恒隆广场办公楼租户使用手册剖析_new

恒隆广场办公楼租户使用手册剖析_new内容摘要：

经常检查并清洁经批准在房屋前放置的招牌。 18 定期自费做好房屋内虫控工作，达到上海市有关的各项灭虫标准； 物业部 每天 24 小时对办公楼公共部位及公共设施进行专业清洁护理； 物业部 定期对办公楼公共部位进行灭虫工作； 为美化环境，办公楼内外均有绿化布置，请勿有意或无意破坏或损坏大厦的一切花木。 房屋内清洁一般由租户自行负责，亦可委托本公司提供清洁服务，但须由租户缴付一定费用。 外墙玻璃窗 部分可开启的外墙窗户，除非紧急情况，租户只有在得到 物业部 批准下，方可开启。 招牌及指示牌 在 物业部 批准的前提下，租户在公共区域设置的招牌及指示牌（如 有）上展示租户的名称。 该等统一的字体由 市务 部 为租户全权安排制造及摆放，有关费用由租户负担。 除此之外租户须遵守下列规定： 不得张贴任何招牌或涂漆、喷漆于房屋的门上，或橱窗上。 所有招牌包括临时招牌均需先获 物业部 的批准，方可安装。 办公楼照明 19 办公楼已提供足够照明，租户不得在电梯厅、走道安装任何照明设备。 兜售商品、派发宣传品 未经 物业部 批准，租户不得在办公楼内外及公共区域作出任何兜售行为及派发传单、广告、赠品及招工等。 音乐 / 噪音 / 气味 所有租户须遵守下列各项： 除非另有规定，房屋内所播放的音乐的音量须调低至不影响其它其他租户。 音乐包括电视、音响系统及其他器材播放的音乐。 严禁燃放爆竹、焰火。 不得于办公楼内或附近地方放置散发刺激性气味的物品。 安装电话 各租户如需安装电话，请直接向电话局提出申请办理。 维修服务 房屋内的装修、设施的维修保养原则上由租户自行安排。 租户如果有房屋内设施维修的需要， 物业部 可以提供有偿服务。 使用手推车 租户在使用手推车或类似之车辆以运送物件时，必须尽量小 20 心避免损坏电梯、墙壁、地板、走廊及任何公共区域。 如有发现该类车辆常对公共设备或公共区域构成损坏，除缴付修复费用外，该类车辆将被禁止在办公楼内使用。 所有手推车不得在客梯使用。 摄录影 办公楼公共区域内可以摄影（即照像），但需向 物业部 申请，在征得同意后方可进行。 办公楼范围内不允许录影，特殊情况需经 物业部 批准。 办公楼用途 a) 租户须自行办理在该房屋营业所需之 批准、执照、许可。 b) 租户须以正当手法经营其业务，不得对办公楼声誉及名声造成不良的影响。 c) 未经 物业部 同意，租户不得转让、分租、停止使用或转租房屋或其任何部分及权益予第三者。 d) 租户不得在房屋内经营合同以外的用途。 e) 租户不得将房屋用作违法、不道德等的用途。 f) 租户不得将用作住宿的用途。 g) 租户不得将用作储存易燃易爆或危险物品等用途。 h) 租户不得将房屋收留或饲养宠物。 i) 租户在任何原因下不得任意发出、产生、或容许发出、产生违反上海市环保部门所规定的相关标准的噪音、震动、 21 气体气味等妨碍其他使用者的 正常活动。 j) 租户不得安装、放置任何超出该房屋楼板承载重量标准（即每平方米不超过 200 公斤 ）的物件或器具。 k) 租户不得在房屋结构地面、天花或墙身等作出任何破坏、更改或附加建筑物等行为。 l) 租户不得擅自改变、改装房屋门户、消防出入口、消防卷闸门、现有之门锁、门闩及装配。 m) 恒隆广场为禁烟大楼，不得在消防通道、厕所及电梯厅等公共区域抽烟。 节日布置 节日期间 物业部 会在大堂内外等公共区域布置灯光及其他装饰物来增加节日气氛。 租户按需要可自行在房屋内布置，但不得在任何公共区域进行任何装饰。 饮用水 租户自行订送饮用水必须使用货梯。 6. 财务管理 缴付费用之责任 根据合约规定，所有租户都应按时缴付以下费用： 22 租金、物业管理费、房屋内电费、其它公用事业费及其它按规定需缴付之费用。 管理费 为保障各租户在恒隆广场的商业利益，以得到良好的经营效益，各租户需按照公约的规定承担本办公楼公共区域之保养、维修及日常管理开支。 物业管理之各项支出包括但不限于： 管理人员及服务人员之薪金、福利； 保安、清洁及其他服务之承办费用； 绿化及花圃维修； 公共设施之维修、更换等费用（如发电设备、升降 梯、中央空调、管道、水泵、消防设备、保安系统等）； 行政办公和印刷、制服、电话、电讯及邮务； 办公楼公共区域财产和第三者责任之保险费； 专业服务费用，如聘请顾问、律师、核数师和工程师费用等其它管理上之开支； 本办公楼使用手册列明之其它项目； 所有支出均根据合约所载之管理份额由各 租户 按 面积比例分摊。 付款办法 本公司欢迎 租户 采用现金或划线支票交予我司财务部 23 （抬头请写上海恒邦房地产开发有限公司），本公司将发回收据。 请 租户 在每月 10 日，直接将管理费及其它有关费用交财务部。 请勿交予商场保安员或其他 物业部 职员。 除财务部外 物业部 之职员均禁止收取任何款项。 延迟或未缴付管理费之相应措施 任何 租户 如果未能于到期日起计十四天内支付其根据本规定应付的款项，包括管理费及滞纳金 (如有 )，则 物业部 有权通过法 律途径来解决。 退租之财务处理 租户须根据我司会计部出具的退租费用结算单缴纳所有费用。 若租户拒缴有关费用，本司有权从其租金或管理费押金中扣除。 24 7. 保安措施 恒隆广场保安 恒隆广场提供 24 小时保安服务，主要工作为： 处理紧急情况直至有关当局的人员抵达。 制止违法犯罪和扰乱公共秩序的行为。 监控维持安全及消防灭火的行动。 协助控制人流及维护公众安全。 保安工作由 物业部 辖下的保安中心负责。 如需任何协助，请随时 与保 安中心联 络， 保安 中心联 系电话：32104566707。 租户安全 因为所有房屋内的保安均是租户自己的责任，请确保所有雇员（全职 /临时）均熟知有关保安事项的规定。 恒隆广场的保安人员会巡查公共区域及服务通道。 如果发现有未关上或上锁的门，他们会按租户所提供的紧急联络名单，联络指定负责的职员，通知他们立刻返回办 25 公楼（不限任何时间）及检查是否遭 盗 窃或破坏。 保安中心会按前后次序联络名单上所列的负责职员，直至联络上他们为止。 紧急联络名单 各租户须向 物业部 提供一份负责于非办公时间处理紧急事项的职员名单。 按联络先后次序排列，供保安人员如发现房屋于非办公楼时间没有锁上或发生其他紧急事故时，以备工作人员需要立刻进入房屋内时使用。 如有任何联络资料的更改，必须及时通知 物业部 作出修订。 于任何紧急情况发生时，因为尝试联络有关职员而花费的时间可能直接影响发生事故状态的严重性。 防火 防火是业主与租户共同的责任，租户负责承租场地内的防火措施，业主负责整个办公楼的防火措施，如果防火措施做不好，小火可能蔓延继而威胁整个大楼。 敬请各租户每天检查房屋内区域，以预防火警发生（如饮水机 、货仓等）。 除了处理紧急事故的程序外，请为雇员提供有关防火措施的训练，并至少每 天 安排一名有足够防火经验的职员作为防火指导员，在火警或 物业部 安排演习时，指导所有职员： 于房屋内安装消防规范所需的灭火机及定期安排检查（灭火机应悬挂于容易取到的地方）。 请用金属的盛载器皿盛载废纸，以防止火势蔓延。 存货仓内严禁吸烟（存货仓内显眼地方应放置禁止吸。