中交三公局物资管理制度内容摘要:

一致时,可以批准项目 外租。 第八章 分包工程物资管理 第四十八条 工程分包分为清包工程和大包工程两种。 清包工程为劳务分包工程,大包工程为包工包料工程。 第四十九条 一个项目经理部的同一家分包队伍不允许同时经营 清包工程和大包工程,防止材料领用后互相挪用。 第五十条 分包 工程使用的主要材料必须由 三公局各级单位按各自的权限负责采购 供应, 分包队伍不得自行采购,供应材料按市场平均供应单价加 1%— 5%的管理费调拨。 第五十一条 对于调拨分包队伍的其他材料,调拨单价 为实际采购单价加 5%— 10%的管理费,由材料部门及时开具材料调拨单。 而对于加收管理费的调拨单价仍低于材料调拨时的市场平均供应单价的,按市场平均供应单价调拨。 第五十二条 调拨单开具后必须在 10 天内转到财务部门,以便财务部门在与分包队伍结算工程款时及时扣除。 若有特殊情况不能及时转到财务部门时,应以书面形式告知财务部门,说明原因。 第五十三条 合同签订部门应及时将分包队伍的涉及材料领用的相关条款及材料预算数量通知材料部门,材料部门按相关条款设立材料领用台帐进行领用控制,严格禁止超领超用。 第五十四条 监督 、检查分包队伍的材料保管保养及使用情况。 第九章 物资统计 第五十五条 各级物资管理部门要配备经过培训的专职或兼职统计15 员,并保持相对稳定。 第五十六条 原始记录是企业经济活动的最初记载和反映,是加强物资管理和进行统计、会计、经济核算的基础资料,必须完整真实。 (一)原始记录主要有:供货单位的销售发票、托收承付凭证、运输部门的承运单、本单位的验收入库单、收料单、发料单(领料单)、材料调拨单、退料单、物资盘点表、合同登记表等。 (二)原始记录按专业分工实行统一管理,按照国家标准计量单位和计算方法及时填 制,原始记录应由专人填写和保管,其他任何人不得干涉及擅自修改。 第五十七条 物资统计报表,应统一由物资部门填报,各有关部门密切配合。 其他部门需要的物资统计资料由物资部门提供。 物资统计报表及填报要求如下: (一)物资购进、消耗与库存总值表(附表 7):月报表,项目经理部于当月 30 日前报 局直属 各单位 , 直属 各单位 汇总后于下月 8 日前报 局工程管理 部。 (二)主要物资收、发、存统计报表(附表 8,此表为 直属 各单位 上报 局工程管理部 报表,项目报表由各 单位 自行拟定 ):月报表,时间同上。 (三)物资盘点表:年报表,项目经理部于下年度 1 月 20日前 上 报各 直属 单位 , 各单位 汇总后于 2 月 10 日前报 局工程管理 部。 (四)周转材料统计报表(附表 9):季报表,项目经理部于下季度的第一个月的 5 日前报 各单位 , 各单位 汇总后于 下季度的第一个月的 20日前报 局工程管理 部。 各单位 需要项目上报的统计报表由 各单位 自行安排。 各级物资管理部门应根据规定和要求,及时、准确、全面地编制各种16 报表,并按规定上报,以加强信息的反馈工作。 第五十八条 物资计价为方便核算, 主要材料采用标后预算材料单价作为计划单价。 其它材料、低值 易耗品等以物资的购入单价加一定的管理费率( 2%5%)形成。 第十章 物资纪律 第五十九条 各级物资管理部门要严格执行国家的物资政策和法令,遵守财政纪律,严禁违法乱纪。 第六十条 物资纪律: 一、不准泄漏国家与本单位的内部机密情况。 二、不准私自索取和接受任何形式的回扣或好处费。 三、不准对主管部门和上级单位弄虚作假,谎报物资帐目,虚报需求,隐瞒库存。 四、不准以领代耗,以拨代销,以任何形式将工程材料据为己有或换取生活物资。 五、不准私自设立或处理帐外物资。 六、未经领导批准不准擅自将本单位的物资借出 或出租。 七、不准以材料费用名义摊销其它各类费用。 第六十一条 对违反物资纪律的单位和个人,应追究责任,给予行政和经济处罚,情节特别严重的应追究法律责任。 第十一章 附则 第六十二条 本制度由 局工程管理 部 负责解释、修改和补充。 第六十三条 本制度自印发之日起施行。 物资总需用量计划表 表 01 项目名称: 编制日期: 年 月 日 编制依据: 共 页第 页 序 号 物 资 名 称 规格 型号 计量单位 需 用 量 单 价 (元 ) 总 价 (万元 ) 备 注 合计 年度 年度 年度 1-6月份 7- 12 月份 1-6月份 7- 12月份 1-6 月份 7- 12 月份 备注:1、表上数字均保留两位小数。 2、单价与总价仅作参考用。 项目经理: 财务负责人: 物资负责人: 制表: 填报单位: 物资采购计划表 表 02 计划编号: 年 月 日 共 页第 页 序 号 物资 名称 等 级 品牌、 规格型号、 质量要求 计量 单位 数量 预计金额 交货(数量)时间 备 注 单价 总价 项目负责人: 物资负责人: 制表: 物资 采购报价综合评价表 表 03 年 月 日 采购计划编号: 物资名称 规格、型号 或质量要求 采购数量 预算价格 要求交货时间 报价比较 一 二 三 供方名称 供方地址 联系人 联系电话 单价 降价或其他优惠 运费 总价 运输方式 付款 方式 货款 运费 交货时间 对供方评价 对产品质量评价 对供方信誉评价 采购经办人意见: 签字: 物资部门负责人意见: 签字: 单位主管领导意见: 签字: 甲供(甲指)材料申报单 表 04 申报项目名称: 项 目 经 理 部 情 况 说 明 项目经理签字: 材料主管签字: 日 期: 年 月 日 各 直 属 公 司 意 见 材料部门主管: 签字: 年 月 日 主管领导: 签字: 年 月 日 经理: 签字: 年 月 日 注:后附甲供(甲指)材料明细表。 甲供(甲指)材料明细表 表 05 序号 材料 名称 规 格 型 号 计量单位 供应厂商名称 供应 单价 (元) 市场调查单价 (元) 供 应 数 量 多( +)少( — )支 付 金 额。
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