上市公司保密制度内容摘要:

复制件应按照文件、 资料的密级 规定管理。 不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料; (六) 会议工作人员不得随意传播会议内容, 特别是涉及人事、 机构以及有争议的问题。 会议记录(或录音) 要集中管理, 未经部门负责人批准不得外借; (七) 公司员工离开办公室时, 必须将文件放入抽屉和文件柜中; (八) 各部门人员在打印文档时, 必须在第一时间内将打印资料取回; (九) 严格遵守文件(包括传真) 登记和保密制度。 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内, 计算机中的秘密文件必须设置密码, 并将密码报告部门负责人, 严禁将涉及秘密范 围的资料放置于“公共场所”(如桌面、 电脑共享区等); (十) 各部门需将本部门电脑共享区分类整理, 并设定密码; (十一) 严格遵守秘密文件、 资料、 档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、 资料、档案, 须经向部门负责人申请, 获得审批后方可按规定办理借用登记手续; (十二) 严禁将公司秘密文件带到与工作无关的场所, 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的, 应当事先经部门负责人批准; (十三) 人员调职、 离职时, 必须将自己经管的秘密文件或其他东西, 交至部门负责人, 切不可随意移交给其 他人员; (十四) 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第十一条 移动介质使用的管理 (一) 部门经理为本部门所有移动介质使用的第一责任人。 (二) 采用移动介质操作管理秘密、 网络传递的公司秘密等必须由部门经理委派专人负责; (三) 各部门人员于办公室内, 必须使用公司配备的移动介质, 禁止将公司秘密拷贝至私人移动介质上以及非法使用私人移动介质; (四) 员工在工作过程中, 如需使用私人移动介质, 请向部门负责人申请, 获得审批后,在第二人的陪同下在最短的时间内共同进行, 直至卸下私人移动介质; (五) 请部门经理做好部门移动介质的管理工作, 禁止员工将公司配备的移动介质带出公司, 如确实因工作需要, 需要将移动介质带出公司, 请直接向部门负责人申请,获得部门负责人批准后方可带出。 第十二条 电脑硬件设施、 网络使用的管理 (一) 部门经理为本部门硬件设施、 网络管理的第一责任人; (二) 封闭所有办公人员(除部门负责人以外) 电脑上的移动介质端口、 光驱; (三) 购买企业邮箱, 所有办公室人员办公文件传递均须使用企业邮箱所分配的帐号, IT 部为企业邮箱管理与监控的直接负责人, 及时进行邮件监控。
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