单位工程核销,列入原项目部工程成本。 第五章 附则 第十六条 归口部门 本办法由工程管理部起草并负责解释,修订时亦同。 第十七条 生效时间 本办法经总经理签发生效,于 X 年 X 月 X 日起执。
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