团学组织规章制度

团学组织规章制度内容摘要：

记录等反映档案管理情况的材料。 档案统计 a) 档案的收进、移出都应登记；重要档案须经理事会的审批， 以字据和理事会现场言语为证。 b) 档案归档完毕应及时填写 “学年档案基本统计表 ”，于每 学期期末结束前上报理事会审 核。 档案利用 档案利用是档案管理的根本目的。 档案室应编制文件目录、 22 案卷目录和目录卡片等检索工具，热情提供查阅利用服务。 档案的鉴定制度 a) 鉴定工作由办公室领导、档案人员组成鉴定小组负责进行。 必要时，理事会成员可参加鉴定工作（不包括办公室主任）。 b) 对保存期限已到的档案应逐页审查，根据实际情况直接判 定其价值，按照 “保存从宽、销毁从严 ”的精神办理，需延长保管期限的档案应取出留存，重新确定其保管期限，无保存价值的进行销毁。 档案销毁制度 经过鉴定，失去保存价值的档 案必须进行登记造册，经鉴定小组审核提出意见报理事会批准后，指定两人负责监销，并在《档案销毁清册》上签字。 档案的移交工作 a) 在每年五月底向理事会提交全部档案，《档案鉴定册》、《档案销毁清册》。 b) 档案管理人员调动，须履行档案交接手续，清点档案 “帐 物相符 ”后，离开岗位。 档案保密制度 a) 在换届时，档案管理人员应清点档案检查，防止失密、泄 密事件发生。 b) 提供利用档案时，严格借阅手续； c) 档案工作人员或借阅档案人员因失职造成档案的损毁，丢 23 失、 泄密者，应追究起责任。 d）组织档案保密工作等级，从高到低 C. 半公开。 档案资料借阅规定 a) 档案借阅工作是为充分发挥组织档案的作用，是一种档案利用的形式。 维护档案的安全，根据组织工作需要，特制定本规定； b) 档案的开放仅供组织内部借阅，组织外其他部门和个人， 必须出示部门证明和主席、团副其一签字条，按档案利用的规定办理相关手续。 c) 会员档案资料和会务档案资料查阅必须经过主席、团副、 办公室主任三人共同签字，才可以查阅。 其他档案资料，经办公室主任同 意，写好借据，方可借阅； d) 凡因特殊需要、经批准同意借出的档案，外借时间一般为 一周左右。 到期仍需继续利用，须办理续借手续。 对逾期未还的档案，档案室保管人员应做好催还工作，确保档案的安全； e) 对借阅的档案内容进行摘录、复制、公布，必须事前向办 公室提出书面申请。 f）借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。 归还时，档案人员应对档案的完整情况进行检查，及时做好注销和利用效果登记工作，并对造成档财务管理工作 管理好组织内部资金，应做到合理开支，尽力集资、明细结算、勤快登记、合理分配。 资金来源 24 上级组织分配的费用 如有大型活动可向企业寻求赞助 资源有效利用的费用 经费管理 a) 组织资金由办公室进行管理，辅导员进行辅助管理，并统筹安排，设立明细帐目； b) 办公室定期向辅导员汇报财务状况。 c) 组织工作有关开支，以发票为证 资金开支主要用于： a) 宣传费用 b) 联系费用 c) 印刷费用 d) 活动费用 开支报取 组织所有开支凭发票报取，实行一支笔签字，需经负责人签字后，交于办公室并由其统一向辅导员报取。 团学组织物资财 产管理办法 总则 为加强组织物资财产管理工作，规范物资财务管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、和谐、受控、责任清晰。 组织实行理事会、办公室二级管理体制。 理事会负责监督办公室物资财产管理工作，办公室具体落实管理工作，组织所有物资财产须集中在办公室日常工作管理。 25 组织加强物资财产管理人员队伍建设，通过多种形式培训物资财产管理人员，建立物资财产管理体系，具体专业管理人员 2—4名。 物资财产管理基本原则 a) 先批准后领用的原则； b) 领用与保管（验收）分开的原则； c) 谁使用谁负责签字的原则 d) 保障供应，创造效益的原则 物资财产管理工作的基本任务 管理、维护、整理、整顿、保管、发放、验收、盘点、统计、核对物资财产。 物资财产管理员职责 a) 熟悉物资财产性能、存放点； b) 不定期或定期查验物资财产； c) 认真、准确按时上报各项报表； d) 保管组织所有物资设备。 物资发放和领用管理 a) 物资发放必须由办公室日常工作室人员统一发放，且需要经过审批； b) 物资发放时，要进行登记，做好签字工作； c) 物资归还后，要进行登记，注 销工作； 26 d) 物资设备领用，要及时归还，以免丢失，如有丢失，应及时报告； e) 物资设备领用期间，要注意保管好物资，并且要维护好物资设备。 物资财产统计管理 a) 物资财产应进行月清点、学期清点、学年清点； b) 清点应将统计报表进行收集、整理，并汇总上报理事会； c) 在清点和统计工作中，应如实登记、汇报工作，不得虚报、瞒报、拒报、迟报、漏报、伪造和篡改。 d) 在进行统计工作，组织其他工作、活动不能影响统计工作的进行； 物资财产检查工作 a) 办公室每年至少一 次物资财产大检查，必要时，每学期两次； b) 在检查工作中，如有发现问题，要集中力量认真整改，总结经验教训，促进组织物资管理工作不断上新台阶； c) 物资检查内容：组织办公室设备、物资设备、固有财产、活动器材等； 办公室场地管理 a) 办公室是组织办公、活动场地之一，有办公室相关人员进行场地管理； b) 办公室场地要求一周一次大扫除，办公室应保持干净、整 27 齐； c) 办公室场地实现 5S管理，即整理、整顿、清理、清洁、素养。 理事会部门活动、工作开展及评检制度 总则 a) 部门开展活动，要求经组织理事会审批，填写活动申请表，经辅导员审批后，方可以组织部门名义组织活动； b) 部门活动主要负责人是各部门部长，各部长要全面了解活动的开展情况进程，最后要完成活动总结报告，提交理事会商讨，最后由办公室进行存档，活动可附照片，活动质量、宣传效果好的将作为年终考评的依据。 案损毁者作出相应的处理。 团学组织办公室值班注意事项 1. 请值班人员准时地值班，注意值班纪律，不影响他人值班； 2. 值班时，不可以睡觉，吃零食等有违反办公室的违反制度； 3. 值班的干事请按时 签到，不可以代签，请假可以和其他成 员对调（调班请事先做好相关工作），不可以缺席； 4. 干事值班情况列入考勤之内；值班结束后，请整理好办公 室桌上的物品，摆放整齐； 5. 请各部长提早通知本部干事，值班时间、地点； 6. 值班、出勤情况列入期末考评先进中； 7. 值班干事，请做好签到工作、值班情况反馈情况登记工作 28 等； 8. 理事会干部不定期的去办公室查看值班情况； 9. 有重要的临时应急事件，请联系办公室主任； 10. 值班时间 18： 00——20： 30 机械工程系团学组织管理草案 温州职业技术学院机械工程系团学组织是校党委领导下 ,受系团总支指导的学生自治性组织，包括系学生会和系团委两个主要机构。 学生会下设办公室、权益服务部、文艺部、体育部、宿管会，青年志愿者大队，创业实践部。 团委下设团务部、宣传部、社工部、人力资源部等 10 大部门和记者团。 系团学组织代表全系同学的利益，为广大同学服务。 本制度分《温职院机械系团学组织学生干部职责》、《温职院机械系团学组织学生干部任免和奖惩制度》、《温职院机械系团学干部管理和考核制度》、《学生会办公室值班制度》四个部分。 本制度由系学生会办公室负责解释。 权益服务部职责： 1. 维护本系学生权益，反馈维权信息； 2. 做好纪律纪检，不定时的对各班晚自习纪律及教室卫生进 行检查； 3. 负责召开学生座谈会，及时了解学生中存在的一些问题， 及时反映和处理；举办一些知识讲座，从而丰富学生的第 二课堂，并协助其他部门的有关工作，及后勤工作； 29 体育部职责： 组织本系同学参加各种体育的知识讲座，增加同学们的体育和保健常识 组织策划符合大学生生活特色各级各项体育赛事，如组织 策 划系运动会，开展班级体育竞赛，如篮球赛、排球赛、乒乓球赛等 课余时间组织其他体育锻炼，开展各项活动，例如晨跑、 定向运动等，提高广大同学的身体素质，增强集体荣誉感和树立 “终身体育 ”的观念。 选拔和培养优秀学生参加大运会及各项体育比赛 协助本系及其它部门工作的展开； 创业实践部职责： 主要负责团学组织于社会的联系工作，为院大型活动竞赛 筹集资金，为团总支学生会各项工作创造良好的外部条件； 同时配合主席团肩负拓宽社会实践基地，开展社会实践活 动的重任。 加强与校外企业的联系， 扩大宣传，树立我系的良好社会形象。 系贫困生的勤工俭学及信息收集工作，及时了解及关心在 生活上有困难的学生，力求架起学院贫困生与企业结对的桥梁。 负责周末影院的播放，组织同学围绕影院等展开系列活动 如写影评，辩论赛等。 开展相关学生生活常识的趣味活动； 协助本系及其它部门工作的展开； 30 文艺部 组织和开展多种形式的文娱活动，满足广大同学的要求， 以丰富他们的精神生活，陶冶 情操，提高文艺鉴赏能力，配合大学生素质拓展计划的深入实施； 指导、帮 助各班开展文艺活动，发掘和培养艺术人才，充 分发挥文艺骨干的作用； 组织配合学院的各项文艺表演，如开展十佳歌手大赛、红 五月大型歌唱活动等； 每学期举行一场大型晚会，如迎新文艺汇演、毕业生欢送会、元旦汇演等； 组建各类文艺培训班，培养艺术人才。 协助本系及其它部门工作的展开。 宿管会职责：主要负责公寓管理和公寓文化建设 定时检查各学生寝室卫生，不定时抽查，并及时公布检查情况同时向学生会办公室汇总 不定时抽查各学生寝室纪律和就寝情况，做好提醒和监督工作，并第一时间向相 关部门反映情况，杜绝安全隐患。