千方百剂培训手册

千方百剂培训手册内容摘要：

单价、往来单位以及入库仓库等信息。 销售趋势报表 可对选定时段内的每一天的销售情况进行全面、综合的统计与分析。 全能进销存变动表 可对选定仓库在选定时间段内的所有药品的所有入库数据、出库数据以及仓库余存情况进行全面系统的统计与分析。 该报表可将所有药品在一段时间内的所有进、销、存情况进行统计。 库存药品分布 显示了药品在各仓库中的库存情况。 库存结构分析 用于查询某个仓库在一段时间内的库存数量、库存金额、占库存比重等情况。 滞销商品查询 用于查询某一仓库在某一时 间段内符合限定条件的滞销药品。 提高篇 一、 运行环境 服 务器软硬件环境 硬件环境 C P U： 586（建议 PⅢ或 P4 上） 内 存： 256M（建议 512M） 硬 盘：需要 600M 硬盘空间 显 示 器 ： 14寸彩显 其他设备：鼠标、打印机 软件环境 操作系统： Windows 2020 Server； 其 他： SQL Server 2020 工 作站软硬件环境 硬件环境 千方百剂培训手册 10 C P U： 586（奔腾及以上） 内 存： 64M（建议 128M 以上） 硬 盘：需要 50M 硬盘空间 显 示 器： 14寸彩显 其他设备：鼠标、打印机 软件环境 中文版 Windows98 /Windows 2020 二、 应用技巧 基本信息录入时的应用技巧  输入“剂型”信息时，输入完毕以后，点击 ENTER 可以对剂型信息库进行添加，同理使用 DELETE 进行删除。  在输入单位详细信息时，输入该单位的应收或应付款，那在 [期初建帐 ]/[应收应付期初 ]中就可以不再进行录入了。  在基本信息的费用类型或其它收入中添加相应的借入、借出、获赠、赠送帐户，以供在录入出库单、入库 单时进行选择。  因为只有“手工指定法”才能对药品的批号和有效期进行管理，所以建议用户在 [系统设置 ]/[系统设置 ]中选取“手工指定法”为成本核算方法。  在录入往来单位基本信息时，可以先进行“销售片区”信息的录入，这样就可以在录入时进行选择，无需在录入“销售片区”信息后，再返回往来单位信息录入中进行选择；同理在录入内部职员时，可以先进行部门的录入以便选择。  在使用基本信息搬移工具时，请务必要在后台已经处理完门店的上传数据以后，才能使用，与此同时，门店也必需要在接受完更新数据以后才能开单，这样才能保证信息的一致性。  在 [系统维护 ]/[单据格式设置 ]中可以对选定单据的格式进行设置，包括标题是否显示、字段列宽以及标题的名称。 用户口令及权限设置的应用技巧  在 [系统设置 ]/[超级用户 ]/[用户口令及权限设置 ]中，超级用户可以对所有的软件操作者进行权限设置。  对话框中右下角的第一个图标（红勾），表示对当前权限全部选中，对于第二个图标就是将当前选中的全部权限都取消。 千方百剂培训手册 11  对于权限相同的操作者，可以使用复制功能按钮（比如想把 A 的权限复制给 B，则先单击 B，然后点击复制按钮，最后在弹出的对话框点击 A，这样就执行完了功能复制。 ），但 授权的内容无法复制。  对于权限部分相同的操作者，可以使用对话框右下角的部分权限复制图标，即第三个图标。 （操作方式如同复制功能按钮）  如果对某操作者不选择“授权”按钮，则该操作者在进行业务单据的录入时，无法查看“往来单位”和“存货仓库”。 业务单据录入中的应用技巧  在进销存业务单据的录入中，点击鼠标右键或使用 Ctrl+T 可弹出“数据挖掘”菜单，通过商品信息、单品分析、库存状况、单品进价分析、单品售价分析等查询功能，可让用户在业务单据中查到所需数据。  在录入采购和销售业务的单据时，会看到在单据的右上角有四 个图标，点击第二个可以选取采购订单或销售订单。  在进行购和销两种业务单据录入时，点击右上角第三个图标（该图标表示单据格式配置）弹出对话框，用户可以根据自己具体的需求在单据格式和设置中分别选定或修改自己所需的项目。  业务单据上的“录单日期”为系统默认值，这个可以根据权限进行修改。  业务单据上的录入中，在“单位”和“单价”栏里，双击鼠标，可以出现下拉菜单进行选择，也可以自行输入信息。  业务单据上的“备注”，在软件默认的情况下是将小单位转换为大单位，但用户可以根据自己的需求，输入其他的备注信息，同时也可以在单据格 式配置中选择该“备注”栏是否在单据中显示。  《千方百剂》软件支持以税后单价反算税前单价和税前合计，只是此时的税前单价是显示在“折后单价”处，税前合计显示在“合计金额”处，此时用户可以根据自己的需求在 [单据格式配置 ]中修改上述字段的名称，请注意，此功能在销售出库单中非常重要。  录入单据时，在界面左下角有 “库存余量 ”的显示，用于显示选定商品或选定批次的药品的库存余量。 各业务单据中均有此功能。  零售开单的过程中，如果要对产品列表中的商品数量，价格，折扣进行修改，可直接按Ctrl+Enter,系统会直接弹出对话框， 默认是修改最后一条记录。  在开零售单时，若录入错误的药品或顾客不购买的药品，可以在药品列表中选择该药品千方百剂培训手册 12 所在行，直接按 Delete 键删除。  由门店缺货通知生成的同价配送单中，如果是手工指定法则必需选择要对其产品进行批次选择，否则其成本和金额合计会显示为零。  门店版全面支持 POS 机、不要用鼠标就可以直接操作。 （调整 tab 鍵顺序）。  在 [业务草稿 ]中，经过审核的单据是无法进行修改和删除的，如果要进行修改和删除就必须进行“反审核”。 查询功能的使用技巧  《千方百剂医药管理系统》提供多种排行榜查询，除 [门店销售排 行榜 ]外均可通过“往来单位”、“经手人”、“仓库”等信息进行查询，所有排行榜支持按时间段进行查询的方式，所有查询条件既可单独使用也可组合使用。 库存管理的应用技巧  在全能进销存变动表中，用户可以根据自己的需求，通过“配置表格”功能按钮，分别对入库，出库的显示项目进行选择。  在全能进销存变动表中，点击左上角的“列表”可以显示所有的产品列表或者部分的产品列表。  库存成本调价单中的 “数量 ”输入发生药品成本变化的实际数量， “单价 ”输入变化后的成本单价，使用手工指定法时必须选择批次。  如果对盘点过的商品再次进行盘 点时，一定要对原来盘点的数据进行清空，如果不清空则在业务草稿中会多出商品的报损、报溢数量。 其他的应用技巧  在受托代销中，由于输入了受托代销商品，因而在后台中会出现一个受托代销商品库，在这个仓库中某个受托商品销售完成以后，要进行结算，否则在对该商品进行受托代销退货是会出现负库存的提示。  在进销存的业务已经开始以后，如果想更改某个商品的单位换算比率，只需要在库存商品中添加一条需要修改换算比率的同名商品就可以了。  在 [往来单位 ]/[往来对帐 ]的对话框中，选定某个往来单位以后点击右键会弹出“单据展开”和“单据 收缩”的选择菜单，其功能同整个对话框右列菜单中的“单据展开”和“单据收缩”一样，只是起到一个让用户更方便操作的作用。 快捷键使用  推出系统支持快捷键： ALT+F4 千方百剂培训手册 13  业务单据录入时支持鼠标双击或按回车键进入选择窗口，取定记录后支持鼠标双击或按回车键确定。  业务录入时，所以业务单据的选择部分均支持按拼音或编号进行模糊查询。  在进入各窗口或进行查询时，支持 ESC 键或点击鼠标右键退回到上一级菜单。  进行业务单据录入是的快捷键使用方法：单据过帐 ALT+B，存入草稿 ALT+S，废弃退出 ALT+C，返回 ALT+R。  在软件业务操作过程中对单据进行选取，可按住鼠标左键不放，拖动鼠标，或按住 Shift键，同时使用上下键可得到相同效果。  在进行业务单据录入时，“单位”、“单价”和“质量状况”为可选栏，当输入栏处于编辑状态时，即会出现选择箭头。  在软件客户端的安装目录下，可以查看软件的帮助文档，文件名是 med30。 三、 GSP 流程控制 四、 兼容硬件 1. 目前系统支持的 POS 打印机类型 : 打印机型号 厂商 备注 海信 HKP110DM 海信 HKP110DM POS58 硬字库打印 EPSON POS58 TMU210PD 硬字库 EPSON TMU210PD 2. 钱箱。