公司行政制度汇编

公司行政制度汇编内容摘要：

原则。 第二章 归档范围 第四条 本办法所称的档案是指：公司的战略规划 、年度计划、统计资料、网络技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、聘任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等文件材料。 第五条 档案具体包括公司从工商登记注册起 ,各级部门及员工从事开发、经营、管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有留存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史 14 记录。 第三章 档案机构及其职责 第六条 档案工作由公司办公室统一领导，办公室指派专人 (档案管理员 )负责对档案资料进行接收、收集、整理、 立卷、保管。 第七条 公司各部门指定专人负责档案管理工作 (即资料员 )。 第四章 档案的管理 第八条 档案材料的收集： (一 )建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限； (二 )对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全； (三 )及时将催办完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。 第九条 档案的归档、立卷与管理： (一 )区分全宗，确定立档部门 (单位 )。 (二 )分类。 依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。 15 (三 )归档前将资料分类，分组放置 在待办卷宗内。 (四 )案卷排列。 立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。 (五 )整理案卷，使之厚度适宜，控制在 1cm 至 2cm 之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。 (六 )对公司所有档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录 (卡片 )，按一定次序排列和存放。 (七 )每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料、对破损和褪色的材料进行修补和复制。 第十条 档案的保管： (一 )防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； (二 )公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案； (三 )做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。 第十一条 档案的鉴定： (一 )从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值； (二 )确定各类档案的保管期限表。 其中财务档案见财务档案保存期限表； (三 )公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。 介于两种 16 保管期限的，保管期限从长。 第十一条 档案的销毁 (一 )对已失 效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存； (二 )办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁； (三 )销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字； (四 )公司终止、解散时，档案应移交控股股东； (五 )公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。 第十二条 档案借阅、利用工作： (一 )利用档案要按规定办理查阅使用手续，填写公司《 新业矿业 公司 档案资料 图书 借阅 (复印 )申请表》 (见附表一 ),依据调阅权限和档案密级 ，严格履行审批手续。 档案使用人在查阅时，不准在资料上图点、折叠、涂改、换页、拆散、撕 毁、加字、去字，保证档案材料的完整、及时归档。 外单位查阅档案凭单位介绍信，并经接待部门报公司总经理同意方可在指定地点查阅。 (二 )案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。 外借的须办理登记手续。 (三 )借阅期限不得超过一个星期。 第五章 档案备份制度 第十三条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 第十四条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资 17 料的数字化处理和保存。 第十五条 备份盘与原盘应分开存放。 第六章 处理条例 第十六条 有下列行为之一的，根据情节轻 重，给予责任人50500元罚款处理： (一 ) 档案室卫生、安全不达标的。 (二 ) 未按规定程序进行档案管理的； (三 ) 对档案资料不熟悉，影响档案利用效率的； (四 ) 对公司配置的机器设备使用功能不精通 ,影响使用效率的。 (五 ) 档案管理员未按规定办理借阅手续 ,致使档案资料违规外借的。 (六 ) 档案资料借出后 ,未及时催交回收并保证档案资料完整的。 (七 ) 档案资料借阅人未按规定时间交回或造成档案资料缺损、未经允许私自复印或转借的。 第十七条 有下列行为之一的，根据情节轻重，给予责任人警告、记过、记大过、降级（降职）等行 政处分，直至解除劳动关系。 触犯法律的，移交司法机关处理： (一 )因管理不善，致使档案资料室或档案资料存放地发生重 18 大安全事故。 (二 )毁损、丢失或擅自销毁企业档案； (三 )擅自向外界提供、抄摘企业档案； (四 )涂改、伪造档案； 第七章 附则 第十八条 本制度适用于公司各部门、各员工。 第十九条 本制度监督责任部门为公司办公室，责任部门为各部门。 第二十条 本制度所指责任人为档案管理员、资料管理员和借阅人员。 第二十一条 本制度由公司办公室负责解释。 第二十二条 本办法自公司下发之日起执行。 19 托克逊县新业矿业有限责任公司 固定资产 低值易耗品 、办公用品 管理 办法 第一章 固定资产 第一条 固定资产范围包括：单位价值在 2020 元以上且使用年限在一年以上的物品：包括台式电脑、笔记本电脑、车辆、办公家具及各种办公设备等，如：打印机、传真机、复印机、碎纸机等。 随计算机一次性配备的主要配件，如硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。 但之后新增的配件，按低值易耗品管理，如内存、鼠标等。 第二条 管理职责： (一 )管理部门：办公室负责公司固定资产的管理，设资产管理员，管理员负责公司固 定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。 管理员应建立固定资产登记表，并于每年 12 月与财务管理部的固定资产台账进行核对，以达到账实相符。 每半年对固定资产进行一次清查整理。 在清查过程中，发现短缺、残损等情况 ,分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。 (二 )使用人：固定资产的直接使用人或代管人 (部门公用物品的代管 )负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。 20 (三 )公司机关的固定资产由办公室统一购买。 (四 )财务管理部：按照财务管理 规定负责审核相关审批文件，负责固定资产的财务管理工作。 (五 )固定资产的采购应在一个星期内完成。 第三条 固定资产管理流程： (一 )固定资产调配：资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。 如可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。 (二 ) 固定资产购置：资产管理员 每季度对各部门 《 新业矿业 公司 公用物品管理登记表 》 （附表二） 进行汇总，并由办公室提出申请，经公司审批后，统一采购。 如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求，可进行临时购置。 (三 ) 出入库及领用： 新购置的固定资产到货后，由资产管理员查验清点，清点无误后，办理相应入库手续，并向领用人办理出库手续，同时进行编号和登记造册。 (四 )内部调动的员工，如其使用的固定资产仍需使用，则到资产管理员处，在固定资产管理表上办理部门划拔手续；如其使用的固定资产不需再使用，则到资产管理员处办理退还手续。 (五 )员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还，并到资产管理员处办理退还手续。 第四条 损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。 (一 )遗失赔偿：员工所使用或负责保管的固定资产发生遗 21 失，须根据遗失情况进行赔偿。