公司行政管理制度大全

公司行政管理制度大全内容摘要：

考勤核查的依据。 （五） 员工请假先事先选定职务代理人，但需经直接上级核准。 （六） 违反上述规定的处罚： 未按请假审批程序规定办妥请假手续而擅自离开工作岗位，视为旷工处 理。 休假期间未委托工作代理 人，视为工作责任心不强，给予警告处分。 第十六条 上班时间临时外出 （一） 工作时间临时外出的，应将工作委托他人，并告知直接上级。 没有委托和 告知而影响工作的，给予警告。 委托他人而受委托人对委托事宜未尽职责 者，给予警告。 （二） 员工公出，经公司安排或部门负责人批准，须向部门考勤员处登记。 第十七条 加班 各部门负责人或分管副总经理根据工作需要可适当安排加班。 基本薪酬中 已包括日常和正常公休日的加班工资，不再另行计发加班工资，公司采用 带薪假形式予以补偿。 法定节日公司确因工作需要加班时， 其补贴另行规 定。 第十八条 带薪假期 所有部门员工，全年带薪病、事假累计五天。 第十八条 全年没有缺勤（无迟到、早退现象，全年病事假不超过 5个工作日）的， 公司发放全勤奖。 全勤奖发放标准为 500元 /年。 第二十条 本制度由公司办公室负责解释。 第二十一条 本制度自颁布之日起施行。 此前颁布的相关规定同时废止。 14 ——行政管理制度 员工考勤统计表 说明：本表由办公室负责核准、统计后交公司财务审计部，作为在当月薪资中扣款的依据。 15 ——行政管理制度 员工请假单 员工请假单 低值易耗品与办公用品管理办法 16 ——行政管理制度 第一条 为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公 用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。 第二条 低值易耗品与办公用品的界定 将单位价值为 200元～ 1000元（含）的工具、器具、办公用具、用品界定 为低值易耗品与办公用品。 第三条 低值易耗品与办公用品的分类 （一） 属于 固定资产的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器等，参 见《固定资产管理办法》。 （二） 办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动 存储设备、打印纸、复印纸等。 （三） 一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、 大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、 橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。 （四） 耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、 姓名章、日期戳、计算器、印泥等。 （五） 专用低值易耗 品与办公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。 第四条 低值易耗品与办公用品消耗定额 （一） 属于固定资产的低值易耗品与办公用品：执行《固定资产管理办法》的有 关规定。 （二） 办公自动化设备耗材：由办公室核实后统一购买。 （三） 一般消耗品：每人每年不超过 100元。 （四） 耐用消耗品：以旧换新。 （五） 专用低值易耗品与办公用品：以旧换新。 第五条 低值易耗品与办公用品年度预算 公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度，年度预算为 150 － 200元 /人 /年。 具体预算 根据各年度工作量进行调整，由办公室提出、 总经理批准后在年度预算会议讨论通过。 第六条 低值易耗品与办公用品的采购 （一） 低值易耗品与办公用品原则上由办公室统一采购。 （二） 采购计划的编制与审批 17 ——行政管理制度 每季度最后一个月的 25～ 26 日，公司各职能部门的负责人将填写好的《低 值易耗品与办公用品需求计划表》签字后交办公室。 办公室汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品需求计划表》后，于 每季度最后一个月的 28日填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，交 分管副总经理审核后，报总经理审批。 《办公用品需求计划表》应有 “年度总预算 ”、 “上季度累计 ”、 “本季度金额 ”、 “本季度累计及占总预算的比例 ”等栏目。 总经理审批后，由办公室负责采购。 （三） 采购 办公室必须建立办公用品《合格供方名册》。 采购时，必须在办公用品《合 格供方名册》中选择。 部分新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在其他 供应商处购买时，应将该家补充进办公用品《合格供方名册》。 办公用品《合格供方名册》至少包括大型商场和个体文具专业批发商。 采购 前，必须填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，经总经理审批 后方可采购。 采购时，应在电话上要求送货，由采购实施人员验收。 除特殊情况，一 般不允许用车外出采购。 必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。 部门专用或特殊办公用品， 经办公室主任同意后各部门自行采购，采购后到办公室办理入库和出库（领用）手续。 采购人对采购质量负责。 办公用品采购后，由保管人核对品种、规格、 数量与质量，确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。 第七条 低值易耗品与办公用品的保管与发放 （一） 办 公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保 管。 （二） 低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用 ”系个人 使用保管用品，如圆珠笔、橡皮； “部门领用 ”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。 “部门领用 ”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。 （三） 办公室负责建立 “低值易耗品与办公用品登记簿 ”，对低值易耗品与办公 18 ——行政管理制度 用品的发放进行动态管理。 （四） 公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用 品，能共同 使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。 （五） 新入职人员由各部门负责人通报行政主管后，新入职人员到办公室办理领 用手续。 人员离职时，应将剩余办公用品一并交部门低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或 部门赔偿或自购。 第九条 低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。 第十条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均 由办公室统一印刷、保管。 第十一条 打印、复印耗材的使用 （一） 公司各部门要 节约使用打印纸。 复印时，要严格按照规程操作，并自觉登 记。 复印的作废纸张，由文员留存。 严禁打印、复印与工作无关的资料， 严禁私用打印、复印纸，一经发现，公司按 /页计费。 （二） 除了对外报送的文件资料，公司低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。 办公室行政主管月末、 年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库 存量结构合理化并做到帐实相符。 第十三条 办公室行政主管每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况 进行汇总。 如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析 原因，并进行动态 控制。 第十四条 每年年底在编制年度预算前，办公室行政主管汇总全年的办公用品实际 耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报办公室主 任留存，并作为编制下一预算年度的依据。 第十五条 未尽事宜，本办法由办公室负责解释。 第十六条 本办法自颁布之日施行。 19 ——行政管理制度 低值易耗品与办公用品管理流程图 20 ——行政管理制度 低值易耗品与办公用品需求计划表 部门： 月份 21 ——行政管理制度 低值易耗品与办公用品采购申请单 22 ——行政管理制度 低值易耗品与办公用品领用登记卡 23 ——行政管理制度 固定资产管理办法 第一条 固定资产的管理范围 工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范 围。 第二条 固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币 1,000元以上，或使用年限在一 年以 上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活 动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币 100元至 1,000元，且使用年限在 一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 第三条 固定资产的资产编号 1）固定资产由财务部编号后交办公室。 2）编号方式：资产分类编号 +地区代码 (两位拼音字母 )+购买年份 (两位数字 ) +流水号码 +部门代码 3）资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－。