山东普通高中信息技术学业水平考试系统-考场系统使用手册内容摘要:
图 214 12 注:当考试机接收到管理机发出的“开始考试 ”命令后,考生才可以统一开始考试。 以上几点均是考前所做的工作,其核心是为了组织整场考试。 监考老师通过系统对考试机进行统一的管理,并负责将考试机的考试结果进行收集。 打开“ 考场管理 (M)”菜单,选择“ 结束考试 ”命令,或直接单击窗口工具“考场管理”中的“结束考试”按钮。 注:该功能主要用于管理机统一结束考试,一旦下达此命令,考生将无法继续考试,请慎用。 打开“ 考场管理 (M)”菜单,选择“ 关闭考试机 ”命令,或直接单击窗口工具“考场管理”中的“关闭考试机”按钮。 注:该命 令将关闭所有的考试机程序,而不是关闭机器。 入 单机数据 图 215 如果某一台考试机出现异常情况不能成功交卷,可以使用该功能导入单机数据。 打开“ 辅助功能 (A)”菜单,选择“ 导入单机数据 ”命令,或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“导入单机数据”按钮,出现上图,将无法正常交卷的考试机C:\ata\SEUE03\ExamTestC\system\cj 目录下的后缀为 考试日期+准考证号 .dat 的文件拷贝至磁盘或通过网络将此文件复制至管理机硬盘,在以上界面中,选中所有需导入的单机数据单 击“导入选中”或选中存放单机数据的文件夹,所有单机数据出现于左框, 选择所需数据,再 单击“导入选中”进行导入即可 (如图 215)。 注:此工作需在“导出考试结果”前做。 如已经导出过考试结果,只要还未做过“清场”,便可继续进行“导入单机数据”,再重新做“导出考试结果”。 重新导出将需密码。 或使用追加单机成绩功能,将单机数据直接合并到 ED包中。 或在考点系统中合并。 打开“ 考场管理 (M)”菜单,选择“ 导出考试结果 ”命令,或直接单击窗口工具“考场管理”中的“导出考试结果”按钮,弹出系统提示窗口 (如图 216): 13 图 216 此时,用户可在导出考试结果显示中检查数据的导出情况。 代表交卷成功, 表示为缺考, 代表交卷未成功,需要 先 导入单机数据。 确定无误后单击“导出”,然后将数据存放于自己指定的文件夹下即可。 打包完成后,将弹出确认框,提示路径及文件名 ,后缀名为 .ed。 注:如有考试机需要导单机数据的,一定要在单机数据导完后,方可导出考试结果。 这项工作非常关键,考前所做的所有工作以及考后对单机数据的导入工作,都是为了保证生成准确无误的考试结果数据。 此数据将 上报 会考办进行统一的成绩处理,为了保证数据无误,请操作人员特别注意 ! 打开“ 考场管理 (M)”菜单,选择“ 导出缺考名单 ”命令,或直接单击窗口工具“考场管理”中的“导出缺考名单”按钮,弹出系统提示窗口 (如图 217): 14 图 217 系统会自动统计出该场次中未参加考试的考生名单,并将其情况详细的显示在界面中,监考老师单击界面上的“导出”按钮,出现以下界面 (图 218): 图 218 以 *.dbf 或 *.aed 格式保存的文件是缺考考生的文件。 辅助功 能介绍 图 218 是考试管理机的辅助管理界面,系统主要提供以下几种辅助功能。 15 图 218 该功能主要用于查询考生信息,打开“辅助功能 (A)”菜单,选择“考生信息”命令,或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“考生信息”按钮,即弹出如 219 所示的窗口: 图 219 打开“辅助功能 (A)”菜单,选择“考场监控”命令,或直接单击窗口工具“辅助功能” 16 中的“考场监控”按钮,弹出如图 220 所示的窗口: 图 220 该窗口用来在考试过程中监控考试机的状态。 打开“辅助功能 (A)”菜单,选择“考场记录”命令,或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“考场记录”按钮,弹出如图 221 所示的窗口: 图 221 17 单击“添加”按钮,选择科目编号、考生姓名、事件描述,输入监考人、涉及人员等信息后,单击“保存”按钮 (违纪类型由用户选择“事情描述”后自动生成 )。 单击“查询”按钮,弹出如图 222 所示的窗口: 图 222 该窗口显示出所有的考场记录,用户单击“导出”可将信息以 *.dbf 的格式导出为文件,并将此文件上报会考办。 如记录有错误,可选中错误信息,单击“ 编辑”将信息修正即可。 考试过程中,如某一台考试机发生不可修复状况,可使用该功能为考生转移考试。 打开“辅助功能 (A)”菜单,选择“转移考试”命令,或直接单击窗口工具“辅助功能”中的“转移考试”按钮,弹出如图 223 所示的窗口: 图 223 选择被转移的考试机及目的考试机,单击“确定”按钮即可。 特殊情况下可对考试机进行延时,需密码。 化 在考场管理机主界面下方的考试机列表中选择一台考试机,之后单击窗口工具“辅助功能”中的“单机初始化”按钮即 可。山东普通高中信息技术学业水平考试系统-考场系统使用手册
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