x公司采购流程规范(编辑修改稿)内容摘要:
请购人部门经理 采购人 采购人部门经理 – 》 总经理 采购人员只有在取得核准的采 购申请单后,才可实施采购。 对采购订申 PO 或合同的申请 采购订单 中国最庞大的下载资料库 (版权归原作者所有 ) 中国最庞大的下载资料库 (版权归原作者所有 ) 如果采购人需要采购订单,采购人可凭已核准的采购申请单,向财务部申请打印采购订单,并由部门经理签字确认后发给供应商。 申请人还需负责采购订单的供货方确认,以保证该订单的有效性。 产品及生产物料 PO 的保存者 ,应注意该 PO 为公司保密级别较高之文件 ,未经授权者不可查阅。 合同 如果 采购人需要 合同,需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。 重要合同内容应经公司法律顾问核对。 报价及磋商 物品及服务采购 在任何可能和适用的情况下,采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价: 采购金额 最少报价数量 小于 RMB 500 1 小于 RMB 20xx, 大于RMB1000 2 大于 RMB 20xx 3 中国最庞大的下载资料库 (版权归原作者所有 ) 中国最庞大的下载资料库 (版权归原作者所有 ) 采购员在同供应商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。 在需要的情况下,采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。 在货物及服务质量相同的情况下,原则上选择报价最低的供应商,只有在特殊情况下,如价低者品质有问题,方可选择报价较高的供应商,但必须详细说明原因,以便日后参考。 分供方的开发及选择(仅适用于产品及生产物料采。x公司采购流程规范(编辑修改稿)
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