使用手册-博卡美容美发管理软件

使用手册-博卡美容美发管理软件内容摘要：

的数字两者应该一致。 ABC000001 ABC000003 表示是 卡类型为 ABC。 关于会员卡后几位是数字可以在启动参数中的会员卡设置中 【 会员卡序号长度 】中设置。 要增加多种类型的卡入库只需按 F3，新增即可。 输入完相关入库信息后点击保存即可在相应的仓库中形成库存，库 存可以在【卡库存查询】中查询相关信息。 门店操作： 门店在需要会员卡的时候只需到门店会员卡中申请相关类型的会员卡。 填写申请人，在明细中选择申请卡的类型和卡的数量。 若要申请多种卡类型只需 F3 新增多条明细即可。 在做完申请保存后实时在该作业做查询申请单的状态，在列表上方是提供单据查询的功能。 选择相应的单据状态，查看申请单是否被总部审核。 总部操作： 总部 通过门店申请会员卡可以查看到所有门店申请的单据，总部按照实际仓库库存情况对申请单做相应的审核处理。 领用 总 部操作： 门店通过 门店申请并被总部审核后，门店可以根据申请单号到总部 去领卡。 总部人员根据门店的申请单号点开领用作业中的申请单号，查找出门店的申请单号，双击打开。 领用明细可以自动加载门店申请的内容。 然后现在要领用的会员卡仓库，如果总部人员清楚仓库剩余的卡号段可直接在卡起始编号中输入开始卡号段，系统会自动根据申请数量计算出结束号码，若总部人员不了解仓库所剩号段，可点击查看可领卡，弹出的页面会显示选择的仓库对应的剩余卡号，里面可以帮助仓库人员给门店配发卡号段。 操作完后点击保存，保存完后可以在【卡库存查询】中查询 到分配给门店的卡号段。 总部入库 门店会员卡申请（ 分部操作 ） 会员卡出库（ 总部操作 ） 门店会员卡申请（ 门店 操作 ） 会员卡领域（ 分部操作 ）。 这个流程是在原有的基础上增加了分部的功能，分部这边的卡库存不是直接有入库而来，是由总部会员卡出库 将号段作为库存放到分部，这个功能与领用类似，只是需要明确分部的卡库存。 以上 分 两个流程就完成了会员卡的初始化工作。 会员卡开卡 会员卡开卡分为两种：一种是开储值账户，一种是开疗程账户。 开储值账户只需要填写储值金额即可，开疗程账户需要切换到购买疗 程中，购买的疗程代码在 【基本设定】 .【项目资料】中已经设置好的，其中有两项需要注意。 次数（年卡），价格（年卡）。 表示是这个疗程一次包含多少个项目，需要多少钱。 在开卡中需要购买多次疗程只需要修改卡数量即可。 会员卡开卡需要的卡是 通过上面的流程初始化到门店的新卡。 新增购买疗程明细 F3。 购买储值和疗程所需的金额在支付明细中进行确认，可以分多种支付方式支付。 会员卡开卡有额度的限制，必须达到相应的额度才能开卡，如现金不足可以用欠款代替。 会员卡开卡额度在 【基本设定】 .【 会员类别设定 】 中针对每一种卡都有相应的开卡额度。 会员卡充值 会员卡充值的操作会员卡开卡操作大致相同，只是针对的卡的状态不同，会员卡充值针对的是已开过的卡，并且是正常使用的卡。 在会员卡充值中分为充值和取款，充值是向卡中的储值账户或疗程账户增加相应额度，取款是取出对应卡中相应的账户额度。 会员卡充值有额度的限制，必须达到相应的额度才能充值，如现金不足可以用欠款代替。 会员卡充值额度在 【基本设定】 .【 会员类别设定 】 中针对每一种卡都有相应的续卡额度。 会员卡充值 会员卡还款是针对的在开卡或充值中用欠款支付的卡。 会员卡还款可以 针对储值账户还款也可以针对疗程账户还款，还款金额不能大于欠款金额。 在会员卡还款中需要确认要还款卡的账户。 会员卡 折扣转卡 会员卡折扣转卡 主要针对的是 正常使用的低折扣卡升级成高折扣卡。 在折扣转卡的操 作过程中有卡种的限制和额度的限制。 每种卡的转卡限制都 在 【基本设定】 .【会员卡类别设定中】的（转卡规则）中设置。 会员卡 反冲 会员卡反冲主要是针对在会员卡开卡 /会员卡充值 /会员卡还款 /折扣转卡的过程中出现错误还原操作前的动作，这个功能由 来取代删除操作。 操作会员卡反冲时限选择反冲的类型，在选择相应的反冲单据，保存即可，反冲的账户会计算到反冲当天，以负业绩的形式表现。 会员卡并卡 会员卡并卡表示将每个会员的多张卡的信息集中到一张卡持有的卡上或将所有的卡的信息集中在一张新卡上。 会员卡并卡操作需要注意并卡的类型 老卡并老卡 指多张正常使用的卡放到其中一张正常使用的卡上，老卡并新卡 指将多张正常。