假日美林销售示范区物业服务方案内容摘要:

进入。 ,检查安全 隔离装置摆放情况,确保安全; 岗较忙时,协助车场岗做好车辆指挥和客户引导工作。 、设备的完好情况,发现损坏及时上报,并填写有关记录。 ,发现客户遗留的物品立即上报。 ,联系服务人员为客户提供饮料。 销售接待中心 各类功能设备,对楼盘的基础知识和销售状况有基本了解,以便解答客户的各类咨询。 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 12 页,共 25 页 中国物业教 育网 销售接待中心 的各种规章制度和行为规范。 园林 、板房区 礼仪岗位职责 、板房 区岗亭值班,对进出人员严密关注,禁止无关人员进入。 、板房 区的卫生状况,发现清洁问题及时通报保洁人员进行清理。 、板房 区域内设施损坏及时上报。 、指引服务,主动向客户问好。 ,以便解答客户简单咨询。 、板房区 时通知车场岗、大厅 岗 做好迎送准备。 、板房 示范区域内消防、安全状况,发现问题及时解决,并立刻上报领导。 ,仔细填写《物品出入记录表》。 绿化、 保洁员岗位职责 1. 自觉遵守公司的各项规章制度,达到《员工守则》要求的标准; 2. 员工 要不断提高服务意识和环保意识,为客户提供高品质的服务; 3. 严格遵守考勤制度,不迟到不早退,请假要提前上报; 4. 熟练掌握各类工具、机器设备及清洁药水的使用; 5. 服从公司的管理,按时按质完成 绿化、 清洁任务; 6. 明确自己工作区域、工作内容、保持工作区域的清洁; 7. 定期按计划清洁自己的工作区域; 8. 爱护公司设施,自觉维护保养清洁、绿化工具及机器设备; 9. 严格遵守 《 营销中心服务工作规范 》 制定的各项管理规定; 10. 完成上级交办的其他任务。 第二十节 客户服务管家岗位职责、服务程序和标准 岗位职责 1. 严格遵守 《 营销中心服务工作规范 》 制定的各项管 理规定; 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 13 页,共 25 页 中国物业教 育网 负责为所有进入售楼中心的来宾提供免费茶水、饮料服务; 3.负责 样板房及通道内所有设施设备的管理及保洁工作; 熟悉 样板房 各类功能设备,对楼盘的基础知识和销售状况有基本了解,以便解答客户的各类咨询。 负责售楼中心接待区、洽谈区、签约区桌面的卫生; 6.每月清点接待专用物料,包括:统计茶叶、果汁、咖啡等的消耗数量,及时按照物料请购程序补充; 7.按照正确的操作程序使用接待专用设施,包括:冰箱、消毒柜、电水壶等; 8.负责保管招待用具,包括:咖啡杯、玻璃杯、烟灰缸等,如有破损,及时做好记录,按 照报损程序添置补充。 服务程序和标准 1.按照公司要求统一着装,注重个人仪容、仪表和卫生; 2.来宾进入售楼中心后,吧台服务 管家 按照来宾数量及时送上茶水; 3.如来宾需在酒吧区或洽谈区落座,听取置业顾问对项目的详细介绍时,置业顾问征求来宾需要,吧台服务 管家 按照置业顾问的要求及时送上来宾所需饮品:咖啡、热茶、果汁,并放置杯垫上; 4.为来宾提供饮品时一律使用托盘,面对来宾时面带微笑,轻声说“请您喝水(茶、咖啡、果汁)。 ”;如来宾致谢,礼貌回答“不用谢。 ” 5.所有饮品均使用对应的用具:纯净水和热茶使用纸杯 ,咖啡使用咖啡杯和咖啡匙;果汁使用专用玻璃杯; 6.来宾离开,及时清理桌面。 一次性纸杯将余水倒掉后,纸杯放入垃圾筒;咖啡杯和玻璃杯统一收集,在指定用水处清洗『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 14 页,共 25 页 中国物业教 育网 后放入消毒柜烘干消毒,以备下次使用; 7.收拾桌面时一律使用托盘(与送水托盘区分),带干湿玻璃台面抹布两块、烟灰缸一个、杯垫若干。 先将杯具收到托盘,再用湿抹布擦拭台面,后用干抹布将水渍擦干,同时更换烟灰缸,补充杯垫。 第二十一节 第二十二节 第二十三节 第二十四节 第二十五节 第二十六节 第二十七节 销售示范区物业服务标准总表 礼仪(安全)服务内容和要求 项目内容 岗位要求 量化标准 总体岗位标准 24小时值岗,不脱岗、离岗、不在岗睡觉; 工作中精神饱满,注意力集中,积极主动,灵活高效; 工作语言简洁准确、文明规范,不使用禁忌语言; 统一着装,制服整洁,无破损、褶皱、油污,工作鞋袜按要求穿配; 掌握各类保安器材使用方法,遇到紧急突发事件听从指挥,按照处置预案协助救援、疏散; 指挥车辆手势规范,处理得当; 不断学习业务知识,提高个人素质,强化服务意识,随时做好为客户服务的准备; 对他人提出的配合请求和领导的指派适时完成; 反馈各类信息准确,及时向上级 主任 汇 主任 每天检查各岗位不少于 3次; 主任 每周检查夜班岗位不少于2 次; 每周开展 2次业务知识、服务技能培训并有相应记录; 每周一、三、五军体训练,每次时间不少于 45分钟; 主任 人员每日做检查及相关工作记录; 主任 人员每月 1『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 15 页,共 25 页 中国物业教 育网 项目内容 岗位要求 量化标准 报情况并有相关记录。 次征求客户意见 前厅礼仪岗 每日 销售接待中心 开放前 30 分钟,按照“岗位标准”做好接待准备; 每日第一次见到内部员工需道“你好、早上好”,第一次见到上级领导要行礼致敬; 任何人进出 销售接待中心 主动帮助开启大门; 遇到客户道“您好,欢迎光临、请您到XX地点由销售人员为您解答、您稍等,我帮您联系 XX”; 客户离开时说“再见、 欢迎再来,”客人言谢,回答“很高兴为您服务,再见”; 客户携带大宗物品,说“是否需要我帮您提行李”,提醒带小孩的客户照看好小孩; 每日 销售接待中心 停止接待客户后 15分钟内,封闭大门; 前台销售人员下班时,与其做好物品交接,如实记录; 销售接待中心 非开放时间无拨打声讯信息电话现象; 对非开放时间进入 销售接待中心 的内部人员进行登记。 接受任何相关人员的投诉; 认真对待每一次投诉; 多次受到投诉的人员及时撤换; 重大投诉及多发性、频发性投诉,主任 人员承担连带责任; 记录文件完整、规范; 发生治安、消防案件或重大责 任事故,追究有关人员责任。 示范区出入口 负责示范区出入口管理; 观察周边情况,制止衣冠不整者进入示范区; 询问来访车辆、人员事由,指引停车或前往方向; 记录来访车辆号码,统计来访人员数量; 通报紧急情况,疏导外围车辆。 每日早 /晚启闭示范区外围隔离设施; 第一时间向来访人员行礼,礼貌接待; 有来访人员或车辆,使用对讲机向客人前往区域的 礼宾 通报; 客人离开行礼『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 16 页,共 25 页 中国物业教 育网 项目内容 岗位要求 量化标准 致敬。 交通 /停车引导 指挥车辆进出,保障交通顺畅; 引导车辆按顺序停放车位内; 检查停放车辆的车窗、车门是否关闭,发现情况及时提 醒客户并报告情 况; 提醒行人注意出入车辆,避免意外事故发生。 使用标准指挥手式引导车辆停车入位; 为客人开启车门,用礼貌用语欢迎客人来访,提醒客人将贵重物品随身携带,锁好车门,关好车窗; 使用礼貌用语问候前来咨询人员,引导客人进入 销 售 接 待 中。
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