公司采购管理流程图内容摘要:
合 同合 同 会 签 单归 档 明 细 表否三( 比 选 )三( 比 选 )公 开 比 选根 据 X X X X X 号 文确 定 邀 请 供 应 商是否履 行 招 标 审 批 手 续 比选采购流程图说明 履行招标审批手续: 比选采购履行招标审批手续,按规定邀请供应商。 发布招标公告 : 按规定向总部申请招标号,按规定邀请供应商,采取一定方式,发布招标公告。 发出资格预审文件: 编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。 编制、评审、会签、发出采购文件: 通过资格预审后、 XXXXX 部编制、评审、会签 、 发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。 抽取评标专家组建评标委员会 : 《 评委名单 》 (见附表 5) 纪委签字。 公开唱价: 填写《报价文件接收记录表》(见附表 4), 投标人填写 《 唱价签到表 》 (见附表 6) 、 《 唱价记录表 》 (见附表 7)。 评标: 评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人。 公司主管领导专题会讨论评标结果: 组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果, XXXXX 部 形成专题会议纪要。 总经理办公会议讨论定标方案: 采购金额高于 50 万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论 定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。 发布比选结果通知书: 公开比 选 需要 公示 结果 ,填制 《 比 选结果 审批表 》 (见附表 8)。 1 组织合同签订、会签: XXXXX 部 履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作 ,《合同会签单》(见附表 10)《归档明细表》(见附表 11)。 附 件 5 : 询 价 采 购 流 程 图采 购 工 作 结 束纪 委 监 督四( 询 价 )四( 询 价 )履 行 招 标 审 批 手 续询 价 审 批 表编 制 、 评 审 、 会 签 、 发 出采 购 文 件组 建 评 审 小 组供 应 商 递 交应 答 文 件 ( 密 封 )评 标( 推 荐 成 交 供 应 商 、 明 确 推 荐 原 则 )采 购 金 额 ≥ 5 0 万 元总 经 理 办 公 会 议讨 论 定 标 方 案履 行 确 定 供 应 商审 批 手 续发 布 询 价 结 果通 知 书组 织 合 同 签 订 、 会 签全 部 采 购 资 料 归 档公 司 主 管 领 导 专 题 会 讨 论 评 标 结 果( 相 关 部 门 负 责 人 参 加 )采 购 文 件 会 签 单 、发 出 记 录 表 、 澄 清纪 委 参 加是评 审 小 组 名 单评 标 澄 清评 委 名 单领 导 专 题 会 会 议 纪 要总 经 理 办 公 会会 议 纪 要询 价 结 果 审 批 表合 同合 同 会 签 单归 档 明 细 表否根 据 X X X X X 号 文确 定 邀 请 供 应 商 询价 采购流程图说明 履行招标审批手续: 询价 采购履行招标审批手续。 编制、评审、会签、发出采购文件: XXXXX 部编制、评审、会签 、 发出采购文件。 组建评审小组 : 《 评审小组名单 》 (见附表 5) 纪委签字。 评标: 填写《报价文件接收记录表》(见附表 4), 评标澄清,评委推荐成交供应商,明确推荐原则。 公司主管领导专题会讨论评标结果: 组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果, XXXXX 部 形成专题会议纪要。 总经理办公会议讨论定标方案: 采购金额高于 50 万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论 定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。 履行确定供应商审批 手续: 填制 《 询价结果审 批表 》 (见附表 8) ,发布询价结果通知书。 组织合同签订、会签: XXXXX 部 履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作 ,《合同会签单》(见附表 10)《归档明细表》(见附表 11)。 附 件 6 : 竞 争 性 谈 判 采 购 流 程 图采 购 工 作 结 束纪 委 监 督五( 竞 争 性 谈 判 )五( 竞 争 性 谈 判 )履 行 竞 争 性 谈 判审 批 手 续竞 争 性 谈 判 审 批 表编 制 、 评 审 、 会 签 、 发 出采 购 文 件组 建 谈 判 小 组供 应 商 递 交应 答 文 件 ( 密 封 )与 单 一 供 应 商 分 别 进 行 谈 判( 推 荐。公司采购管理流程图
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