x国际学校物资采购管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 3 页 共 5 页 长;采购金额在 10000 元以上, 10 万元以下(含)时,行政副校长审核后,由校长最终审批决定。 第十四条 . 采购价格决定过程中,总务处主任、行政副校长、校长根据需要可以参与价格谈判和采购合同的签订。 第十五条 . 上述决策流程中,如果审核、审批人在出差或请假期间,应采用书面授权方式,授权指定人员审核或审批。 如果遇到紧急情况,也可传真或电话授权,之后补办书面文件。 第十六条 . 监察审计室负责对采购流程的监控,应该定期及不定期检查采购单据,审查采购流程及采购价格决定是否执行和遵守采购制度。 同时,监察审计室也负责定期 及不定期对采购价格进行调查和对外询价,为领导决定采购价格和签订采购合同提供决策支持。 第十七条 . 学校采购的一切物资,在尾款支付前,总务处必须向供货商索要发票。 第四章 仓库管理 第十八条 . 仓库的物资验收入库: 采购员购回的各种物资都应及时送交仓库验收。 仓管员应对照“采购订货单”、发票、购货清单等单据,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证货、单相符的基础上填写“入库单”。 “入库单”是证明物资已经验收入库的会计凭证。 “入库单”一式四联,由仓管员填制并签字后,一张仓管员留存,登记仓库台帐;一张由仓管员在 2 日内 交总务处进行业务核算,总务处在收到入库单后应及时通知申购单位领取物资;一张由采购员作为报销依据,连同发票、供货商货物清单等资料一起送交财务部门登记入帐;一张交监察审计室存档、审核。 学校分设食堂仓库管理员和行政后勤物资仓库管理员,分别对食堂采购物资和行政后勤采购物资进行入库管理。 第十九条 . 物资在库期间的管理: 保管员要对库存物资进行科学管理,切实做到摆放科学,数量准确,质量不变等。 物资管理必须有完整的帐、卡档案 ,仓管员需要对物资进行分类登记,首先对采购的物资进行大类区分,然后对大类中每一种物资都单列帐薄或页数进行登记,另外仓管员必须每周登记库存物资报表,报送总务处。 对易腐化变质的物品,应及时通知申购单位领取。
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