creator快捷数字智能会议系统方案-

creator快捷数字智能会议系统方案-内容摘要：

是一种空白。 这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据人类发展的整个历史过程，其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。 自工业革命后，科技的进步使电子技术有了突破性的发展，会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。 传统的会议组织形式是大家所熟悉的 ，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言，或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命名为第一代会议系统。 随着时间的推移，经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统，即业内常称的 手拉手 形式的音频会议系统，近两年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，我们将 其命名为第二代音频会议系统。 几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。 而在人类的交流过程中，有效性的信息 55%~60%依赖于视觉效果， 33%~38%依赖于声音，只有 7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。 所以，会议系统的发展方向必然会往更深一层的发展。 那就是： 数字 智能会议系统。 首先是我们熟知的常规会议系统，它包含了：会议讨论、同声传译、投票表决三部分；当我们增加了包含信号切换系统、投影显示系统 、 中央控制系统；融合了现场的声音、灯光、电等会议环 境；再配以音视频采集系统、网络视频会议系统、电子桌牌显示系统 ；接入门禁系统、监控系统、安防报警系统， 就组成了一套完整的智能会议系统。 智能化会议系统就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境集中控制的一种现代化会议模式。 它具有以下几个特点： 集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度； 液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷； 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在； 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高 了效率。 根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个智能会议系统细分成以下几个子系统： 6 （智能会议系统各子系统图） 数字 智能 会议系统 功能概述 ： 系统具有全数字音频技术设计，音频信号采用专用的高性能 DSP 进行处理，输出音频能达到接近 CD音质的效果，与会代表可以听到清晰流畅的语音， 使会议交流将更轻松愉快；具有很好的抗地线和电源线干扰能力；长距离传输音质不会衰减； 系统包括引领就座、会议讨论 /发言、有线同声传译、无线同 声传译、摄像自动跟踪、同步数字硬盘录音录像等功能； 系统 具备会议表决功能， 满足 ―赞成 ‖、 ―反对 ‖、 ―弃权 ‖表决方式； 会议管理计算机和备份管理计算机采用热备份方式，当主控电脑出现死机状况，备份电脑马上接入系统工作，不会造成数据丢失，保证会议的正常进行 系统需具备 ―热插拔 ‖功能，以防止会议过程中，因人为因素造成线缆断开而导致整个系统瘫痪； 本系统需具备报警信号接入口，当安防系统发生报警信号，本系统立刻收到信号，同时保证会场立刻听到报警广播； PC与会议控制主机之间应采用先进的 TCP/IP 连接控制方式，可以实现 会议系统的远程控制、远程诊断、远程升级。 同时会议资料可以在网络服务器上备份； 会议系统采用先进数字技术；自动检测话筒地址码，锁定发言席，实现摄像系统的自动跟踪； 当召开会议的时候，通过会议系统主机的设置，可实现会议讨论、先进先出模式、申请发言模式、排队等候模式、自由发言模式。 同时，主席单元话筒具有优先功能，当按下主席单元上的优先按钮时就可关闭或静音正在使用中的代表话筒，从而实现使用主席单元的人对会场的控制；还具有发起投票表决、签到功能。 系统通过系统软件，可以设置每一台代表单元的权限，包括设置管理员单元（管 理员单元没有主席 7 单元的会议控制功能，但可以自由开启话筒）； 1 会议主机接入的话筒数量可扩展，通过数据网络模块扩充功能，单台会议主机话筒数量可达到 4000台； 1 系统具有简体中文管理软件模块； 1 系统软件支持多语言，软件模块包含会议代表信息管理、系统检测等。 可以对会议的全过程实行全面的管理、控制； 1 系统具有智能故障分析，可以在会前对，对会议单元类型，数量，分布，故障等进行检测，对故障进行及时的排查； 1 会议单元具有集发言、 16 通道有线同声传译； 1 会议系统具有茶水申请、内部通话、短信息提示等功能。 统 会议讨论系统包括的设备有会议主机、扩展主机、 发言主席机和代表机。 会议主机具有： FIFO（先进先出）、 NORMAL（普通模式）、 FREE（自由模式）、 APPLY（申请发言）四种会议模式。 话筒 有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现；采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。 具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。 例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图象采集功能等等。 CRM4101 会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。 会议发言模式管理： （ 1） 系 统进入发言状态，代表可通过自己代表机上的按键发言或撤销发言，与之对应的指示灯亮或熄灭。 （ 2） 主席单元具备随时关闭代表单元的权利。 （ 3） 通过会议系统主机的设置，可实现会议讨论、先进先出模式、申请发言模式、排队等候模式、自由发言模式；同时，主席单元话筒具有优先功能，当按下主席单元上的优先按钮时，就可关闭正在使用中的代表话筒，从而实现使用主席单元的人对会场的控制。 （ 4） 通过话筒管理软件，操作员可以任意 设计会议室座位平面布局图和话筒布局图。 （ 5）通过话筒管理软件，可以控制话筒开关和设置允许单元发言、表决、签 到等权限。 （ 6） 主席台显示器上可显示申请发言人姓名，经由执行主席同意后，由操纵员在控制台打开其话筒，申请人话筒打开后话筒绿色光圈点亮，并在大屏幕上实时显示发言人员的名单及其相关信息。 （ 7）通过系统软件，由操作人员根据会前预定的会议议程。 预先设定发言顺序、控制发言时间。 （ 8） 会议单元可以配备 LCD 图形显示屏。 高亮度的 320x64 点阵 LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数、申请发言人数、表决结果及签到信息，还可以通过软件进行代表之间的内部通话和对所有单元或者某些单元发送短信。 （ 9） 系统可通过系统软件 ，可以设置每一台代表单元的权限，包括设置管理员单元。 （ 10）可以连接摄像跟踪系统，实现摄像机对发言人员的自动跟踪功能。 （ 11）系统具有同步录音录像功能。 （ 12）话筒具有抗手机、电磁、高频干扰的功能。 8 （ CRDIG5202/04E2 触摸式发言表决单元 系统图） （ CRDIG5202/04C1 嵌入式 发言单元 系统图） 相关设备清单： 9 设备型号 描述 备注 PC 会讨服务器端 可通过 PC对会议主机进行控制 CRDIG5201 全数字会议系统 控制主机 CRDIG5200BK 全数字会议系统双机热备份主机 CRDIG5203BOX 全数字会议系统连接盒 CRDIG5202/04C1 全数字会议系统嵌入式发言单元 CRDIG5202/04E2 全数字会议系统触摸式发言表决单元 2. 2. 2 投票表决系统 告别举手表决，而采用无记名投票是一个进步，但在为取消举手表决方式而叫好之时，我们也应重视 ―票决制 ‖在技术手段上的不断完善。 从一些报道看，许多地方实施的无记名投票，往往采用手写投票的形式，而很少实施电子表决方 式。 相较于电子表决方式的准确、迅速，尤其是在保密性上所具的天然优势，手写投票不仅中间环节相对增多，容易增加暗箱操作的机会，而且由于从发票、收票、唱票、核票到封票存档，各程序均需涉及相关人员，自然很难从技术上确保投票结果的完全加密。 这样一来，自然无形中对每一位同志真实表达自己意见，特别是当与 ―一把手 ‖的观点相异时，难免产生心理压力，顾虑重重。 或因对 ―一把手 ‖的忌惮，或缘于害怕政治孤立，或因为怕得罪人，以致出现放弃个人看法，惟 ―一把手 ‖是从，跟随大流，以求 ―团结 ‖自保的现象。 显然，如果缺少技术手段的完善， ―票 决制 ‖很容易成为 ―议决制 ‖的翻版，不利于确保干部用人选人上的民主和公平。 从许多地方推行 ―票决制 ‖却仍然满票通过、皆大欢喜的现象，已可初见端倪。 ―票决制 ‖要真正推进干部人事任免上的民主化和科学化，不应仅满足于告别举手表决方式，更应引入电子表决，从而从技术手段的完善上促进民主和公正。 CREATOR这套表决系统是按照法律规定的无记名表决要求来设计的，已平稳运行多年。 代表按键表决时，系统只累加相应的按键结果，不记录每个代表的表决态度。 在表决器上，三个表决按键分别代表：赞成、反对、弃权，电脑系统只负责将三种不同信号 累加，没有对代表投票态度的记录功能。 从技术上保障代表投票真实意图的实现，实际上与民主的实现息息相关。 对那些担心自己的投票态度会被记录在档的代表来说，无记名电子表决方式彻底免除了他们的后顾之忧。 功能简介： （ 1）满足 ―赞成 ‖、 ―反对 ‖、 ―弃权 ‖表决方式； （ 2） 主机和控制电脑采用先进的 TCP/IP 控制连接方式； （ 3）可实现脱离电脑情况下由主席单元发起表决功能，表决结果可在带 LCD显示屏的单元上显示出来； （ 4）表决系统支持席位按键签到功能，可通过这个签到情况对会议出席人数进行统计。 整个签到过程在会场内大 屏幕座席图上动态显示与会人员到场情况； （ 5）表决前先显示表决内容，由执行主席宣布 ―请表决 ‖后， 表决器自身汉字显示 ―请按键表决 ‖，代表、委员即可按表决键（未按表决键的表决指示灯会不停闪亮，按表决键后全部熄灭），按键表决后，表决器自身汉字显示 ―已表决 ‖； （ 6）表决过程能动态显示在会议主持人的显示器上，大屏幕上只显示实到人数以及已按键人数，由会议主持人宣布 ―请显示表决结果 ‖后，表决结果才在大屏幕上显示，显示内容可增加减少； （ 7）表决议题、代表名单、表决结果等资料均可以储存为电子文档存储在电脑里，并可以导出 备份或者输出打印； （ 8）表决结果以文字、图形、图表等方式表现，通过大屏幕对表决结果进行及时公布； （ 9）系统独有的自检功能，可以随时检测系统设备的工作状况，并能提供出错地方的相关报告，可以精确定位故障单元； （ 10）表决系统应具在主席控制方式和在操作员控制方式； （ 11）可选择第一次按键有效或最后一次按键有效的表决形式； （ 12）可选择记名投票或不记名投票； 10 （ 13）表决结果统计、显示表决结果的响应时间均应 ≤1秒（直方图 /饼状图 /数字文本显示方式）； （ 14）通过软件设置，代表单元 LCD 屏可以看到表决结果 、签到人数等信息； （ 15）表决系统可抵抗 8000V静电干扰； （ 16）表决控制系统支持多窗口运行，在会议进行期间可以对议案、议程和其它与会议相关的内容进行现场修改。 每次会议所表决的所有议案、出席人数、表决结果、表决时间立即存入会务管理中心核心数据库中。 （ CRDIG5202/04A2 免提式 讨论 +投票表决系统图） 11 （ CRDIG5202/04C2 嵌入式 投票表决系统图） 相关设备清单： 设备型号 描述 备注 PC电脑 表决服务器 安装表决软件 CRDIG5201 全数字会议系统控制主机 CRDIG5200BK 全数字会议系统双机热备份主机 CRDIG5203BOX 全数 字会议系统连接盒 CRDIG5202/04A2 全数字会议系统免提式讨论 +投票表决发言单元 CR DIG5202/04C2 全数字会议系统 嵌入式 投票表决单元 2. 2. 3 同声传译系统 CREATOR的同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求；可连接最多 36台翻译单元进行 15+1 种语种的同声传译。 翻译和分配的诸多产品都采用模块化结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，与你要求的规模符合的天衣无缝。 需要扩大或缩小系统的规模以适合某种会议时，也可轻而易举地完成。 功能简介： （ 1） 发言席采用有线同传，旁听席采用红外无线同传； （ 2） 有线传输不少于 16 种语言通道； （ 3） 采用全数字音频技术，内置高性能 CPU，处理速度刚快，音质更加； （ 4） 具有通道。