公司岗位职责说明书岗位工作标准流程

公司岗位职责说明书岗位工作标准流程内容摘要：

号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 协助制定人才招聘计划。 协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 协助组织年度考核工作及奖惩工作。 负责 员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。 负责协助财务对工资的计算和发放。 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。 协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。 负责组织人事合同的签定、管理。 负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。 1 负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。 1 参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。 1 负责组织公司员工月、季、年度考核。 1 组织公司各项评奖、评 优活动。 1 定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。 1 参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。 1 完成上级交办的其它工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 16 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。 编写员工培训课程，让公司培训规范化。 协助业务部门做好 岗前培训与技能、业务的专业知识培训。 结合公司运营情况，负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。 负责观察，收集各部门中的情报，根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。 负责培训过程中的各种培训器材的保管。 完成上级交办的其它事务。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 17 标 题 行政人事部 办公室主任 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责 本部门年度 行政人事 “ 工作计划 ” 和 “ 工作目标 ”的编写。 负责公司办公室日常工作的管理。 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。 协助、审定各部门、 项目处 、分公司制定行政管理制度。 负责员工给假的初审和登记。 负责公司日常的事务接待。 负责 组织 公司大事记编写及公司重要文件汇编。 组织 做好公司品牌推广宣传实施。 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。 1 负责前台、后勤工作的管理；负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责 宿舍管理，不定期检查宿舍情况。 1 负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。 1 负责公司固定资产的管理。 1 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。 1 负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。 1 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。 1 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 1 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。 1 负责办公室的形象管理和公共环境管理。 负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。 2 负责处理公司离职人员的相关手续。 2 负责各 类通知的发放。 2 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 2 参与拟订和完善员工手册。 2 负责组织公司团队活动。 2 根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。 2 负责定期组织召开部门例会。 2 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 2 负责 公司人员资质和业务资质 申请 的监督和管理。 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 3 负责工商、税务、统计、企业代码 、公安、劳保 、社保、建设主管等单位的工作协调。 3 完成上级交办的其它工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 18 标 题 行政人事部 资质管理专员 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责公司人员资质、业务资质 的 申请。 根据 国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。 负责查找政府关于资质申请 、年审 与续期注册管理的信息。 负责查找资质申请 、年审 与续期注册管理的法律法规。 负责资质申请、年审与续期注册的人员达标 条件准备。 负责资质申 请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。 负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。 负责资质申请、年审与续期注册上报资料的 准备。 负责资质申请、年审与续期注册的文件 上报。 负责组织人员资质 考试、考试培训、资质 换证和继续教育。 1 负责组织 资质申请、年审与续期注册 过程中的公关工作。 1 完成上级交办的其他工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 19 标 题 行政人事部 行政助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 转接总机电话 ，专接和 传达专号电话信息。 收发传真、信件和报刊。 协助“资质管理专员” 网上收集 政府对监理、招标、造价 的有关资质、业务的 信息和 政策。 负责 网上 收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。 负责电子传真和公司邮箱 、电话业务信息 的日常整理、分类、登记 、上报。 接待来访客人，并通报相关部门。 打印、复印文件和管理各种表格文件。 负责标书的出售，文件费收取。 协助招标部的项目报名登记。 承办员工考勤和外出登记。 1 安排约 会、会议室及差旅预定。 1 保管前台放置的各类资料和物品。 1 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 1 协助公司的安全保卫工作。 1 协助组织公司活动。 1 负责严防公司重要信息通过前台泄密。 1 完成上级交办的其他工作。 编制 /日期 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 20 标 题 行政人事部 网络信息岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 制 定网络管理工作计划和网络管理有 关办法。 制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行，维护网络通畅。 负责公司 OA办公系统建设及更新、维护。 负责所有已申请域名的维护和管理，并注册申请公司需要的各类各项域名。 负责各类服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行。 全面规划局域网网 IP分配策略，负责局域网网 IP地址分配。 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 负责计算机系统备份和网络数据备份，计算机网络资料的整理和归档。 负责公司计算机及外围设备维护。 1 负责公 司电话网络通畅，与对口单位良好联系。 1 负责建立和维护公司信息保密制度，保证公司机密信息不技术性泄漏。 1 负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。 1 负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入，充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。 1 协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。 1 完成上级交办的其它工作。 集体 审核 /日期 批准 /日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改 /日期 21 标 题 行政 人事部 档案岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 参与制定《档案 资料 管理制度》。 负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。 负责编制资料分类目录、 资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。 负责归档文件的分类、目录登记。 负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。 负责合同的存档、管理。 负责档案提取、借阅的登记和归档处理。