20xx安徽省家电产业发展高峰论坛策划方案

20xx安徽省家电产业发展高峰论坛策划方案内容摘要：

坛所开各项会议以及所获成果进行相关媒体公布与展示。 □经过政府部门、行业协会等相关部门批准同意，在各个地市的主要街道显要位置，景观灯饰，公交车身，出租车后窗等宣传窗口制作、张贴和悬挂论坛宣传海报、横幅。 □深入各地市的家电企业，发放论坛宣传材料，诚邀参与。 □在安徽省家电网上开设、策划家电高峰论坛专题，对前期最新筹备、宣传情况进行及时跟新报道；对论坛举办过程中各项议题的讨论、交流情况进行较为深入、实际地跟踪和报道。 □与省内有较大影响力的网络媒体合作，进行专题策划活动，充分利用网络强大的传播优势，扩大宣传。 十一 、 论坛相关物料及人员准备 2020安徽省家电产业发展高峰论坛策划方案 安徽徽界企业管理顾问有限公司 12 ▲ 外场 相关物料 □ 指引牌 （会场门口、酒店大厅等，根据会场现场定） □ 背景板 （论坛主题； 2 块； 15 米 * 米） □ 音响器材、设备（ 1 套） □ 彩虹门 （ 8 套） （ “ 2020首届安徽省家电企业高峰论坛” ） □ 空飘气球 （ 28 套） （ 热烈祝贺“ 2020首届安徽省家电企业高峰论坛”隆重举行；预祝“ 2020首届安徽省家电企业高峰论坛”圆满成功； ） □ 彩旗、道旗（ 200 面） □ 环保袋或手 提袋（ 1500 只） □ 参会人员礼品（ 1000 套） □ 论坛日程安排表（ 2020 份） □ 胸卡和胸花（嘉宾牌）（ 1000 份） □ 企业展板（定 8 块，根据会场定） □ 气模金狮、空中舞星（各一对） □ 签到台（ 1 组） □ 红地毯（根据现场定） ▲内场相关物料 □ 吊牌（ 80 块） □ 会议背景板（ 1 块） □ 丝绵布海报（ 20 块）（ 150CM— 90CM） 2020安徽省家电产业发展高峰论坛策划方案 安徽徽界企业管理顾问有限公司 13 □ 台卡 (20 人 )（嘉宾代表主席台放置） □ 礼品券（ 1000 张） □ 投影仪（ 2 套） □ 信笺（ 150 本） □ 签到笔、签到簿（ 3 套） □ 鲜花（发言台、主席台） ▲其他物料 □论坛 宣传海报（ 200 张） □论坛会刊（ 4500 本） □论坛邀请函（ 2020 份） □参会证（ 1000 张） □工作证（ 100 张） □记者证（ 50 张） ▲相关人员准备 □主持人（中央电视台著名节目主持人 倪萍） □媒体记者（ 20 名） □礼仪小姐（内场、外场； 20 名） □摄影摄像人员（ 3 组） □其他相关工作人员（ 40 人） 十二 、论坛 分工协作 2020安徽省家电产业发展高峰论坛策划方案 安徽徽界企业管理顾问有限公司 14 ▲ 主办方 和承办方职责（论坛主席 1 名；副主席拟定 5 名）： ※ 负责邀请联络各政府部门要员 ； ※ 负责各 类 嘉宾接待工作 ； ※ 出面与媒体合作 的前期沟通与宣传报道 ； ※ 全程承办本次论坛的所有活动的开展及其费用支付。 ◇ 主办单位 成立论坛筹备工作领导小组，分工建立各负其责的 专门班子开展筹备工作 （人员由安徽徽界企业管理顾问有限公司安排）。 ◇ 拟设立： √ 组长一名 ， 职责 ：统筹指挥，协调各方面工作。 √ 副组长两名 ， 职责：分别负责内外相关事务 的 协调公关、联系督促和把关。 √ 策划指导一名 ， 职责 ： 对整个论坛进行 把控，进度检查督促，礼仪细节指导。 ◇具体 下设： √ 嘉宾、媒体接待组： 负责演讲嘉宾、主持人、媒体的联络、邀请、全程接待等工作 ，陪同来宾至会议室休息，负责茶水、茶点、水果摆放。 √ 会场 舞台布置组： （ 1） 负 责整个舞台的布置、背景板的设计、制作、安装及质量进度把控等工作 ； （ 2） 礼仪小姐的联系落实 ； （ 3）指引牌、彩虹门、空飘气球、背景板、舞台、签到台、发2020安徽省家电产业发展高峰论坛策划方案 安徽徽界企业管理顾问有限公司 15 言台、主席台、音响器材、彩旗、道旗、盆景花卉、企业展板、气模金狮、空中舞星等； （ 4）红地毯、胸花、胸卡、吊牌、会议背景板、四棉布海报、台卡、礼品券、投影仪、信笺、签到笔、签到簿、鲜花（宴会厅餐桌、发言台、会议厅主席台、发言台）等。 （ 5）负责会场席卡摆放、通知领导、嘉宾入 席（提前 15 分钟入场，音响调试，环境布置检查）。 √ 宣传会务组： （ 1） 负责会里会外的所有宣传、配合、协调公关、 物品摆放、现场秩序维护等工作 ，及时协调会议酒店、主协办单位在执行过程中的问题。 （ 2）论坛当天早晨，将环保袋或手提袋、参会人员礼品、烟、酒、饮料、席卡、桌卡、会刊、论坛日程安排表等携带至现场。 √签到组： （ 1）负责嘉宾领导签到，准备好签到笔、签到簿； （ 2）由礼仪小姐在入口处发放胸花； （ 3）专人负责核对来宾签到簿，并及时上报来宾变动情况，会议开始前报送主持人； （ 4）负责来宾单位赠送的 花篮等礼品的接受、登记、摆放及会议开始后，晚到来宾的迎接工作； （ 5）签名簿来宾签字位置趋于的划分。 √摄影摄像组： 2020安徽省家电产业发展高峰论坛策划方案 安徽徽界企业管理顾问有限公司 16 （ 1） ____组专业相机及 ____台固定机位， ______台游机（拍摄人员共 ______名； （ 2）负责嘉宾及与会代表合影； （ 3）负责签到处为嘉宾留影； （ 4）负责休息室拍照； （ 5）礼堂、宴会厅拍照； （ 6）高峰论坛现场全程录像。 √保卫及交通疏导组： （ 1）负责高峰论坛期间各项安全保卫，停车场安全工作； （ 2）与交警支队联系负责论坛当天疏导工作，负责与交警支队保持联系，实时关注当天交通 情况，及时通知与。